Kertas berharga dan Liputan Rekod

Banyak perniagaan menyimpan dokumen kritikal di premis mereka. Contoh membina pajakan, polisi insurans, lesen perniagaan, rekod perubatan pesakit, dan permit bangunan. Tempoh insurans untuk dokumen tersebut adalah kertas dan rekod berharga .

Seperti bangunan dan perabot pejabat, kertas berharga mungkin rosak atau dimusnahkan oleh kebakaran atau bahaya lain. Dokumen-dokumen ini penting, jadi anda perlu memulihkan atau memperbanyaknya.

Menggantikan item ini boleh memakan masa dan mahal. Nasib baik, anda boleh melindungi perniagaan anda daripada kos ini dengan membeli kertas dan rekod insurans yang berharga.

Makna Kertas Terunggul

Makna yang tepat dari kertas dan rekod berharga boleh berbeza dari satu dasar hartanah kepada yang lain. Sesetengah dasar menentukan istilah ini secara khusus. Takrifan ini termasuk dokumen atau rekod bertulis, dicetak atau tertulis, termasuk buku, peta, filem, lukisan, surat ikatan, hipotek dan manuskrip.

Dasar-dasar lain memberikan penerangan luas mengenai istilah itu dan bukan definisi. Sebagai contoh, polisi harta ISO menyatakan bahawa kertas berharga termasuk, tetapi tidak terhad kepada perkara seperti buku akaun, surat ikatan, manuskrip, abstrak, lukisan dan sistem indeks kad. Tidak kira bagaimana kertas dan rekod berharga diterangkan dalam polisi, istilah ini tidak bertujuan untuk memasukkan wang dan sekuriti.

Apa yang Dilindungi?

Di bawah banyak polisi hartanah komersil, kos untuk menggantikan atau memulihkan maklumat mengenai kertas dan rekod berharga dicatatkan di bawah Harta Tidak Dilindungi.

Walau bagaimanapun, kos ini boleh dilindungi, sekurang-kurangnya beberapa darjah, di bawah seksyen bertajuk Extensions Coverage.

Perlindungan kertas berharga dikenakan untuk kos untuk menggantikan atau memulihkan maklumat yang hilang pada rekod, sama ada atau tidak terdapat pendua. Misalnya, anda ingin memperluaskan gudang yang anda miliki.

Anda menyewa arkitek untuk menghasilkan lukisan tiga konfigurasi yang mungkin untuk bangunan anda. Lukisan-lukisan itu telah berada dalam simpanan anda hanya seminggu apabila ia dimusnahkan oleh puting beliung. Sama ada anda atau arkitek tidak mempunyai apa-apa salinan. Untuk menggantikan lukisan, anda mesti membayar arkitek untuk mencipta semula. Kos untuk menggantikan lukisan harus dilindungi oleh kertas berharga dan insurans rekod anda.

Apabila dokumen dimusnahkan, anda mungkin dapat membina semula dari dokumen lain yang ada di tangan anda. Contohnya, katakan lejar perakaunan anda telah dimusnahkan oleh api. Dengan gembira, anda dapat membina semula rekod perakaunan anda menggunakan fail klien dan rekod vendor anda. Kertas dan catatan rekod berharga anda hendaklah meliputi kos bahan kosong (satu lejar perakaunan baru) dan kos buruh untuk mencipta semula data perakaunan.

Perhatikan bahawa banyak dasar hartanah tidak menyediakan liputan semua risiko untuk kertas dan rekod yang berharga. Sebaliknya, rekod sedemikian dilindungi untuk bernama peril sahaja. Contoh peril yang biasanya dilindungi termasuk kebakaran, kilat, letupan, ribut angin, batu hujan dan keruntuhan sinkhole.

Batasan Apa yang Anda Perlu?

Surat berharga dan liputan rekod adalah tertakluk kepada sublimit.

Jika kerugian berlaku, syarikat insurans anda tidak akan membayar lebih daripada sublimit yang ditunjukkan pada dasar anda. Sublimit ini boleh serendah $ 2, 500. Untuk melindungi perniagaan anda daripada kerugian, anda mungkin perlu membeli liputan tambahan.

Apabila memilih had, pertimbangkan jenis dokumen yang berisiko. Berapakah kos untuk menggantikannya? Adakah anda perlu mengambil pekerja sementara? Berapa jam yang diperlukan untuk menghasilkan rekod? Adakah anda perlu mendapatkan asal? Adakah kerja asal (seperti lukisan seni bina yang disebut di atas) perlu dicipta semula?

Pengesahan Maklumbalas Yang Berharga

Jika dasar hartanah komersil anda tidak meliputi kertas berharga, barang-barang ini boleh diinsuranskan oleh pengesahan. Pengendorsan umumnya menyediakan liputan yang sama atau lebih luas daripada yang dimasukkan dalam dasar harta tipikal. Sesetengah pengesahan merangkumi kertas berharga secara berisiko dan bukannya berdasarkan peril.

Maksudnya, mereka melindungi kerosakan terhadap harta yang dilindungi yang disebabkan oleh sebarang bahaya yang tidak dikecualikan secara khusus.

Tiada Perlindungan untuk Rekod Elektronik

Kebanyakan dasar (dan endorsmen) yang meliputi kertas berharga secara khusus menyatakan bahawa tidak ada perlindungan untuk kertas berharga yang ada sebagai data elektronik . Dalam erti kata lain, dokumen elektronik tidak dianggap sebagai kertas berharga.

Banyak perniagaan menyimpan rekod penting dalam bentuk elektronik. Malangnya, dasar harta umumnya memberikan liputan yang sangat kecil untuk kerosakan kepada data elektronik. Anda boleh melindungi firma anda terhadap kerugian yang melibatkan kerosakan pada fail elektronik anda dengan membeli liputan pemprosesan data elektronik.