Pengurusan Rantaian Bekalan ABC

Pakar "pakar" rantaian bekalan - seperti mana-mana pakar - suka membuat orang awam yang berani mengatasi konsep rantaian bekalan berasa terkejut. Mengapa? Nah, kita "pakar" telah membuat kerjaya daripada membenarkan kewujudan kita sendiri. Oleh itu, jika anda ingin tahu apa yang kami membekalkan geeks rantai - saya maksudkan, profesional rantaian bekalan - berada di dalam bilik gelap kami … tidak kelihatan lagi daripada penjelasan ABC yang mudah digunakan untuk semua rantaian bekalan.

A: Analisis ABC. The 'ol' "80-20 rule" adalah di tengah-tengah analisis ABC. Maksudnya, 80% daripada nilai inventori anda berasal dari 20% daripada nombor bahagian anda. Oleh itu, anda harus mencari cara untuk mengenal pasti 20% bahagian nombor bahagian anda. Masukkan analisis ABC. Anda boleh ABC inventori anda dengan nilai dolar atau potensi pendapatan atau cara yang anda mahukan. Inilah inventori anda. Kenal pasti 20% bahagian atas anda (sebagai dolar atau jualan atau apa sahaja). Mereka adalah "A" item anda. 30% seterusnya ialah item "B" anda. Bahagian bawah 50% adalah item "C" anda. Pastikan anda mempunyai ketepatan 100% daripada item "A" anda (lihat Count Kitaran di bawah) dan anda mempunyai analisa ABC yang bekerja.

B: Pesanan kembali atau tunggakan? Salah satu daripada ini adalah baik dan yang lain tidak baik. Tunggakan anda adalah semua pesanan pelanggan yang terbuka yang telah anda kirimkan. Ia tidak bermaksud bahawa pesanan itu terlambat. Sekiranya anda mempunyai pelanggan yang membuat pesanan $ 100,000 untuk anda kapal dalam masa 3 bulan (pertama sekali, baik untuk anda!), $ 100,000 adalah sebahagian daripada tunggakan anda.

Tunggakan yang tinggi adalah baik. Pesanan belakang anda adalah pesanan anda yang terlambat. Jika dalam tempoh 4 bulan, anda belum menghantar $ 100,000 lagi (baik, buruk kepada anda), bahawa $ 100, 000 kini sudah dipesan. Dan anda mungkin mempunyai isu pengurusan hubungan pelanggan yang serius untuk ditangani. Jumlah pesanan belakang yang tinggi tidak begitu baik.

C: Kiraan kitar. Bagaimana anda memastikan bahawa anda tahu apa yang anda ada di tangan? Anda boleh melakukan inventori fizikal 100% (lihat Inventori Fizikal di bawah). Ini bermakna mengira semua perkara yang menganggap item inventori. Ini adalah perkara penting yang perlu dilakukan, tetapi ia juga sangat memakan masa. Kebanyakan syarikat hanya boleh melakukan inventori fizikal 100% sekali setiap tahun. Pengiraan kitaran adalah cara untuk memastikan anda mengekalkan ketepatan inventori 100% antara inventori fizikal. Mulakan dengan perkara "A" anda (lihat analisis ABC di atas). Sekiranya anda mempunyai 60 item "A", anda beruntung - anda mempunyai kira-kira 60 hari bekerja dalam suku tahun. Kira satu item "A" setiap hari dan bermula pada suku berikutnya. Dengan memastikan anda mempunyai ketepatan 100% dari item "A" anda, anda akan memastikan bahawa 80% daripada inventori paling berharga anda diambil kira.

D: Drop kapal. Adakah anda pernah menerima item dari pembekal dan kemudian menghantarnya kepada pelanggan? Dan adakah anda tertanya-tanya di mana nilai tambah anda? Itulah kejatuhan pengirim. Pembekal anda menghantar terus kepada pelanggan anda. Itu biasanya menjimatkan masa dan dolar. Faktur pembekal anda dan anda menyerahkan pelanggan anda. Risiko ialah pelanggan dan pembekal anda mungkin akan membangun hubungan langsung dan memotong anda.

Tetapi jika anda membekalkan banyak bahagian yang berbeza kepada pelanggan anda, mereka mungkin menghargai anda sebagai pembekal utama dan menerima penghantaran drop tanpa mempertimbangkan memotong anda.

E: ERP. Ini adalah Sistem Perancangan Sumber Daya Perusahaan anda. Kadang-kadang syarikat memanggil ini "komputer" atau "sistem" atau "Saya tidak boleh mendapatkan perkara ini digambarkan. "Sistem ERP boleh menjadi besar (seperti yang dibuat oleh Oracle dan SAP) atau bersaiz sederhana (seperti yang dibuat oleh Aptean dan Great Plains) atau boleh menjadi spreadsheet Excel. ERP biasanya memasukkan permintaan pelanggan, perancangan pengeluaran, pengurusan inventori, kos barangan, perakaunan, kewangan dan fungsi perniagaan lain (HR, perancangan aliran kerja, dll.). Sistem ERP yang dioptimumkan, dipasang dan terkini akan membantu pelan perancang, akaun akauntan dan pembeli membeli.

F: FOB. "Freight on board" atau "free on board".

Apabila anda memesan sesuatu, istilah pembayaran mungkin menyatakan lokasi FOB. Begitu juga, apabila anda menjual sesuatu, anda harus menentukan istilah tersebut dengan pelanggan anda. Lokasi FOB adalah titik sehingga penjual membayar barang dan logistik mereka (kos penghantaran, biaya loading, dan lain-lain). Kilang FOB bermaksud pelanggan membayar tambang barang sebaik sahaja barang-barang tersebut meninggalkan dok pembeku kilang pembekal.

G: Margin kasar. Ini adalah berapa banyak yang anda buat dengan menjual produk, tolak kos langsung untuk membuat atau memperolehnya. Ini bukan keuntungan anda. Anda masih perlu mengira kos tidak langsung menjalankan perniagaan anda.

H: Manusia. Ini adalah perkara-perkara yang menjalankan rantaian bekalan anda. Orang-orang ini menganalisis data, berunding dengan pembekal, menguruskan inventori, pesanan pembelian tempat dan sebaliknya memacu bagaimana rantai bekalan anda dioptimalkan atau tidak dioptimumkan. Oleh itu, banyak kejayaan perniagaan anda bergantung pada kualiti manusia ini.

Saya: Inventori. Anda boleh inventori sendiri atau anda boleh melakukan inventori. Jika anda menjalankan inventori, anda menghitung semua item yang anda miliki sama ada, 1) perkara yang anda jual, atau 2) komponen atau bahan mentah yang masuk ke dalam perkara yang anda jual. Kadang-kadang ini termasuk pembungkusan dan kadang-kadang tidak - bergantung kepada bagaimana kos barang dan bil bahan dibentuk. Inventori yang anda miliki adalah barang yang anda hitung semasa inventori fizikal dan perkiraan kitar (lihat di atas). Nilai inventori anda tidak biasanya termasuk item penyelenggaraan atau pembekal pembersihan. Inventori anda dinilai berdasarkan bahagian-bahagian yang anda miliki yang anda akan menjual - atau berharap untuk menjual - kepada pelanggan anda suatu hari nanti.

J: JIT. "Hanya dalam masa. "Pembekal ingin menghantar anda produk mereka sebelum anda memerlukannya. Tetapi untuk menaikkan harga, kadang-kadang anda boleh meminta mereka JIT. Walaupun, secara teori, ini bermakna anda mempunyai inventori yang kurang untuk menguruskan - ini bermakna bahawa anda mungkin mempunyai inventori yang kurang jika terdapat peningkatan permintaan, isu kualiti atau blip lain yang biasanya menyebabkan orang-orang rantaian bekalan berjalan dan mengendalikan jari mereka dengan "Saya memberitahu anda begitu" grimace. Proses JIT bukan untuk jantung yang lemah.

K: Kanban. Pendekatan bahasa Inggeris yang dekat dengan apa perkataan Jepun "Kanban" bermaksud "pengadun beratur. "Proses Kanban berfungsi untuk mengurangkan sisa yang berkaitan dengan menunggu pada perkara berikutnya yang akan berlaku …

L: Masa utama. Syarikat anda mempunyai banyak masa. Masa memimpin pembuatan. Penghantaran masa membawa. Pemeriksaan masa memimpin. Bahan mentah dan masa pengambilalihan komponen. Semua ini menambah masa yang diperlukan oleh syarikat anda untuk membekalkan pelanggannya. Masa utama adalah kritikal dalam memahami bagaimana untuk mengoptimumkan rantaian bekalan - tetapi mereka perlu dipertimbangkan dalam keseluruhannya.

M: MRP. "Perancangan sumber pembuatan" atau "perancangan keperluan bahan". Sistem MRP anda mungkin sebahagian daripada ERP anda (lihat di atas). Pasukan pembelian dan perancangan anda menggunakan MRP anda untuk memacu pembelian pembekal dan mengoptimumkan tahap inventori.

N: Kos mendarat bersih. Anda boleh membeli sesuatu dari pembekal yang memberi anda $ 10. Kos bertanah bersih sesuatu itu bukan $ 10. Kos mendarat bersih termasuk pengangkutan, logistik, kastam dan kos lain yang diperlukan untuk mendarat di tangan anda. Jika anda menjual $ 10 item anda untuk $ 14, anda mungkin mengira anda membuat keuntungan $ 4 pada setiap satu. Tetapi jika anda berharga $ 5 untuk mendapatkan barang itu ke gudang anda, maka anda akan salah.

O: Penghantaran tepat pada masanya. Dari pembekal anda kepada anda atau daripada anda kepada pelanggan anda, penghantaran tepat pada masa adalah salah satu metrik yang paling penting dalam rantaian bekalan. Mengukur penghantaran tepat pada masanya bukan tugas yang jelas. Pastikan anda dan pembekal anda atau anda dan pelanggan anda menggunakan garis panduan yang sama semasa memandu ke arah matlamat penghantaran tepat masa anda.

P: Inventori Fizikal. Menjalankan inventori fizikal biasanya merupakan tugas yang diambil oleh syarikat sekali setahun. Ia memerlukan banyak mengangkat berat untuk melakukan salah satu perkara ini dengan tepat - dan, dalam kebanyakan kes, anda tidak boleh menghantar kepada pelanggan anda atau menerima daripada pembekal anda apabila inventori fizikal sedang berlaku (atas alasan yang jelas). Adakah anda mengira dari lantai ke lembaran atau lembaran ke lantai? Adakah anda mengira pasukan, mengira penyelia, pasukan audit dan pasukan input data? Benar-benar penting untuk mendapatkan dan mengekalkan ketepatan inventori 100%, inventori fizikal memerlukan perhatian kepada kepimpinan terperinci dan terinspirasi.

Q: Kualiti. Jika anda menghantar pesanan pelanggan anda tepat pada masanya dan anda mendapatkannya di sana dengan membelanjakan wang sebanyak mungkin, anda telah gagal jika kualiti produk anda bukanlah apa yang diperintahkan oleh pelanggan anda.Kualiti adalah untuk membekalkan rantai oksigen kepada kehidupan haiwan. Anda hanya boleh bertahan lama tanpa ia.

R: RFQ. "Permintaan untuk petikan. "Para pelanggan dan bakal pelanggan akan menghantar RFQ (atau RFP atau RFI - permintaan untuk cadangan dan maklumat) kepada pembekal untuk memulakan projek penyumberan. Jika anda ingin menjangkau pelbagai pembekal dan menyediakan medan bermain tahap bagi pembekal untuk menyediakan harga, penghantaran, inovasi dan piawaian kualiti - RFQ piawai adalah cara untuk melakukan ini.

S: Stok keselamatan. Stok keselamatan dan titik pesanan semula dan bukan perkara yang sama. Nah, kecuali mereka. Dalam istilah sehari-hari, jika anda mempunyai dasar yang anda mengisi tangki gas kereta anda ketika mengukur masuk ke tangki seperempat, tanda tangki suku itu adalah titik pesanan anda. Stok keselamatan anda adalah jumlah gas yang ada di bawah "E" pada tolok ukur anda. Tahap keselamatan keselamatan anda dan pesanan semula anda akan sama jika dasar anda mengisi semula tangki anda apabila anda sampai ke "E". Dalam kehidupan dan dalam rantaian bekalan - ini biasanya bukan dasar yang baik.

T: Jumlah kos pemilikan. Jadi, ya, anda mempunyai harga yang anda bayar pembekal anda untuk Bahagian A. Dan anda mempunyai kos pendaratan bersih (lihat di atas) Bahagian A. Tetapi itu bukanlah apa yang sebenarnya dikenakan oleh Bahagian A anda. Jumlah kos pemilikan termasuk kos untuk memeriksa Bahagian A, dan memeriksa semula, jika perlu. Dan ulanginya. Dan terbang ke kilang untuk membetulkan isu pembuatan asas. Dan bolak-balik dengan pelanggan anda kerana Bahagian A tidak betul-betul apa yang mereka harapkan. Dengan mengira jumlah kos pemilikan, anda boleh memikirkan jika penyumberan Bahagian A dari pembekal termurah adalah perjanjian selepas semua.

U: UOM. "Unit ukuran. "Cuba elakkan" setiap ", jika boleh. Atau jika anda menggunakan "setiap", pastikan anda dan pembekal anda (atau anda dan pelanggan anda) bersetuju mengenai apa yang "setiap" itu. Jika anda pergi ke kedai runcit untuk membeli "setiap" susu dan anda membawa $ 2 yang anda percaya setiap kos, anda lebih baik berharap bahawa kedai runcit masing-masing adalah apa yang anda fikir. Ia mungkin kadbod atau mungkin satu ons, pint, setengah galon, kadbod, kes atau kotor.

V: Pemetaan aliran nilai. Apakah proses semasa anda (merancang pengeluaran atau pembelian dari pembekal atau menerima inventori ke gudang anda atau apa-apa)? Petikannya di papan tulis atau kertas daging atau tempat di mana proses akhir hingga akhir dapat dilihat. Mempunyai pekerja yang bekerja setiap langkah proses itu mengatasi dengan sikat gigi halus. Ada orang yang tidak bekerja dalam proses melihatnya. Orang-orang akan memberitahu anda di mana sisa anda. Dan membantu anda mencari cara yang lebih lasak untuk melakukan sesuatu. Pemetaan aliran nilai itu.

W: Waybill. Apabila anda menghantar sesuatu - atau mempunyai sesuatu yang dihantar kepada anda - oleh pembawa yang biasa, jalan pintas adalah dokumen yang merinci apa yang ada dalam penghantaran, yang menghantarnya, yang mereka kirimkan kepada dan lain pelabuhan atau lapangan terbang atau maklumat pengenalan.Satu arah tidak merupakan kontrak logistik atau invois. Ia adalah dokumen untuk merekodkan penghantaran dan untuk mengekalkan kawalan proses penghantaran.

X: X-docking. Atau lintas docking. Dalam tergesa-gesa untuk menghantar sesuatu kepada pelanggan, tetapi belum sampai dari pembekal anda? Cuba salib. Maksudnya, anda tidak pernah meletakkannya di gudang anda. Anda menerimanya dan mengalihkannya ke dalam trak keluar tanpa setiap duduk di rak. Tetapi berhati-hati untuk memastikan anda menerimanya secara sistematik, supaya ia diurus dengan betul dalam sistem inventori dan perakaunan anda.

Y: Hasil. Lantai kedai anda mempunyai pesanan kerja untuk 100 keping. Pelanggan anda telah memesan 100 keping. Manis. Kecuali kadar hasil kedai anda adalah 98%. Yang bermaksud anda lebih baik berharap lantai kedai anda bermula dengan 103 buah, sehingga menghasilkan 100 buah.

Z: Zootopia. Adakah "Zootopia" merupakan salah satu filem paling berjaya pada tahun 2016 kerana bercerita tentang rantaian bekalan? Ya. Ya ia adalah.