Strategi Pengumpulan Dana 8 tahun untuk Kawan Bukan Anda

Disember mengalu-alukan kegembiraan percutian dan kadang-kadang salji, tetapi yang paling penting, ia menyambut hadiah utama dari penderma! Bahawa dikatakan, pengumpulan dana akhir tahun boleh menjadi tekanan dan kerap kali huru-hara bagi kebanyakan bukan keuntungan.

Sejak penggalangan dana akhir tahun biasanya menghasilkan bahagian penting dari sumbangan organisasi, banyak bukan keuntungan meningkatkan pengumpulan dana mereka dan menerima lebih banyak dana untuk meneruskan penyebabnya.

Tetapi terdapat banyak tip organisasi yang kurang bernasib baik melewatkan masa dan masa lagi.

Beruntung untuk anda, kami telah memecahkan petua untung anda mungkin hilang ke dalam dua bahagian dengan empat petua dalam setiap. Bahagian ini adalah (1) prepping untuk pengumpulan dana akhir tahun dan (2) melaksanakan pengumpulan dana akhir tahun yang berjaya.

Prepping for Ultimate Ending Fundraising

Penyediaan adalah langkah pertama anda untuk berjaya. Peringkat ini bermula pada bulan Julai atau Ogos, penuh 5 atau 6 bulan sebelum bulan besar bulan Disember kerana ia mengambil masa berbulan-bulan organisasi dan bangunan untuk disediakan dengan sempurna untuk pengumpulan dana akhir tahun anda.

Tapi jangan stress. Kami akan memecahkan semuanya dan berjalan dengannya.

1. Rancang kempen anda.

Perancangan merupakan komponen penting dari penjanaan dana akhir tahun anda yang berjaya. Fikirkan mesej yang ingin anda sampaikan sepanjang kempen anda. Ini adalah masa untuk membangunkan garis masa yang jelas.

Kami mencadangkan bekerja mundur. Pertama, buat kalendar anda dan tandakan tarikh yang anda ingin:

• hantar e-mel
• hantar surat
• pos di media sosial
• acara live host

Seterusnya, anda akan mahu menentukan berapa lama Mencipta dan menganjurkan semua tonggak ini akan mengambil, dan menentukan tarikh permulaan untuk setiap elemen kempen anda.

Anda akan ingin memastikan garis masa anda berguna untuk rujukan untuk memastikan organisasi anda mengikut jadual dan pada jalan menuju kejayaan.

Semak Timeline Fundraising End-of-Year untuk inspirasi. Walaupun garis masa tertentu ini lebih umum, kalendar anda harus khusus, ditandai dengan kedua-dua tarikh dan masa.

2. Berjuang untuk menceritakan kisah.

Sekarang anda tahu apabila anda akan menceritakan kisah anda, sudah tiba masanya untuk membuat cerita anda menarik.

Huraikan misi bukan keuntungan anda, perubahan yang anda hendak buat, dan cara penyokong anda dapat membantu. Pastikan tumpuan adalah bagaimana sumbangan penyokong anda dapat membuat perubahan yang anda ingin buat.

Jika moral dan nilai penderma anda sejajar dengan orang bukan untung anda, ini adalah cara yang pasti untuk menggalakkan derma.

Anda boleh menggambarkan kisah anda melalui:

• Kisah orang yang tidak ditaja oleh untung anda
• Kisah sukarelawan
• Pengalaman bukan ahli
• Kisah donor
• Pengalaman acara peserta

Ingat anda boleh memilih daripada berpuluh-puluh cawangan seperti e-mel, video, dan media sosial (semua yang akan kita selesaikan dalam masa beberapa minit) untuk menyampaikan misi bukan keuntungan anda, jadi penceritaan anda boleh mengambil berpuluh-puluh borang.Dan setiap bentuk boleh dipenuhi dengan platform yang dibentangkan.

Oleh kerana kita tahu mencari cara yang betul untuk memberitahu cerita anda boleh mengambil masa, kami juga mencadangkan memulakan langkah ini pada bulan Julai dan Ogos.

3. Pilih pendekatan berbilang saluran.

Seperti yang telah kita sebutkan tadi, anda akan memilih untuk memilih seberapa banyak cawangan untuk pendedahan yang paling dan paling banyak sumbangan.

Pendekatan berbilang saluran untuk penggalangan dana akhir tahun boleh membantu golongan bukan untung anda mencapai individu yang mungkin menggunakan media sosial sebelum menggunakan e-mel atau sebaliknya.

Pada dasarnya, strategi berbilang saluran dimaksudkan untuk mendapatkan kata-kata anda untuk seberapa banyak orang dalam banyak cara yang mungkin.

Anda harus mempertimbangkan saluran berikut untuk disertakan dalam penggalangan dana anda:

• Email
• Video
• Media sosial
• Laman Web
• Teks memberi

Untuk memanfaatkan sepenuhnya dana anda, pendekatan multichannel untuk penggalangan dana. Baca terus untuk mengetahui cara menggunakan saluran yang disenaraikan di atas sepanjang pengumpulan dana akhir tahun anda.

Melaksanakan Pengumpulan Dana Akhir Tahun Berjaya Anda

Sekarang kalendar anda ditandakan, cerita anda telah dipilih, dan pelan penggalangan dana sudah siap, sudah tiba masanya untuk menyelam ke dalam pendekatan yang berbeza yang dapat anda ambil.

4. Hantar e-mel.

Strategi penggalangan dana yang cuba dan benar, e-mel yang baik hampir selalu berfungsi. Jika e-mel dilakukan dengan baik, itu.

Terdapat beberapa tip berguna untuk dipertimbangkan sebelum anda menulis salinan anda dan menghantar e-mel anda dengan cara:

• Tulis baris subjek menarik perhatian. Beritahu penyokong anda tentang e-mel anda betul-betul di baris subjek. Bersama mereka. Jika e-mel anda adalah derma, katakan demikian. Cangkuk yang boleh dilakukan seperti, "Dermakan sekarang untuk ABC Nonprofit untuk memberikan kanak-kanak Tanzanian buku dan bekalan yang mereka perlukan untuk persekolahan," akan melakukan keajaiban.
• Tanya lebih awal. Potong untuk mengejar dan jangan simpan penyokong anda. Jika e-mel anda derma bertanya, tanya dalam beberapa kalimat pertama salinan anda. Sekiranya anda tunggu terlalu lama, penyokong anda mungkin membuang e-mel anda sebelum mereka dapat bertanya.
• Jadikannya peribadi. Ini adalah di mana pembahagian senarai e-mel anda berguna. Penderma berulang perlu menerima e-mel yang berbeza daripada penyokong baru yang masih belum menyumbang.
• Bantu mereka memberi. Jika anda meminta penyokong anda untuk menderma melalui e-mel, anda juga perlu memberi mereka cara untuk memberi. Bantu mereka membantu anda. Sediakan penyokong anda dengan pautan ke borang sumbangan anda atau beri arahan kepada mereka mengenai kempen kempen anda - namun organisasi anda boleh menerima sumbangan. Pastikan memberi penyokong anda banyak cara untuk memberi supaya mereka dapat memilih kaedah yang paling mudah untuk mereka.
• Hantarkan rasa terima kasih anda. Sentiasa, selalu, selalu ucapkan terima kasih! Sama ada melalui e-mel, dengan surat ucapan terima kasih atau melalui media sosial berteriak, terima kasih kepada penderma anda adalah rangsangan besar untuk mengulang sumbangan.

Jangan lupa anda boleh menggunakan e-mel anda untuk lebih daripada sekadar meminta derma. E-mel anda adalah kaedah komunikasi, sesuai untuk mengemaskini penyokong pada projek semasa atau melibatkan mereka dengan acara akan datang.

5. Buat video.

Anda boleh menggunakan kandungan video untuk memacu derma,

Pastikan pernyataan misi anda jelas di seluruh video anda dan kandungan anda dilengkapkan dengan skema warna dan logo anda.

Tetapi jangan meminta sumbangan di hadapan seperti yang anda lakukan dalam e-mel anda. Sebaliknya, isi video itu dengan kisah kejayaan pemanasan hati dari projek anda dan letakkan penekanan pada seberapa banyak sumbangan membantu untuk meneruskan sebab anda . Penderma anda sepatutnya berasa seperti mereka boleh membantu membuat perubahan berlaku - kerana mereka boleh!

Anda boleh menggunakan video ini untuk mendidik penyokong anda atas sebab anda juga, tetapi pastikan video anda dapat dimainkan pada sebarang saiz skrin dari televisyen ke komputer riba ke tablet ke telefon.

6. Gunakan media sosial.

Ada peluang yang baik organisasi anda mempunyai kehadiran dalam talian yang jelas melalui pelbagai platform. Jika tidak, layari Facebook, Instagram, dan Twitter untuk permulaan kerana media sosial anda adalah salah satu yang terbaik dan sering cara termudah untuk menyebarkan berita mengenai pengumpulan dana anda.

Usaha anda di media sosial boleh diterjemahkan menjadi sumbangan selagi anda meletakkan usaha positif untuk berkongsi mesej anda. Jangan tweet pautan derma anda setiap kali, tetapi berkongsi cerita, video, dan kemas kini mengenai projek yang sedang dijalankan oleh organisasi anda dalam usaha untuk meneruskan tujuan anda.

Ini boleh memberi manfaat kepada bukan untung anda untuk membuat kalendar editorial khusus untuk media sosial anda. Sebagai contoh, kempen penggalangan dana anda mungkin mengingatkan anda untuk menyiarkan di media sosial pada hari Selasa, Khamis dan Sabtu. Oleh itu kalendar editorial anda boleh mengatakan bahawa pada hari Selasa, anda harus tweet cerita penderma pada hari Khamis, anda boleh berkongsi video seseorang yang mendapat manfaat daripada projek terbaru organisasi anda.

Tidak kira bagaimana anda menyusun siaran anda, orang akan termotivasi untuk memberi jika semangat anda untuk tujuan anda dibuat nyata melalui media sosial.

7. Bersihkan tapak web anda.

Buat semula tapak web anda untuk pengumpulan dana akhir tahun anda. Pastikan ia bersih dan profesional serta mewakili organisasi dan misi anda dengan tepat.

Anda pasti akan memasukkan tab atau butang untuk borang sumbangan anda di halaman utama anda. Pastikan arahan derma anda adalah mudah dan mudah dimengerti. Anda tidak mahu sesiapa meninggalkan sumbangan mereka kerana langkah anda sukar untuk diikuti.

Selain itu, pastikan borang tersebut dicantumkan kepada organisasi anda dan tampilkan skema warna dan logo anda untuk rupa bersatu dan elemen yang boleh dipercayai. Penyokong anda mungkin teragak-agak untuk memasukkan maklumat peribadi dan pembayaran mereka ke dalam bentuk yang tidak kelihatan seperti anda. Anda juga harus memaparkan kepatuhan PCI anda.

Jangan lupa memberikan penyokong pelbagai pilihan penderma anda, yang bervariasi dalam nilai kewangan supaya mereka tidak merasa tertekan untuk memberi lebih banyak daripada yang mereka mampu tetapi masih dapat memberi seberapa banyak yang mereka suka.

8. Cuba memberi teks.

Pemberian teks membolehkan anda menerima derma dari sesiapa sahaja, di mana sahaja. Selagi penderma anda mempunyai telefon pintar, mereka boleh menyumbang melalui teks-untuk-memberi.

Kebanyakan penyedia teks memberi kemudahan proses derma hanya dengan beberapa langkah mudah, iaitu seperti berikut:

1. Teks penderma shortcode (kod tertentu kepada pengumpulan dana organisasi) dengan jumlah yang mereka ingin dermakan kepada nombor telefon berdedikasi.
2. Penyedia kemudian memberi respons kepada penderma dengan pautan untuk menyelesaikan sumbangan.
3. Penderma kemudian mengisi maklumat pembayarannya dan mengesahkan derma itu.
4. Transaksi ini dimuktamadkan melalui e-mel pengesahan yang dihantar kepada penderma.

Pastikan borang yang dimasukkan ke dalam maklumat peribadi mereka adalah selamat dan selalunya, memberi mereka banyak jumlah sumbangan supaya mereka boleh memilih untuk mendermakan jumlah yang paling sesuai dengan anggaran mereka.

Mengiklankan teks anda memberi kempen sebagai cara yang mudah dan cepat untuk mendermakan penyokong sibuk anda. Kerja-kerja teks-untuk-memberi hebat dalam satu peristiwa misalnya. Projek arahan dan kod pada skrin dan penderma boleh memberi sementara mereka juga bersenang-senang.

Pengumpulan dana gembira akhir tahun!

Karrie Wozniak adalah pakar dalam pengumpulan dana bergerak. Beliau adalah Naib Presiden Pemasaran di BidPal, syarikat perisian pengumpulan dana mudah alih terkemuka yang membantu bukan keuntungan melibatkan lebih banyak penderma dan meningkatkan lebih banyak wang .