Memahami Pengurusan Projek Path Kritikal

Bidang pengurusan projek menawarkan pelbagai alat dan teknik yang direka untuk mempermudah dan membantu mengawal kerja melakukan sesuatu yang baru. Secara definisi, projek adalah semua kerja yang kita lakukan sekali-mereka adalah aktiviti sementara dan unik-berbeza dengan banyak aktiviti operasi harian dalam perniagaan.

Disiplin pengurusan projek laluan kritikal (CPM) ditubuhkan pada akhir 1950-an dan masih diamalkan secara meluas pada hari ini.

Artikel ini menawarkan gambaran keseluruhan bagaimana pendekatan laluan kritikal digunakan untuk membantu pasukan melengkapkan inisiatif projek mereka.

Definisi Laluan Kritikal:

Laluan kritikal mengikut definisi ialah urutan peristiwa terpanjang dalam pelan projek. Mereka adalah peristiwa yang mesti diselesaikan tanpa berlengah atau risiko projek berjalan lebih lama daripada tempoh yang dirancang.

Pandangan kritikal lain menunjukkan bahawa ia adalah urutan kejadian dengan jumlah terkecil (masa yang dilanjutkan). Istilah teknikal ini lebih mudah difahami dengan menerangkan proses mengenalpasti jalan kritis untuk projek sampel.

Melalui contoh membina sebuah rumah, langkah-langkah di bawah menentukan proses untuk mengenal pasti dan menggunakan laluan kritikal.

Pertama, Tentukan Skop Projek Anda dan Ciri-ciri Utama:

Setiap kali sebuah kumpulan dipasang untuk mengusahakan inisiatif projek, ada kegembiraan dan tenaga untuk bergerak maju dengan cepat dengan kerja.

Walau bagaimanapun, pengurus projek yang berdisiplin memahami betapa pentingnya fasa perancangan adalah untuk mencapai kejayaan utama inisiatif ini. Kerja mengenal pasti laluan kritikal bermula dengan menjelaskan skop projek dan menentukan output atau ciri yang paling penting.

Bayangkan awak sedang membina sebuah rumah.

Sebelum memulakan apa-apa kerja sebenar di rumah, penting bagi anda untuk meluaskan projek dan terangkan ciri-ciri utama. Dalam contoh ini, mari kita ambil panggilan ruang untuk 2,000 kaki persegi rumah dengan tiga bilik tidur, ruang tamu, ruang makan, dapur, tiga bilik mandi dan ruang bawah tanah yang belum selesai dengan kos tidak melebihi $ 200,000.

Sementara spesifikasi menawarkan titik permulaan yang baik pada skop, anda masih perlu menentukan bahan binaan-kayu atau bata-dan mengenal pasti ciri-ciri utama lain termasuk pemanasan, penghawa dingin, dan lain-lain. Akhir sekali, anda memerlukan sasaran untuk menyelesaikan rumah ini.

Seterusnya, Tentukan Kerja Terperinci yang Akan Dilengkapkan:

Pengurus projek yang menggunakan kaedah laluan kritikal akan bekerjasama dengan pasukannya untuk menterjemahkan skop dan ciri-ciri utama ke dalam senarai semua kerja yang mesti disiapkan untuk membuat projek. Alat yang digunakan untuk mengenal pasti tugas kerja ialah struktur pecahan kerja.

Pengurus projek bekerjasama dengan pasukan lanjutan untuk mencadangkan pada semua tugas yang diperlukan untuk menghasilkan rumah yang lengkap dengan ciri-ciri utama yang kami jelaskan dalam aktiviti penyelidikan kami. Teknik yang mudah untuk mengetengahkan setiap tugas utama di atas nota melekit sering menyebabkan dinding ditutup dengan hasil percambahan saranan ini.

Proses mengabaikan urutan peristiwa dan ketersediaan sumber dan memberi tumpuan khusus untuk mengenal pasti tugas. Sekali kumpulan telah mengesahkan bahawa semua kerja yang diperlukan untuk menyampaikan projek telah dikenalpasti, mereka membuat anggaran masa dan kos untuk setiap aktiviti yang diskret dan kemudian mengalih perhatian mereka untuk mengenal pasti laluan kritikal.

Mengikuti Tugas Kerja untuk Menemukan Laluan Kritikal:

Bersenjata dengan kandungan struktur kerosakan kerja, termasuk anggaran masa bagi setiap item kerja (juga dipanggil pakej kerja), ahli pasukan memberi fokus pada menentukan urutan peristiwa yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Mereka menggunakan ciri-ciri utama atau pencapaian yang dikenal pasti dalam bahan skop sebagai titik permulaan dan membina laluan projek yang berlainan.

Dalam contoh kita membina sebuah rumah, kita secara logik akan menggali dan mencurahkan asas dan membingkai rumah sebelum menambah bumbung.

Cabaran kami adalah untuk mencari urutan peristiwa yang betul yang membolehkan projek berjalan lancar tanpa downtime yang ketara.

Apa yang muncul selepas aktiviti penjujukan ini adalah gambarajah rangkaian projek yang lengkap dengan laluan yang berlainan. Menggunakan anggaran jangka masa, pengurus projek biasanya bergantung pada perisian pengurusan projek mengira masa terawal dan terkini setiap aktiviti boleh bermula dan selesai. Proses mengenal pasti item-item dalam urutan yang mempunyai masa tambahan (float atau slack) dan barang-barang yang sama sekali tidak boleh ditunda tanpa melengahkan keseluruhan projek.

Jalan yang mentakrifkan tempoh terpanjang atau paling kurang kendur melalui rangkaian adalah laluan kritikal. Dan sementara secara teknikal terdapat banyak laluan kritikal dalam rangkaian projek, kebanyakan pengurus projek dan pasukan bekerja untuk menyesuaikan urutan peristiwa untuk meminimumkan kemungkinan ini.

Bagaimana Pengurus Projek Menggunakan Laluan Kritikal:

Bersenjata dengan kejelasan pada perkara-perkara yang mesti diselesaikan tepat pada waktunya atau risiko projek ditangguhkan, pengurus projek memberi tumpuan banyak masa dan perhatian terhadap pemantauan dan pengendalian kegiatan-kegiatan ini. Sekiranya item di laluan kritikal berpotensi berlambat-lambat, pengurus projek mungkin memperuntukkan sumber tambahan untuk mempercepat penyelesaian. Sekiranya terdapat konflik sumber antara dua aktiviti di laluan kritikal, pengurus projek akan menyelesaikannya dengan cara untuk meminimumkan sebarang kelewatan.

Memahami jalan kritikal secara mendalam memudahkan proses penjadualan sumber. Pasukan projek boleh memberi tumpuan untuk memastikan ketersediaan sumber yang betul pada masa yang sesuai. Seperti yang dijelaskan di bawah, jika perlu, sumber boleh dipinjam daripada aktiviti tidak kritikal untuk membantu memastikan tugas sensitif masa di landasan.

Walaupun item yang tidak di laluan kritikal adalah penting untuk penyelesaian projek, dengan definisi mereka mempunyai masa tambahan atau kendur dan kelewatan mereka tidak mungkin untuk menangguhkan tarikh penamat sasaran inisiatif tersebut. Untuk mengimbangi kelewatan laluan kritikal yang berpotensi, pengurus projek kerap meminjam sumber dari barang-barang yang tidak kritikal, memanfaatkan kelonggaran kendur untuk item tersebut.

Bottom Line:

Teknik projek jalan kritikal menawarkan pengurus projek satu set alat yang penting untuk menguruskan risiko dan mengoptimumkan peluang untuk menyelesaikan projek tepat waktu. Masa perancangan latar belakang adalah cukup dengan kaedah ini, namun manfaat untuk kawalan dan koordinasi tidak ternilai.