Majikan Tanggungjawab untuk Cukai Payroll

Membayar cukai gaji adalah salah satu aktiviti yang paling menyenangkan di mana-mana perniagaan dengan pekerja. Tetapi cukai adalah fakta kehidupan hari ini, jadi sebaiknya dilakukan seperti yang kita diberitahu.

Dalam artikel ini, saya akan mengkaji beberapa tanggungjawab utama anda untuk cukai gaji, termasuk pemotongan, cukai Sosial dan Medicare, cukai FICA), cukai pengangguran, dan potongan lain.

Apakah Cukai Payroll?

Cukai gaji (kadangkala dipanggil cukai pekerjaan) adalah cukai yang perlu anda pertimbangkan apabila anda membayar pekerja.

Sesetengah cukai ini ditahan daripada gaji pekerja, dan yang lainnya adalah tanggungjawab anda sebagai majikan. Cukai ini termasuk:

• Mengurangkan cukai pendapatan persekutuan, negeri, dan tempatan dari gaji pekerja
• Memotnahkan cukai FICA daripada gaji pekerja dan membayar jumlah yang sama sebagai majikan.
• Membayar cukai pengangguran berdasarkan gaji pekerja.
• Membayar jumlah kepada dana pampasan pekerja negeri dan persekutuan, berdasarkan gaji pekerja.

Tanggungjawab Anda untuk Cukai Gaji

Sebagai perniagaan dengan pekerja, anda mempunyai tanggungjawab tertentu yang berkaitan dengan cukai gaji. Memahami tanggungjawab ini akan membantu anda memastikan bahawa anda mematuhi undang-undang. Semua majikan mesti:

• Memotong (mengambil) cukai yang sesuai daripada pekerja. Cukai ini termasuk cukai persekutuan, negeri, dan tempatan yang mesti dibayar oleh pekerja, cukai FICA ditahan daripada pekerja dan juga dibayar oleh anda sebagai majikan. Anda sebagai majikan mesti menahan cukai pendapatan sebagaimana yang ditetapkan oleh pekerja; Cukai FICA dipotong sebagai peratusan gaji kasar.

• Mengetepikan dana untuk cukai gaji ini, termasuk bahagian majikan dan pekerja Keselamatan Sosial / Medicare, dan tanggungan majikan untuk cukai pengangguran dan pampasan pekerja.
• Bayar pajak kepada agensi yang sesuai. Ini termasuk cukai pekerja dan cukai majikan. Sebagai contoh, anda akan membayar kedua-dua penahanan cukai pendapatan persekutuan dan Jumlah Jaminan Sosial / Medicare kepada IRS. Anda juga perlu membayar cukai FICA yang anda kumpulkan dari pekerja, bersama dengan sebahagian dari cukai FICA anda sendiri sebagai majikan.
• Laporkan liabiliti cukai kepada agensi yang sesuai dan kepada pekerja, seperti yang dinyatakan oleh undang-undang. Laporan-laporan ini termasuk Borang 941 - Laporan Sumbangan dan Cukai Suku Tahunan Majikan, dan Borang 940 - Laporan Cukai Pengangguran.
• Menyediakan laporan lain kepada agensi persekutuan, negeri dan tempatan seperti yang diperlukan. Sebagai contoh, anda mesti melaporkan status pekerjaan semua pekerja baru.

Tanggungjawab Peribadi untuk Cukai Payroll

Mempunyai perniagaan, bahkan sebuah syarikat, tidak melepaskan individu tanggungjawab peribadi jika cukai gaji tidak dibayar.Sebagai contoh, jika anda seorang ahli tunggal LLC, struktur perniagaan LLC tidak melindungi anda dari tanggungjawab peribadi.

Penalti untuk Tanpa Pembayaran Cukai Payroll

IRS mengatakan:

Majikan yang tidak mematuhi undang-undang cukai pekerjaan mungkin tertakluk kepada sekatan jenayah dan sivil kerana dengan sengaja tidak membayar cukai pekerjaan [gaji].

Denda dan penalti kerana gagal melaporkan dan fail adalah curam, walaupun kegagalan itu tidak ditentukan untuk menjadi sengaja.