Mengapa Tunai Kecil Penting untuk Kewangan Perniagaan Anda

Wang tunai kecil bukanlah perkara biasa. Pada hari-hari apabila kita membayar semua urus niaga perniagaan kecil secara tunai, ia perlu disengajakan untuk mengesan urus niaga tersebut. Pada abad ke-21, kami mempunyai cara yang lebih baik untuk membayar pembelian perniagaan kecil dan menjejaki mereka. Tetapi konsep "wang tunai kecil" masih penting.

Apakah Cash Tunai?

Wang tunai kecil menerangkan transaksi kecil perniagaan.

Istilah "kecil" digunakan kerana jumlah wang tunai atau transaksi tunai seperti kecil (kecil). "Kecil" tidak begitu kecil lagi, jadi fikirkanlah dengan sedikitnya anda mungkin tidak berfikir mengenai penjejakan. Dalam artikel ini, kami akan menggunakan istilah "wang tunai kecil" untuk memasukkan pelbagai transaksi perniagaan kecil.

Sebagai contoh:

• Membeli kopi untuk pembuat kopi pejabat
• Membayar tol atau meter letak kereta
• Merawat pekerja ke pizza untuk meraikan pencapaian
• Membeli hadiah kecil di jalan kepada mesyuarat perniagaan.

Mengapa Tunai Kecil Penting?

Transaksi tunai kecil menambah. Tidak mendokumenkan dan menjejaki pembelian kecil itu bermakna banyak perbelanjaan perniagaan yang berpotensi tidak dituntut, seperti membuangnya.

Lihat beberapa contoh:

• Jika anda menggunakan cawan Keurig untuk kopi pejabat anda, walaupun anda membeli murah dan secara besar-besaran, ia akan dikenakan bayaran sekitar 26 sen sesuka. Bagi pekerja kopi minum purata, itu dua cawan sehari kira-kira 200 hari setahun, lebih daripada $ 100 untuk pekerja itu. Maju bahawa dengan bilangan pekerja dan anda mempunyai sejumlah besar wang.
• Pizza untuk 10 orang mungkin kos $ 50. Jika anda berbuat demikian sekali sebulan, itu $ 600 setahun. Tidak menyimpan rekod bermakna $ 600 dalam perbelanjaan yang hilang.

Bagaimanakah transaksi tunai kecil akan direkodkan?

Anda boleh merakam pada slip atau penyenaraian, yang mana lebih mudah. Perkara penting yang harus diingat ialah SEMUA transaksi mesti dirakam dan mesti termasuk:

• Tarikh urus niaga
• Jumlah urus niaga
• Penerangan umum transaksi ("donat untuk mesyuarat pejabat") contohnya < Anda tidak perlu merekodkan nombor akaun pada masa urus niaga.

Apabila anda menambah wang tunai kecil, urus niaga kumpulan mengikut nombor akaun dan masukkannya dalam program simpan kira anda.

Bolehkah saya mengesan transaksi tunai kecil dalam talian?

Pemilik perniagaan pintar hari ini membayar transaksi perniagaan dengan kad kredit perniagaan atau kad debit dan aplikasi. Anda boleh menjejaki tempat letak kereta dengan aplikasi, dan anda boleh menggunakan sistem pembayaran tol automatik untuk menghapuskan masa yang dihabiskan di lorong "tunai sahaja" di jalan tol. Sudah tentu, membayar dengan debit perniagaan atau kad kredit anda membuat penjejakan perbelanjaan kecil mudah.Pastikan anda memperhatikan tujuan perniagaan pada resit.

Bagaimana jika perniagaan saya masih mempunyai kotak tunai?

Banyak perniagaan mempunyai dana tunai kecil di pejabat, terutama perniagaan runcit yang mempunyai pelanggan yang membayar secara tunai. Kotak tunai digunakan untuk membuat perubahan, dan dalam beberapa kes urusniaga perniagaan kecil. Biasanya, kotak itu bermula dengan baki tunai, dalam denominasi yang sesuai. Kemudian, apabila kotak tunai menjadi rendah, ia diisi semula.

Jika dana kotak kas digunakan untuk pembelian kecil, simpan log di dalam kotak supaya pembelian ini dapat direkodkan.

Bagaimanakah saya memastikan semua urusniaga tunai yang kecil direkodkan?

Adalah menjadi tanggungjawab anda sebagai pemilik perniagaan untuk menubuhkan polisi untuk menggunakan wang tunai kecil, untuk memantau transaksi tunai kecil, dan untuk memastikan pekerja menggunakan wang tunai secara bertanggungjawab. Beberapa kemungkinan:

Berikan pekerja yang dipercayai kad debit perniagaan dan minta mereka untuk mengubah butiran mengenai tujuan perniagaan untuk semua pembelian debit mereka.

• Memerlukan pekerja yang menggunakan kereta sendiri untuk perniagaan mempunyai pelacak tol. Anda boleh membekalkannya dan mendapatkan butirannya. Anda memerlukan pekerja untuk mengesahkan tujuan perniagaan.
• Jika pekerja mempunyai telefon pintar untuk kegunaan perniagaan, memerlukan mereka memasukkan aplikasi untuk menangkap resit oleh foto atau menghantarnya ke jabatan simpan kira anda.
• Bottom Line on Cash Cash:

Menetapkan dan menjejaki wang tunai kecil harus menjadi sebahagian daripada sistem penyimpanan rekod keseluruhan untuk syarikat anda.

Ingat, jika anda tidak merakamkannya, anda tidak boleh memotongnya sebagai perbelanjaan perniagaan. Pastikan anda memanfaatkan semua urus niaga tunai kecil itu, jadi anda boleh menuntut lebih banyak perbelanjaan perniagaan yang sah dan menurunkan cukai perniagaan anda.