Pembrokeran Boleh Memberikan Ejen Pejabat Harta Tanah Virtual

Internet dan sikap pengguna baru mewujudkan tekanan ke atas model perniagaan pembrokeran estet tradisional, serta mewujudkan permintaan untuk tindak balas yang lebih baik dan kecekapan yang lebih tinggi. Broker mendapati bahawa sebahagian ejen mereka lebih berpengetahuan tentang teknologi daripada mereka, atau bahkan kakitangan pengurusan pejabat mereka.

• Pengguna mahu maklum balas yang lebih cepat daripada agen mereka.
• Ejen lebih mudah alih.

• Pengguna mengharapkan pemprosesan transaksi jauh.
• Ejen bergelut dengan teknologi dan pemasaran web.

Kabar baiknya ialah teknologi yang ada sekarang dapat memenuhi keperluan semua pemain, pengguna, ejen dan pembrokeran. Dan, ia dapat mengurangkan kos anda dalam persekitaran perniagaan yang sangat kompetitif. Mari kita lihat pejabat broker hipotetikal dan bagaimana ia berfungsi.

Ruang Pejabat Semasa - Mari kita ambil broker dengan 20 agen, penyambut tetamu, dan tiga orang lain sebagai kakitangan sokongan selain broker menaja. Kami telah mencipta ruang kecil ruang pejabat untuk agen-agen sekitar 10 kaki x 10 kaki setiap. Satu bilik persidangan kira-kira 200 kaki persegi digunakan untuk latihan dan pertemuan peribadi dengan pelanggan. Kakitangan sokongan pejabat, pengurusan, dan ruang lain menduduki 1100 kaki persegi. Ini adalah 3300 kaki persegi

Ruang Pejabat Hartanah Maya Masa Depan - Walaupun masih terdapat ruang untuk para agen untuk bekerja di kantor ketika lebih kondusif dengan jadwal dan kebutuhan mereka, kami sekarang dapat menyediakan empat 10 kaki

x 10 kaki. Bilik untuk digunakan oleh mana-mana ejen yang perlu bekerja di pejabat. Kesemua 20 ejen telah dibantu untuk mempercepatkan diri dengan teknologi semasa untuk bekerja dari rumah atau di jalan raya.

Kami tidak mahu agen kami bertemu pelanggan di rumah ejen. Banyak mesyuarat akan diadakan di rumah atau pejabat pelanggan, yang mana mereka akan mempertimbangkan kemudahan.

Walau bagaimanapun, apabila ruang pejabat diperlukan, kami telah mengetepikan dua bilik persidangan yang lebih kecil untuk tujuan ini. Mereka adalah 150 kaki persegi. Oleh itu, di pejabat lama kami, kami mempunyai 2000 ruang ejen dan 200 untuk bilik persidangan tunggal. Kami menyimpan yang satu dan menambah dua yang lain. Tetapi, kami kini hanya menggunakan 400 kaki persegi untuk ejen. Keperluan ruang pejabat kami yang baru tanpa memotong mana-mana kakitangan atau ruang yang lain adalah 2000 kaki persegi. Kami telah memotong 1300 kaki dari ruang kami, dan bajet sewa dan utiliti kami.

Dengan teknologi, boleh jadi simpanan lain, mungkin juga memotong satu atau lebih kakitangan pejabat sepenuh masa kami. Walau bagaimanapun, sekarang kita sedang melakukan apa yang agak jelas. Artikel-artikel yang akan datang dalam siri ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana anda boleh membuat kerja-kerja konsep hartanah pejabat maya ini, dan kos yang lebih rendah dengan cara lain.

Kemas kini untuk Teknologi Baru

Saya menambah artikel asas ini kerana sejak saya menulisnya terdapat sejumlah besar kemajuan dalam pengkomputeran Awan dan perkongsian maklumat secara peribadi dan berkumpulan di Web. Intranet adalah topik hari untuk sementara waktu, tetapi struktur intranet yang dirasmikan mungkin tidak perlu untuk pembrokeran hartanah purata sekarang. Mereka sangat berani pada pendapat saya.

Menggunakan sumber yang dikongsi, seperti Google Apps, boleh membuat ruang maya dalam talian di mana perniagaan boleh menyokong ejen jauh dengan baik dan dengan keselamatan yang lengkap. Saya juga banyak menulis tentang Evernote sebagai alat perkongsian untuk profesional hartanah.

** Kemaskini: Sebenarnya, beberapa pembrokeran sedang melakukan laluan maya, bertahun-tahun selepas saya mula-mula menerbitkan artikel ini. Ejennya lebih mudah alih, melakukan banyak tugas komputer dan dokument mereka di rumah atau di lapangan. Perkara yang sama sedang dicapai, kerana sesetengah daripada mereka benar-benar hanya mahu bilik persidangan jika pelanggan mahu bertemu di pejabat. Semakin banyak teknologi yang berorientasikan kepada ejen kami, semakin banyak pembrokeran perlu menawarkan insentif teknologi untuk menarik dan mengekalkan yang terbaik.