Video: Beginilah Suasana Kehidupan Manusia di Planet Mars Jika Pindah Meninggalkan Bumi 2024
Pengurusan projek adalah tugas yang datang dengan banyak jargon dan istilah. Sebaik sahaja anda tahu apa maksudnya, cukup mudah untuk mengikuti perbincangan dan menyumbang dengan berkesan. Ia akan meningkatkan keyakinan anda di tempat kerja jika anda dapat memahami apa yang orang lain bercakap, dan membantu anda mengambil lebih serius di tempat kerja jika anda menggunakan istilah yang tepat.
Berikut adalah panduan kami kepada 7 terma pengurusan projek yang perlu anda ketahui.
1. Risiko
'Risiko' adalah istilah yang berkaitan dengan apa yang mungkin berlaku pada projek anda. Sebagai contoh, jika anda membina blok pejabat baru, harga keluli mungkin naik dan yang mungkin memberi kesan ke atas anggaran anda. Tetapi ia mungkin tidak naik. Begitu juga, jika anda merancang untuk mengendalikan berkelah korporat tahunan anda di luar, ia mungkin cuaca baik, tetapi mungkin hujan. Pendek kata, risiko adalah sesuatu yang belum berlaku.
Adalah penting untuk mengetahui apa risiko mengelilingi projek anda kerana kemudian anda boleh merancang untuknya. Anda boleh meletakkan pelan 'Plan B' atau pelan kontingensi anda untuk cuba mengelakkan risiko yang berlaku di tempat pertama. Dengan harga keluli dan cuaca tidak banyak yang anda boleh lakukan untuk menghalangnya daripada berlaku, tetapi anda boleh membuat rancangan jika mereka melakukannya.
Sebagai contoh, anda boleh menyewa tenda atau saham dengan payung supaya jika hujan pada hari berkelah, orang masih boleh bersenang-senang.
Artikel ini tentang apa yang perlu dimasukkan dalam daftar risiko anda akan membantu anda memulakannya.
2. Isu
Isu dan risiko sering dikelirukan oleh ahli pasukan projek dan penting sebagai pengurus projek untuk memastikan anda bercakap tentang isu-isu yang anda maksudkan mengenai isu dan risiko yang anda maksudkan sebagai risiko.
Jika risiko adalah sesuatu yang belum terjadi, masalahnya adalah sesuatu yang telah berlaku.
Isu hanya masalah yang dihadapi oleh pasukan projek anda.
Anda mungkin melihatnya datang (dan mengendalikannya sebagai risiko untuk bermula dengan) atau mungkin tidak dijangka sepenuhnya. Sama ada, ia berlaku sekarang dan anda perlu melakukan sesuatu mengenainya!
3. Milestone
Pencapaian adalah titik pada masa yang menandakan saat-saat penting semasa projek. Mereka sering digunakan untuk:
- Mula fasa
- Akhir fasa
- Akhir kerja utama atau tugas besar
- Mematuhi tarikh akhir tetap pada masa tertentu
- Tidak dapat ditukar tarikh perancangan
Fikirkan pencapaian sebagai jenis tarikh yang akan anda tulis pada kalendar anda di rumah - momen penting yang penting dalam projek seperti menyelesaikan ujian, atau pihak pelancaran.
Pencapaian adalah salah satu daripada 9 komponen carta Gantt, jadi anda akan melihatnya pada jadual projek anda dipaparkan sebagai berlian.
4. Penaja
Penaja projek anda duduk di Papan Projek. Mereka adalah orang yang 'memiliki' projek itu dan mereka menerima manfaatnya.Sebagai contoh, jika anda melancarkan sistem IT baru untuk pasukan kilang untuk digunakan, Pengurus Besar Kilang akan menjadi penaja projek. Pasukan IT akan menjadi sebahagian daripada pasukan projek tetapi mereka tidak akan mengambil peranan penajaan.
Penaja projek adalah orang yang boleh anda beralih apabila anda memerlukan arahan pengurusan kanan. Ini boleh menjadi:
- Nyahsekat masalah
- Cari beberapa sumber
- Luluskan anggaran
- Buat keputusan
- Setuju spesifikasi akhir
Dan sebagainya. Pengurus projek dengan berkesan melaporkan kepada penaja untuk tempoh projek, baik dari segi struktur pengurusan garis dan juga secara literal, dengan pelaporan projek mingguan atau bulanan (atau real-time).
Ketahui lebih lanjut mengenai peranan penaja projek.
5. Stakeholder
Pemangku Kepentingan adalah orang lain yang terlibat dan terjejas oleh projek anda. Sesetengah projek akan mempunyai kumpulan pemegang kepentingan yang luas, yang meliputi setiap jabatan dalam organisasi. Orang lain akan mempunyai skop yang lebih terhad.
Sesetengah pihak yang berkepentingan berada di luar organisasi anda, seperti kerajaan atau badan pengawalseliaan. Mereka juga perlu dimaklumkan dengan maklumat yang relevan.
Kebanyakan pihak berkepentingan akan menyokong (atau berduyun-duyun) terhadap perubahan yang disebabkan oleh projek anda, tetapi tidak semuanya akan menjadi!
Anda akan bertemu pihak berkepentingan yang tidak akan mengalu-alukan projek anda dengan tangan terbuka! Dapatkan beberapa tip untuk menangani pihak berkepentingan yang sukar dalam wawancara ini dengan pakar pengurusan projek David Bryde.
Syarat-syarat Penyewaan komersial yang Anda Perlu Tahu
Beberapa istilah pajakan biasa untuk membantu anda merundingkan pajakan hartanah komersil , termasuk CAM, pembina, penyewa, pemajak, dan banyak lagi.
Merancang Projek Menggunakan Peralatan Asas Pengurusan Projek
Artikel ini menerangkan bagaimana untuk menggunakan alat asas pengurusan projek untuk merancang dan melaksanakan inisiatif dengan betul di tempat kerja.
Syarat-Syarat Tapak yang berlainan: Melindungi Terhadap Syarat Tapak Berbeza
Berurusan dengan isu-isu ini tanpa kelewatan dalam projek pembinaan anda.