Kenapa Anda Perlu Polisi Hadiah Syarikat dan Dasar Contoh

Polisi hadiah memberi panduan kepada pekerja syarikat tentang apa yang tidak dan tidak patut diterima sebagai hadiah, tawaran, anugerah, atau tanda penghargaan daripada pelanggan, vendor, pembekal, pekerja berpotensi , atau vendor atau pembekal yang berpotensi.

Dasar hadiah menyatakan sama ada pekerja dibenarkan menerima hadiah di dalam dan di luar premis kerja. Jika hadiah dibenarkan, polisi hadiah menentukan nilai yang boleh diterima dan jenis hadiah yang dibenarkan kepada pekerja.

Dasar hadiah menentukan siapa yang boleh memberi hadiah kepada pekerja syarikat.

Akhirnya, dasar hadiah mentakrif di bawah keadaan apa yang pekerja boleh menerima hadiah. Dasar hadiah menentukan apa-apa pengecualian kepada polisi: situasi luar biasa atau keadaan di mana pekerja boleh menerima hadiah yang sebaliknya tidak dibenarkan.

Biasanya, pengecualian terhadap jangkaan yang dinyatakan di dalam polisi hadiah memerlukan tanda tangan presiden (atau yang lain di peringkat kanan pegawai).

Tatakelakuan Memerlukan Dasar Hadiah Pekerja

Tidak peduli seberapa baik maksud atau niat baik hadiah, potensi wujud untuk ketidakmampuan atau rupa ketidakmampuan untuk hadir kerana kewujudan dan penerimaan hadiah itu. Polisi hadiah memastikan pekerja mematuhi kod tatalaku syarikat.

Kod kelakuan secara amnya menyatakan bahawa semua pekerja menunjukkan komitmen untuk merawat semua orang dan organisasi, dengan siapa mereka bersentuhan atau menjalankan perniagaan secara tidak langsung.

Dasar hadiah memerlukan pekerja untuk menunjukkan standard etika dan tingkah laku yang tinggi berhubung dengan vendor, pembekal, dan pelanggan yang berpotensi.

Ia memastikan pekerja mengamalkan rawatan yang sama, profesionalisme yang tidak berat sebelah, dan tindakan tidak diskriminasi berhubung dengan semua vendor, pembekal, pelanggan, pekerja, pekerja berpotensi, vendor atau pembekal yang berpotensi, dan mana-mana individu atau organisasi yang mereka hubungi .

Dalam Sokongan Dasar Hadiah

Pada hari-hari kerja yang lebih awal, pada pengeluar besar, hadiah-hadiah yang diterima oleh agen pembelian dan yang lain adalah barang legenda di kalangan pekerja lain-dan ya, para pedagang membeli akses ke penjualan dan rawatan istimewa.

Sebagai balasan untuk pembelian produk vendor mereka, vendor menghabiskan jumlah wang yang rumit untuk wain, makan, menghantar ejen pembelian dalam perjalanan, dan secara amnya, memberikan hadiah mewah untuk mereka dan untuk beberapa eksekutif syarikat pembuatan.

Tidak diketahui apa jenis polisi hadiah pada buku pada masa itu, tetapi jika dasar ada, mereka tidak diikuti. Masuk ke jabatan pembelian menjadi jenaka berdiri di kalangan orang yang ingin membuat lebih banyak wang.

Dalam contoh kedua, sebuah syarikat yang mempunyai dasar hadiah yang menyeluruh digambarkan. Dasar ini ditulis, setiap pekerja dilatih, dan budaya memberi ganjaran yang sesuai dan mematuhi dasar.

Penjual dan pembekal dimaklumkan mengenai tiada polisi hadiah hadiah. Sesetengah memilih untuk mengabaikannya, terutamanya semasa musim cuti, tetapi paling banyak dipatuhi. Apabila dasar itu diabaikan dan hadiah diberikan kepada pekerja, amalan piawai itu adalah untuk menarik balik semua kakitangan jika tidak dapat dikongsi bersama kakitangan.

Hasil daripada undian pergi ke amal sehingga para pekerja merasa senang untuk berpartisipasi jika mereka inginkan. (Mereka hanya berpartisipasi jika mereka mahukan barang seperti kotak stik Omaha tahunan dan barang-barang lain yang datang setiap tahun dari vendor yang sangat gigih.)

Hadiah makanan, bakul, kue, gula-gula dan hadiah lain yang boleh dikongsi oleh pekerja terletak di pusat - dan semua pekerja mempunyai akses dan berkongsi. Ini adalah rawatan yang adil dan saksama bagi pekerja. Ia benar-benar tidak adil di tempat kerja bagi sesetengah pekerja untuk mendapat manfaat lebih daripada pekerja lain kerana kedudukan atau kedekatan mereka kepada vendor.

Perbezaan antara tingkah laku pekerja di kedua-dua syarikat adalah mengapa pengambilan dan perkongsian polisi hadiah syarikat sangat disyorkan.

Berikut ialah dasar hadiah syarikat yang anda boleh gunakan sebagai model apabila anda membuat kraf dasar hadiah syarikat anda sendiri.

Kenapa Syarikat Anda Mempunyai Polisi Hadiah (Tiada Hadiah Kebenaran)

Dasar hadiah syarikat kami adalah dasar tanpa hadiah. Untuk mengelakkan konflik kepentingan, kemunculan konflik kepentingan, atau keperluan pekerja kami untuk memeriksa etika penerimaan, syarikat kami, dan pekerjanya tidak menerima hadiah daripada vendor, pembekal, pelanggan, bakal pekerja, vendor yang berpotensi atau pembekal, atau mana-mana individu atau organisasi lain, dalam apa jua keadaan.

Kod kelakuan syarikat kami menghendaki semua pekerja menunjukkan komitmen organisasi kami untuk merawat semua orang dan organisasi, dengan siapa kami menghubungi atau menjalankan perniagaan secara tidak langsung. (Syarikat anda) menunjukkan standard etika dan tingkah laku yang tertinggi.

Pekerja mengamalkan dan menunjukkan perlakuan yang sama, profesionalisme yang tidak berat sebelah, dan tindakan tidak diskriminasi berhubung dengan semua vendor, pembekal, pelanggan, pekerja, bakal pekerja, vendor atau pembekal yang berpotensi, dan mana-mana individu atau organisasi lain.

Standard Hadiah dan Keperluan Polisi Hadiah Syarikat (atau Dasar Tidak Ada)

Sebagai satu usaha untuk menunjukkan komitmen kami kepada piawaian dan tingkah laku ini, semua pekerja mesti mematuhi keperluan dasar tanpa hadiah.

Tiada hadiah apa-apa, yang ditawarkan oleh vendor, pembekal, pelanggan, bakal pekerja, vendor yang berpotensi, dan pembekal, atau mana-mana individu atau organisasi lain, tidak kira nilai, akan diterima oleh mana-mana pekerja, pada bila-bila masa , pada atau di luar premis kerja. Dengan "hadiah," syarikat anda bermaksud apa-apa perkara termasuk pen, topi, baju t-shirt, mug, kalendar, beg, rantai kunci, portfolio, dan lain-lain tchotchkes serta barangan yang lebih besar.

• Polisi tanpa hadiah ini termasuk vendor atau vendor potensial atau makanan, minuman, makanan atau hiburan yang disediakan oleh pembekal seperti acara sukan.
• Polisi tanpa hadiah ini merangkumi sebarang ihsan perniagaan yang ditawarkan seperti diskaun produk atau sebarang faedah lain jika manfaatnya tidak diperluaskan kepada semua pekerja.

Pengecualian Dasar Hadiah:

• Dikecualikan daripada polisi ini adalah hadiah seperti baju kaos, pena, beg pameran perdagangan dan semua orang lain yang mendapat pekerja sebagai orang awam, seperti acara persidangan, acara latihan, seminar, dan pertunjukan perdagangan, yang ditawarkan sama rata kepada semua orang yang menghadiri acara tersebut.
• Ini termasuk kehadiran dan makanan, minuman, dan tchotchkes yang disediakan di acara, lokasi pameran pameran perdagangan, acara akhbar, dan pihak yang dibiayai oleh persidangan atau penaja acara.
• Dikecualikan adalah kad, nota terima kasih, sijil, atau bentuk ucapan terima kasih dan pengiktirafan yang lain.
• Dikecualikan adalah makanan, minuman, dan harga sederhana atau makanan tiket ke acara tempatan yang dibekalkan oleh dan juga dihadiri oleh pelanggan, rakan kongsi, dan vendor atau pembekal semasa dalam usaha membina hubungan perniagaan yang positif.

Hiburan sederhana berharga ini disediakan sebagai sebahagian daripada mesyuarat atau sesi "kerja" untuk memberi manfaat dan memajukan hubungan kerja positif dan kepentingan syarikat. Aktiviti-aktiviti ini diharapkan dapat disalurkan oleh syarikat kami pada gilirannya.

Pekerja dikehendaki memberi maklumat secara profesional kepada vendor, vendor yang berpotensi dan lain-lain daripada polisi tanpa hadiah ini, dan sebab-sebab syarikat telah menerima dasar tersebut. Pekerja akan meminta vendor berkenaan menghormati polisi syarikat kami dan tidak membeli dan menyampaikan sebarang hadiah untuk pekerja, jabatan, pejabat atau syarikat kami, pada bila-bila masa, untuk sebarang sebab.

Jika seorang pekerja atau jabatan menerima hadiah:

• Jika layak, hadiah dikembalikan kepada vendor.
• Sekiranya tidak layak untuk memulangkan hadiah itu, hadiah tersebut hendaklah dimenangkan kepada semua pekerja. Hasil daripada undian akan didermakan kepada badan amal yang telah dikenal pasti jawatankuasa dermawan untuk tahun kalendar. Sekiranya pekerja tidak berminat dalam item yang telah dibiayai, hadiah itu akan disumbangkan kepada amal yang ditetapkan.
• Tanaman atau bunga akan dipaparkan di lobi, atau di lokasi pusat lain di mana semua pekerja boleh menikmati kehadiran mereka.
• Hadiah makanan yang boleh tiba semasa cuti, dan pada masa-masa lain tahun semasa pemberian hadiah adalah tradisional, milik seluruh kakitangan walaupun ditujukan kepada pekerja tunggal. Dalam keadaan apa-apa mungkin seorang pekerja mengambil rumah hadiah makanan; Hadiah makanan mesti dikongsi dan diedarkan kepada semua kakitangan, dengan pemberitahuan e-mel, semasa waktu kerja, di pusat, lokasi tapak kerja.

Dasar ini adalah tambahan kepada kod etika, etika, piawaian, nilai dan polisi syarikat lain dalam buku panduan pekerja dan dokumen syarikat lain.

Jika mana-mana pekerja mempunyai soalan mengenai dan / atau memerlukan penjelasan tentang sebarang aspek dasar ini, pekerja harus memeriksa dengan penyelia mereka.Sekiranya penyelia tidak pasti, Sumber Manusia adalah pengadil dasar hadiah untuk memastikan rawatan pekerja yang konsisten di seluruh syarikat. Sebarang pengecualian kepada polisi hadiah boleh dibuat hanya dengan kebenaran presiden syarikat.

Dasar ini mengambil tempat dasar yang lebih awal dan berkesan: (tarikh dasar). Semua pekerja mesti mengakui bahawa mereka telah menerima dan memahami dasar hadiah syarikat.

Lawati direktori dasar sampel untuk melihat semua dasar HR sampel yang tersedia di TheBalance. com.