Berkomunikasi dengan Calon untuk Pekerjaan Anda

Anda mempunyai peluang utama untuk berkomunikasi dengan pemohon kerja yang merespon pengeposan kerja anda. Anda perlu:

• Mengakui permohonan mereka.
• Beritahu mereka bahawa mereka tidak dipilih untuk temu duga atau membuat wawancara.
• Tolak mereka selepas temuduga atau jadwalkan temuduga kedua.
• Tolak mereka atau buat tawaran kerja setelah proses wawancara Anda selesai.

Ini adalah empat peluang anda untuk mempamerkan profesionalisme dan rahmat.

Anda berterima kasih kepada pemohon anda untuk kepentingan mereka, dan masa mereka melabur dalam memohon, dengan menyediakan maklumat terkini tentang status pekerjaan anda pada setiap masa.

Saya faham bahawa anda sibuk dan anda menerima beratus-ratus aplikasi untuk kedudukan terbuka anda - banyak yang tidak layak. Anda juga teragak-agak untuk memberi berita buruk kepada calon yang berkelayakan. Anda amat teragak-agak untuk memanggil kerana calon meminta maklum balas. Ini tidak selesa untuk majikan apabila jawapan betul adalah bahawa pasukan lebih suka pemohon lain. Saya bersimpati. Sesetengah komunikasi calon sukar.

Sebagai contoh, menolak calon pekerjaan sentiasa sukar apabila calon itu layak dan suka. Pada masa lain, anda menghirup nafas lega yang anda elakkan membuat pilihan yang tidak baik untuk organisasi anda.

Tetapi, tidak kira apa pun, hanya satu calon yang boleh dipilih untuk pekerjaan yang sama. Saya percaya dengan kuat bahawa sama ada pengurus pengambilan atau kakitangan HR yang terlibat harus memanggil, menulis, atau menghantar emel kepada calon-calon yang ditolak seperti yang anda panggil calon yang ingin anda buat tawaran kerja.

Anda meninggalkan setiap calon dengan pandangan positif tentang organisasi anda. Tanggapan positif ini mungkin memberi kesan kepada permohonan calon anda ke organisasi anda pada masa akan datang. Atau kesan yang anda tinggalkan - dan perbincangan mengenai calon - boleh menjejaskan calon berpotensi lain untuk pekerjaan masa depan anda.

Di antara calon pencari kerja pada masa ini, aduan mereka yang paling besar adalah sikap tidak menghormati yang mereka dirawat oleh pejabat sumber manusia.

Malangnya, komunikasi tidak kelihatan seperti biasa. Ini meninggalkan pemohon yang tertanya-tanya jika anda masih menerima bahan permohonan pekerjaan mereka.

Jika calon mengambil masa untuk mengambil bahagian dalam temu bual, calon itu menjangka maklum balas berikutan wawancara itu supaya dia memahami status proses pengambilan anda yang berterusan. Terlintas dalam misteri yang tidak disatukan, setiap majikan mengambil jalan yang berbeza untuk mengupah pekerja. Calon anda berhak mengenali anda.

Saya sedar majikan sibuk. Anda juga kini dibanjiri dengan aplikasi untuk setiap tugas yang anda hantar. Tetapi, komunikasi dengan calon anda adalah penting untuk status anda sebagai majikan pilihan.

Panggil Calon Apabila Anda Memutuskan

Saya tahu bahawa banyak majikan tidak bersetuju dengan saya, tetapi saya juga percaya anda harus memanggil calon sebaik sahaja anda menentukan bahawa calon itu bukan orang yang sesuai untuk pekerjaan itu. Ramai majikan menunggu sehingga akhir kitaran wawancara, mungkin selama menunggu pekerja baru memulakan pekerjaan, untuk memberitahu calon yang tidak berhasil.

Saya mendapati ini tidak sopan dan tidak bersesuaian dengan tindakan majikan pilihan. Biarkan calon tahu sebaik sahaja anda tahu. Tindakan lain juga akan menggalakkan anda untuk "menyelesaikan" pekerja yang mungkin kurang daripada yang unggul.

(Saya tahu rasional lama tentang "satu di tangan" - dan tidak bersetuju - dengan hati-hati.)

Satu-satunya peringatan saya di sini adalah bahawa jika anda telah menentukan seseorang itu berkelayakan baik dan mempunyai kebudayaan yang baik, panggil pemohon supaya dia tahu status permohonan mereka. Beritahu pemohon bahawa mereka masih dipertimbangkan untuk jawatan itu, tetapi anda masih mempunyai beberapa calon lain yang berkelayakan untuk temubual. Ini mengambil calon anda yang berkelayakan dari limbo.

Dengan cara ini, anda tidak menolak orang yang boleh diterima semasa masih mempertimbangkan pilihan lain anda. Ini juga sopan dan menghormati dan ia boleh membantu anda untuk tidak memulakan semula pengambilan pekerja anda. Calon yang tidak dikemas kini mengenai proses anda mungkin menerima kedudukan di tempat lain - atau mengembangkan sikap negatif yang negatif tentang syarikat anda semasa menunggu.

Plus, dengan terus berhubung, anda terus membina hubungan positif dengan pekerja yang berpotensi. Lihat surat penolakan calon sampel saya.

Lebih Lanjut Mengenai Pemilihan Calon

• 9 Perekrutan dan Tips Pemilihan untuk Memastikan Pemulihan yang Berjaya
• Merancang Perekrutan Anda untuk Memastikan Pemilihan Calon yang Berjaya
• Borang untuk Mempekerjakan
• Contoh Surat Penawaran Kerja