Apakah Takrif Terma "Penggajian"?

Anda mungkin pernah mendengar akuan akauntan anda tentang "melakukan gaji," atau "cukai gaji." Penggajian adalah istilah generik yang digunakan untuk beberapa jenis operasi yang berkaitan dengan membayar pekerja.

Apakah penggajian?

Istilah penggajian mempunyai beberapa makna yang berbeza:

• Pembahagian gaji (fizikal atau elektronik) kepada pekerja setiap hari gaji, seperti dalam "Saya selesai melakukan pembayaran gaji semalam."
• Rekod kewangan untuk upah / gaji pekerja, penahanan, potongan, bonus, membayar masa tidak bekerja (cuti, percutian, masa sakit, dll.) Dan barang lain pada gaji pekerja.

• Ia juga boleh bermakna rekod jumlah pendapatan semua pekerja untuk sebuah syarikat dalam tahun fiskal.

Bagaimana untuk "Melakukan Payroll" - Gambaran Keseluruhan

Penggajian adalah sebahagian besar tindakan yang dilakukan oleh syarikat dengan pekerja. Ini adalah proses yang dilakukan oleh syarikat untuk membayar pekerja.

Pertama, pekerja dipekerjakan untuk melakukan pekerjaan tertentu pada kadar bayaran tertentu.

Kemudian, pada tarikh tetap ditentukan oleh syarikat, pekerja tersebut dibayar. (Sesetengah pekerja boleh dibayar pada masa yang berlainan, bergantung kepada status mereka. Contohnya, pekerja bergaji boleh dibayar dua kali sebulan, manakala pekerja setiap jam boleh dibayar setiap minggu.

Untuk mempersiapkan gaji pekerja, majikan terlebih dahulu menghitung gaji untuk majikan itu, maka majikan mesti menahan cukai FICA (Jaminan Sosial dan Medicare), dan cukai pendapatan Persekutuan dan Negeri dari setiap gaji, majikan juga boleh memotong jumlah lain dari gaji tersebut, termasuk pelan persaraan dan caruman pelan kesihatan,

Tetapi "melakukan pembayaran gaji" belum selesai. Setelah majikan mengedarkan gaji (atau menggunakan deposit langsung)

Majikan mesti mengira dan mengetepikan jumlah yang dipotong daripada gaji pekerja, yang akan dibayar kemudian. Majikan juga harus mengetepikan jumlah untuk sumbangan majikan kepada cukai FICA dan untuk cukai pengangguran

> Rekod Payroll Ke eping

"Melakukan Payroll" juga termasuk penyimpanan rekod. Rekod berasingan mesti disimpan untuk setiap pekerja, menunjukkan jumlah yang dibayar untuk setiap tempoh bayar, untuk laporan akhir tahun. Rekod-rekod juga harus disimpan oleh kebenaran pekerja dan sebarang perubahan dalam gaji.

Jika ini semua berbunyi rumit, itu. Itulah sebabnya banyak majikan mengeluarkan sumber gaji, menghantarnya ke perkhidmatan pemprosesan gaji atau kepada seorang penjaga buku atau akauntan. Syarat-syarat Payroll Berkaitan

Cukai gaji

adalah cukai yang perlu dibayar kepada pihak berkuasa cukai persekutuan dan negeri akibat pembayaran pekerja (seperti cukai FICA dan cukai pengangguran).IRS tegas mendefinisikan cukai gaji sebagai cukai FICA (Keselamatan Sosial dan Medicare), tetapi istilah ini sering digunakan dalam erti kata umum.

• Pemprosesan gaji menerangkan penyediaan gaji (termasuk pemotongan dan pemotongan), pengagihan gaji, dan pembayaran dan pemindahan cukai gaji. Pilihan untuk pemprosesan gaji termasuk melakukan sendiri dengan perisian perakaunan, menyewa pembukuan buku, atau melakukan perkhidmatan gaji.