Tips untuk Menulis Surat Rekomendasi

Hampir semua orang diminta untuk menulis surat rujukan pada masa itu semasa kerjayanya. Sama ada untuk pekerja, rakan, atau seseorang yang telah bekerja dengan anda, adalah penting untuk bersedia menulis surat cadangan yang berkesan. Sama pentingnya untuk bersedia untuk mengatakan "tidak" jika anda tidak selesa mengesyorkan seseorang untuk pekerjaan.

Baca di bawah untuk mendapatkan petua mengenai cara untuk bertindak balas terhadap permintaan cadangan, dan cara menulis surat cadangan yang kuat.

Apabila Anda Tidak Ada Positif untuk Katakan

Ini sebenarnya adalah kepentingan orang yang paling baik untuk anda menolak menolak menulis surat rujukan jika anda tidak dapat memberi lebih daripada sokongan yang membosankan.

Rujukan kurang daripada positif boleh menyebabkan banyak bahaya sebagai rujukan negatif. Majikan biasanya baik membaca di antara baris dan akan mengambil apa yang anda tidak katakan.

Jika anda menolak, orang itu boleh beralih kepada rujukan lain yang mungkin dapat memberikan cadangan yang bersinar. Cara mudah keluar ialah dengan mengatakan bahawa anda tidak cukup akrab dengan kerja atau latar belakang mereka untuk memberikan rujukan. Dengan cara itu, anda boleh meminimumkan apa-apa potensi perasaan yang menyakitkan. Berikut adalah cara untuk menolak permintaan rujukan.

Meminta Maklumat

Jika anda teruja untuk ditanya, tetapi tidak pasti apa yang hendak dikatakan, tanya orang itu untuk mendapatkan salinan resume mereka dan senarai pencapaian. Ini akan memberi anda panduan untuk digunakan semasa membuat surat.

Jika anda menulis surat cadangan untuk pelajar memohon pekerjaan atau magang, anda juga boleh meminta senarai kursus berkaitan mereka.

Dapatkan maklumat mengenai cadangan yang ada. Jika ia adalah untuk pekerjaan tertentu, minta senarai pekerjaan. Sekiranya ada sekolah, tanyakan mengenai jenis program yang mereka gunakan.

Ini akan membantu anda memfokuskan surat anda ke atas kemahiran dan kualiti yang berkaitan dengan kedudukan atau sekolah.

Pastikan juga untuk bertanya kepada orang yang anda perlu serahkan surat tersebut dan bagaimana untuk menghantarnya. Sesetengah surat mesti dihantar melalui salinan keras, dan yang lain dihantar melalui e-mel, jadi penting untuk mengikut arahan dengan teliti.

Mula Dengan Asas

Mula dengan menyatakan berapa lama anda mengenali orang itu. Berikan secara ringkas butir-butir tentang bagaimana anda mengenali orang itu (contohnya, jika orang itu bekerja untuk anda, jika anda adalah jiran, jika orang itu adalah pelajar anda, dan sebagainya).

Juga termasuk sebarang tarikh yang berkaitan - jika dia pekerja, termasuk tarikh pekerjaan. Jika dia seorang pelajar, nyatakan bila.

Termasuk Butiran

Teruskan dengan menerangkan kemahiran dan prestasi orang itu, dan apa yang menjadikan mereka calon yang ideal untuk majikan baru yang berpotensi. Sertakan dua atau tiga atribut yang luar biasa, dan cuba memberikan contoh masa yang dipaparkan oleh atribut ini.

Cuba pilih atribut yang bersambung dengan kedudukan yang dipohonnya. Sekiranya boleh, lihat penyenaraian kerja lebih awal dari masa ke masa, atau tanya orang apa jenis pekerjaan yang dia gunakan. Lihat perihal kerja (atau cari dalam talian untuk penyenaraian kerja untuk jenis pekerjaan yang sedang dipohon).

Mencari kualiti yang termasuk dalam perihalan pekerjaan yang mengingatkan anda tentang orang yang anda menulis cadangan untuk.

Akhir dengan meringkaskan mengapa anda mengesyorkan orang ini untuk pekerjaan.

Tawaran untuk Mengikuti

Pada akhir surat, anda juga mungkin ingin memberikan nombor telefon atau alamat e-mel. Dengan cara ini, majikan boleh menindaklanjuti jika mereka mempunyai soalan atau mahu maklumat lanjut.

Berikut ialah senarai maklumat yang perlu disertakan dalam surat cadangan, dan surat template cadangan untuk digunakan untuk memulakan surat anda sendiri.

Be Professional

Pastikan anda membaca dan mengesahkan semula surat anda sebelum menghantarnya, mencari kesilapan tatabahasa atau ejaan. Pertimbangkan untuk meminta rakan atau ahli keluarga untuk mengedit surat anda untuk anda.

Tulis surat anda dalam format surat perniagaan yang betul. Pilih font yang jelas dan mudah dibaca seperti Times New Roman atau Arial.

Ikut Arahan

Kirimkan surat anda tepat seperti yang diminta oleh orang. Jika mereka tidak memberitahu anda bagaimana untuk menghantar surat tersebut (atau kepada siapa yang akan menghantar surat itu), tanya.

Baca Lagi

• Rujukan Karakter dan Peribadi
• Meminta Rujukan
• Surat Rujukan Sampel
• Adakah Majikan Semak Rujukan Anda?