Cara Menulis Surat Rekomendasi (Dengan Contoh)

Untuk beberapa pekerjaan, majikan meminta surat cadangan yang ditulis. Mereka juga boleh meminta mereka sebagai sebahagian daripada proses permohonan. Dalam kes ini, pemohon diminta mengemukakan surat cadangan (biasanya dua atau tiga) dengan resume dan surat lamaran mereka.

Petua untuk Menulis Surat Cadangan untuk Pekerjaan

Jika anda diminta memberi rujukan untuk pekerjaan tertentu, surat cadangan yang paling berkesan adalah salah satu yang ditulis dengan keperluan pekerjaan itu dalam fikiran.

Rujuk kepada penyebaran kerja atau keterangan kerja untuk mencari kemahiran dan pengetahuan khusus yang boleh anda sertakan dalam surat untuk calon anda.

Apabila anda diminta untuk menulis surat cadangan umum, anda masih boleh memberi tumpuan kepada jenis atau kategori pekerjaan yang digunakan oleh orang itu.

Kumpulkan Maklumat Sebelum Anda Memulai

Tanyakan kepada orang yang anda tulis untuk membekalkan anda dengan satu salinan pengumuman kerja dan resume atau curriculum vitae (CV) sebelum anda mula menulis surat anda. Ia juga boleh membantu untuk menyemak surat sampul surat untuk melihat bagaimana mereka melengkapkan kelayakan mereka untuk tugas tersebut.

Apabila anda menulis cadangan yang lebih umum, anda masih harus meminta subjek surat anda untuk menggariskan sasaran mereka untuk pekerjaan. Tanya mereka untuk contoh atau dua pekerjaan yang mereka gunakan. Juga mintalah mereka untuk berkongsi aset mereka yang paling berpatutan untuk jenis pekerjaan itu, terutama yang anda mungkin perhatikan dalam hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan.

Semakin banyak maklumat yang anda ada mengenai pekerjaan atau jenis pekerjaan calon yang memohon, semakin berkesan rekomendasi anda.

Apa yang perlu disertakan dalam Surat Cadangan

Perenggan pertama surat anda perlu menjelaskan bagaimana anda mengenali orang yang anda tulis. Rujuk tajuk pekerjaan anda dan tajuk tugas mereka apabila anda berinteraksi, serta sifat hubungan anda, termasuk sama ada anda mengawasi individu tersebut.

Biasanya, anda juga termasuk panjang masa yang anda kenali orang itu.

Badan Surat

Tubuh surat anda harus merujuk kemahiran, kualiti, bidang pengetahuan dan aset lain orang yang anda cadangkan. Mula dengan membuat senarai kekuatan yang anda ingin sampaikan dalam cadangan anda.

Kemudian tuliskan ayat-ayat yang merangkumi rujukan kepada sebarang bukti yang akan membuat pernyataan anda mengenai aset-aset tersebut lebih kredibel. Berikan contoh contoh tertentu di mana anda memerhatikan calon yang menggunakan kemahiran yang mereka menonjolkan kepada pengurus pengambilan pekerja.

Ini mungkin terdiri daripada projek atau peranan di mana mereka berjaya menggunakan kemahiran tertentu.Mengutip pencapaian di mana nilai ditambah ke organisasi anda dan menggambarkan kekuatan yang membolehkan orang itu menghasilkan hasil tersebut amat menarik.

Penutupan Surat

Dalam pernyataan penutup anda, sangat berkesan untuk menyebut bahawa anda akan menyewa orang itu lagi. Kenyataan positif tentang kepercayaan anda bahawa orang itu akan menjadi tambahan luar biasa kepada kakitangan mereka juga boleh dimasukkan ke dalam penutupan anda.

Berkongsi Maklumat Hubungan Anda

Berkongsi nombor telefon dan alamat e-mel dengan menyebutkan keinginan anda untuk berkongsi perspektif tambahan pada calon juga boleh membantu.

Memformat Surat Anda

Berikut ialah garis panduan untuk surat cadangan format termasuk panjang, format, font dan cara mengatur huruf anda.

• Maklumat Yang Perlu Dimasukkan dalam Surat Cadangan

Menghantar Surat Anda

Anda mungkin diminta untuk menghantar surat tersebut kepada orang yang anda cadangkan atau langsung kepada majikan. Jika anda menghantar melalui e-mel, lampirkan salinan surat anda kepada mesej e-mel sebagai dokumen PDF atau Microsoft Word. Pengeposan kerja atau majikan lazimnya akan menentukan bagaimana saranan itu hendak dihantar dan siapa yang harus dihantar.

Semakan Teks Cadangan Ulasan

Tidak pasti apa yang hendak ditulis? Semakan surat contoh cadangan, termasuk surat untuk pekerjaan, surat cadangan akademik dan surat rujukan aksara dan peribadi.

Apabila Anda Tidak Dapat Menulis Cadangan Positif

Jika anda mengalami kesulitan dengan jujur ​​merangka surat yang menarik bagi seorang calon, maka adalah baik untuk menolak permintaan itu.

Sebenarnya lebih baik untuk mengatakan tidak daripada menulis surat yang tidak mengesahkan orang yang anda cadangkan.

Anda hanya boleh mengatakan sesuatu samar-samar seperti anda tidak merasa selesa menulis nasihat atau anda tidak mempunyai jenis pendedahan yang membolehkan anda membekalkan huruf yang betul. Berikut ialah cara untuk menolak permintaan cadangan.

Baca Lagi: Surat Cadangan | Surat Cadangan Cadangan | Meminta Rujukan | Surat Perakuan Saran