Anda Perlu Belanjawan - Kajian

Lawati Laman Web mereka

Anda Perlu Bajet. Itu lebih daripada sekadar kenyataan fakta, itu juga nama program yang membantu orang mengurus akaun perniagaan dan peribadi mereka.

Saya telah menguji Anda Memerlukan Belanjawan (YNAB) dengan memuat turun program ke laptop saya, memasukkan baki akaun semasa saya, dan kemudian menganggarkan perbelanjaan bulanan saya. Berikut adalah hasilnya:

Cara Menyediakan Akaun Anda

# 1: Cara Kerja

Log masuk mudah. Antara muka pengguna adalah mudah, memaparkan butang besar dan font yang besar dan mudah.

Semasa persediaan awal, saya memberikan nama anggaran saya ("Anggaran Peribadi Paula"), menandakan sama ada ia peribadi atau untuk perniagaan kecil, dan menyenaraikan butiran maklumat "profil" yang lain. Ini akan membantu jika saya memilih untuk menguruskan belanjawan berbilang dalam program ini (saya boleh menguruskan satu belanjawan untuk saya sendiri, dan satu lagi belanjawan bersama untuk diri sendiri dan rakan kongsi saya).

Sekali saya berada di dalam program, saya memasukkan maklumat akaun cek saya secara manual. Saya kemudian dibawa ke lembaran dengan baki semasa saya ditulis di bahagian atas.

Lembaran itu kelihatan seperti versi interaktif Lembaran Kerja Bajet.

Oleh kerana lembaran YNAB adalah interaktif, saya boleh menambah, menamakan semula, memadam atau menyembunyikan item-item bajet. Sebagai contoh, saya telah memotong garisan untuk "pembayaran kereta" dan "bayaran pinjaman pelajar," kerana saya tidak mempunyai bil tersebut. Tetapi saya menambah item baris untuk "sumbangan akaun simpanan kesihatan" dan "keahlian gim."

Mudah menambah, memotong, menyembunyikan dan menamakan semula item baris adalah salah satu ciri YNAB kegemaran saya, kerana ia mengakomodasi fakta bahawa kebanyakan orang secara mental mengklasifikasikan perbelanjaan mereka dengan cara yang berbeza.

Seseorang boleh mengklasifikasikan semua yang dia beli di Target, Walmart dan Amazon. com sebagai satu perkara utama, seperti "membeli-belah rumah." Namun, sesetengah orang mungkin lebih suka memecahkan jumlah tersebut ke dalam kategori lanjut seperti "Makanan haiwan," "Pakaian," "Elektronik," dan "Kelengkapan Mandi."

(Saya lebih suka mengklasifikasikan perbelanjaan saya berdasarkan peruncit. menambah item baris ke akaun YNAB saya yang dipanggil "Groupon," kategori catch-all yang menggambarkan pelbagai jenis Groupons yang saya beli, yang berkisar dari mendapatkan perubahan minyak kenderaan untuk membersihkan saluran udara rumah api saya untuk melawat doktor gigi untuk pembersihan gigi rutin.)

Klasifikasi Perbelanjaan Anda

Anda memasukkan jumlah yang anda fikir akan dibelanjakan dalam setiap kategori. Apabila anda berbuat demikian, baki dalam akaun semak anda mula jatuh. Pada saat Anda memasukkan jumlah dalam setiap kategori, Anda dapat langsung melihat apakah Anda memiliki uang yang tersisa dalam akun pemeriksaan Anda (hooray!) Atau Anda telah menghabiskan lebih banyak anggaran (boo!)

(Ingat: Anda harus menyimpan bantal tunai dalam akaun semak anda untuk mengelakkan pembayaran yuran overdraf.)

Langkah ini berfungsi dengan baik jika anda melakukannya bersama dengan akaun simpanan seperti SmartyPig, yang membantu anda memikirkan berapa banyak wang yang perlu anda tetapkan untuk matlamat tertentu. (Baca ulasan SmartyPig saya di sini).

Sebagai contoh: Saya cuba menjimatkan $ 8, 500 dalam masa 10 bulan untuk pembelian kenderaan gantian. Ini bermakna saya perlu menjimatkan $ 850 sebulan.

Bahawa data bulanan telah disenaraikan dengan SmartyPig (yang secara automatik mengeluarkan wang dari akaun pemeriksaan saya setiap bulan).

Jadi, saya dapat melihat penyata akaun simpanan saya dan melihat sumbangan bulanan saya diperuntukkan ke arah matlamat tertentu (menggantikan kereta). Saya kemudian boleh menukar maklumat ke dalam spreadsheet YNAB saya.

Menganalisis

Setelah semua data masuk, sudah waktunya untuk meninjau nombor-nombor.

Dengan mengklik pada "laporan", saya dapat melihat cara perbelanjaan saya dipecah menjadi kategori, mengikut masa, ke penerima atau akaun. Dalam erti kata lain, saya boleh mengatur data saya walau bagaimanapun saya suka.

Saya dapat membandingkan pendapatan dan perbelanjaan saya. Saya dapat menganalisis nilai bersih saya dan menjejaki sama ada ia meningkat atau jatuh. Saya boleh menyembunyikan akaun tertentu jika saya tidak mahu mereka "dikira" dalam analisis akhir. Saya juga boleh mengeksport data ke desktop saya.

Kesimpulan

Hamparan spreadsheet yang anda tambahkan baris item mengingatkan saya tentang Bajet Belanjawan. Tetapi bahagian "analisis" mengingatkan saya tentang Quikbooks.

Ia membolehkan anda menjadualkan transaksi masa hadapan, untuk mendamaikan akaun bank anda dengan data dalam YNAB, dan melaksanakan semua jenis tindakan canggih lain yang membolehkan program belanjawan yang lebih tinggi seperti Quikbooks.

Hasilnya? YNAB komprehensif dan terperinci. Ia bukan program belanjawan yang pantas dan mudah dilihat.

Pereka telah melakukan yang terbaik untuk menjadikannya mesra pengguna dan memberikannya antara muka yang selesa. Tetapi kecenderungan perisian penganggaran back-end begitu canggih sehingga saya tidak boleh memanggil YNAB "intuitif," per se.

Jika anda mencari program yang komprehensif dan berorientasikan detail, pergi dengan YNAB. Jika anda mengurus perniagaan kecil (mungkin anda mempunyai pendapatan bebas, atau anda melakukan beberapa kerja perundingan), YNAB amat berguna, kerana ia boleh menjadi sukar untuk menguruskan kewangan perniagaan peribadi dan kecil.

Jika anda mahukan program asas, tontonan dan cuba, cuba seperti Mint. com (baca ulasan di sini), yang percuma tetapi juga lebih asas dan asas. Jika anda mencari lebih terperinci dan ketinggalan, walaupun, atau jika anda ingin versi Quikbook yang lebih mesra pengguna, saya sangat mengesyorkan YNAB.

Lawati Laman Web Mereka

Lawati Laman Web Mereka

Saya Mahu YNAB. Tapi bagaimana saya akan mempelajari Program ini?

Salah satu aspek kegemaran saya mengenai program ini: YNAB menawarkan kelas dalam talian percuma. Anda boleh memilih sama ada menghadiri kelas langsung atau pra-rakaman.

Pilihan pra-rakaman dibahagikan kepada 7 bab, meliputi topik-topik berikut:

Bab 1 - Membincangkan tiga langkah utama untuk melakukan belanjawan: Ketahui berapa banyak yang anda buat, belanjakan dolar itu, dan berpegang pada pelan anda.

Bab 2 - Berjalan kepada anda walaupun menyediakan akaun, mengubah atau menamakan semula kategori, menganggar dolar anda dan semua logistik lain yang mengendalikan akaun baru.

Bab 3 - Ini adalah bab 18 minit di mana YNAB menjawab beberapa soalan anggaran yang paling kerap ditanya, yang mana sebahagiannya berkaitan dengan sistem (bagaimana program menangani overspending?) Dan beberapa yang umum ( Apa yang perlu saya lakukan terlebih dahulu - bayar hutang atau membina dana kecemasan?)

Bab 4 - Bab ini memberi tumpuan kepada penggunaan kad kredit, seperti cara mengendalikan pemindahan belanjawan, merancang faedah dan yuran, dan sebagainya.

Bab 5 - YNAB kemudian membelanjakan setengah jam untuk mengkaji cara mengendalikan akaun simpanan. Mereka meliputi topik seperti memindahkan wang di antara akaun, menjejaki pendapatan faedah anda dan melantik dolar anda ke matlamat simpanan yang berbeza.

Bab 6 - Kelas seterusnya menunjukkan cara untuk mengimport aktiviti akaun anda ke dalam YNAB dari akaun bank anda.

Bab 7 - Bab terakhir membincangkan menggunakan maklumat yang anda pelajari di YNAB untuk mengelakkan daripada mendapat kenaikan yuran overdraf dan penalti.

Lawati Laman Web mereka

Pendedahan: Syarikat menyediakan akses percuma ke perkhidmatan ini untuk tujuan kajian. Untuk maklumat lanjut, sila lihat Dasar Etika kami.