Menggunakan Penyata Kewangan sebagai Alat Pengurusan

Kenyataan kewangan digunakan untuk memberikan anda lebih daripada sekadar gambaran kesihatan perniagaan anda. Penyata kewangan anda juga boleh digunakan sebagai alat pengurusan yang kuat untuk mempengaruhi perubahan positif dalam organisasi anda-apabila digunakan dengan cara yang betul.

Sebagai pemilik perniagaan, penyata kewangan digunakan untuk menyediakan pemegang saham, rakan kongsi atau bakal pelabur dengan metrik perniagaan utama. Ia juga merupakan pemilik perniagaan alat diagnostik yang kuat yang boleh digunakan untuk menilai kekuatan dan kelemahan firma mereka, yang dapat membantu anda merangka jalan ke depan berdasarkan melakukan lebih banyak daripada apa yang berfungsi untuk impak terbesar pada garis bawah anda.

Tiga komponen utama penyata kewangan anda, kunci kira-kira, penyata pendapatan, dan penyata aliran tunai semuanya bergabung untuk memberitahu anda sejumlah besar maklumat mengenai kecekapan teras anda, dan apa potensi anda kelemahan mungkin. Di luar hanya dengan jelas mengenal pasti potensi kekurangan dalam pendapatan, melalui aktiviti mencipta dan mengekalkan kenyataan ini, akan menunjukkan kepada anda produk atau perkhidmatan mana yang terbaik untuk syarikat anda.

Siri tiga bahagian ini akan menjelaskan bagaimana untuk membuat pernyataan kira-kira, pendapatan dan aliran tunai, membimbing anda melalui kriteria dan terminologi, menunjukkan cara mengira nisbah yang mendedahkan kesihatan fiskal syarikat anda dan berdiri di antara pertandingan, dan mencadangkan cara untuk meningkatkan pandangan anda. Perbuatan menyusun kenyataan ini akan mengajarkan anda sejumlah besar tentang kesihatan perniagaan anda, dan memberi anda beberapa idea arah di mana anda perlu memperbaiki.

Berikut adalah penjelasan ringkas mengenai ketiga-tiga penyata kewangan utama ini:

• Kunci kira-kira: Lembaran imbangan sering digambarkan sebagai gambaran prestasi syarikat pada masa tertentu, seperti akhir suku tahun atau fiskal. Lembaran imbangan mengenal pasti aset dan liabiliti syarikat anda - dibahagikan kepada kewajipan jangka pendek dan jangka panjang - dan ekuiti pemegang saham. Penyata kewangan ini adalah panduan arah yang paling penting mengenai kesihatan perniagaan anda, kerana ia akan menunjukkan dengan tepat berapa banyak perniagaan anda memiliki dan berhutang kepada orang lain.
• Penyata pendapatan: Juga dikenali sebagai penyata keuntungan dan kerugian, penyata pendapatan merumuskan hasil dan perbelanjaan syarikat untuk tempoh masa tertentu. Kenyataan kewangan ini adalah penting kerana ia memberi anda gambaran yang jelas mengenai hasil dan perbelanjaan bulanan anda, bersebelahan tanpa sebarang maklumat lain dalam perjalanan.
• Penyata aliran tunai: Ini mencatatkan jumlah tunai dan kesetaraan tunai yang mengalir masuk dan keluar dari syarikat dalam tempoh tertentu. Ia digunakan untuk mengukur berapa banyak syarikat yang ada di tangan, yang mempengaruhi keupayaannya untuk membayar para pembekal dan pekerja dan untuk memenuhi kewajiban jangka pendek yang lain.Penyata aliran tunai juga biasanya digunakan untuk memproyeksikan jumlah pendapatan yang boleh dijangkakan dalam masa terdekat, menganggarkan jumlah perbelanjaan yang akan datang, dan membuat penghakiman mengenai mana terdapat sebarang jurang pendapatan dengan potensi tidak membayar perniagaan liabiliti & hutang.

Memulakan perniagaan anda di kaki kanan dengan penyata kewangan yang betul dan pelan penyelenggaraan yang realistik untuk memastikan rekod ini dalam rangka, adalah penting. Tidak mengambil aspek perniagaan anda cukup serius adalah salah satu kesilapan yang paling biasa bagi mereka yang baru menjalankan syarikat mereka sendiri.

Selain faedah jelas yang mempunyai penyata kewangan anda untuk musim cukai setiap tahun, mempunyai penyata kewangan yang tepat adalah penting jika anda ingin menjual perniagaan anda (atau membawa pelabur luar).

Mana-mana bank, institusi kewangan, atau pelabur swasta yang mempertimbangkan untuk membuat pinjaman kepada perniagaan anda, perlu melihat penyata kewangan yang sepatutnya. Kepada orang luar yang tidak mengetahui sepenuhnya perniagaan anda, pernyataan ini adalah bagaimana mereka akan mengukur nilai syarikat anda.

Dalam kesinambungan siri kami tentang cara menyusun penyata kewangan anda untuk perniagaan anda, kami akan mengajar anda langkah demi langkah bagaimana untuk mengumpulkan setiap pernyataan ini supaya perniagaan anda benar-benar memberi manfaat daripadanya. Di samping itu, kami akan menunjukkan kepada anda alat dan strategi yang akan membantu anda mengurus & memastikan mereka sentiasa terkini apabila perniagaan anda berkembang dan berkembang ke masa depan.

Teruskan di sini: Bahagian 1 - Lembaran Imbangan