Kategori Penajaan untuk Perayaan Komuniti

Penaja korporat memainkan peranan penting dalam perancangan dan pelaksanaan perayaan komuniti. Untuk Rasa Chicago 2007, sejumlah 69 penaja dalam pelbagai kategori penajaan menyokong acara itu.

Christine Jacob, pengurus kanan penajaan korporat di Pejabat Acara Khas Datuk Bandar di Chicago, menyokong banyak program sepanjang tahun. Tetapi untuk Rasa, matlamatnya adalah untuk mengenal pasti penaja dan terma-terma yang selamat / berunding lebih awal untuk membantu memaksimumkan jumlah pendapatan keseluruhan acara.

Kategori penajaan di Rasa termasuk yang berikut:

• Menyediakan ($ 750,000)
• Kampung Keluarga ($ 125, 000)
• 3 Julai ($ 125, 000) > Kad Kredit Rasmi ($ 90, 000)
• Rasa Tahap ($ 90, 000)
• Konsert: 1 malam (disesuaikan)
• Pavilion Dining Gourmet ($ 50,000)
• Laman Web: 10 hari ($ 25, 000)
• On-Site: 1 hari ($ 5, 000)
• Media: nilai dalam bentuk ($ 120, 000)
• Sudah tentu penaja bijak dan mengukur faedah-faedah menyertai perayaan komuniti terhadap objektif perniagaan mereka sendiri.
• Contohnya, sesetengah penaja menggunakan Rasa sebagai peluang untuk merekodkan diri mereka dengan beberapa pilihan hiburan untuk mengembangkan penglihatan mereka dengan peserta acara. Hasilnya: Pavilion Senior Humana, Sudut Memasak Dominick, Gallo Wine Pavilion (sebahagian daripada Dining Gourmet).

Cara Menjamin Penaja

Oleh kerana Rasa Chicago adalah acara tahunan yang mantap, pembaharuan penajaan biasanya bermula pada bulan September untuk tahun berikutnya dengan komitmen kontrak pada bulan Disember.

"Kami beruntung bahawa Rasa adalah apa itu," jelas Jacob. "Orang ramai memanggil kami - yang bagus. Ia adalah impian pemasar untuk menjadi sebahagian daripada Rasa. "

Apabila jawatankuasa pengaturcaraan untuk Rasa bertemu setiap tahun pada musim gugur, mereka mempertimbangkan kawasan pengaturcaraan baru dan ketika itu pasukan penajaan mula mengintegrasikan ide-ide ini ke platform mereka.

Pada tahun 2007, Rasa itu merangkumi tiga bidang baru: Green Pavilion Goin ', Pavilion Sukan, dan Pavilion Antarabangsa. Sekiranya penaja tidak dikenal pasti, kategori ini hanya ditaja oleh bandar raya, dan faedahnya diukur dan digunakan untuk mencari penaja untuk tahun berikutnya (selama tahun depan.)

Bagaimana Menarik Penaja Baru

Jika penaja tidak melakukan pada akhir tahun atau keluar untuk sebarang sebab, sudah tiba masanya untuk pasukan penaja untuk meneruskan penaja baru.

"Ini boleh bermakna panggilan sejuk dan padang," jelas Jacobs. penaja automotif turun, kami akan menghampiri penaja automotif lain yang telah kami bekerjasama pada masa lalu. "

Bagi mereka yang mendekati tajaan untuk kali pertama atau mereka yang mengadakan acara yang dianjurkan sebelum ini yang kini dirangka tahunan, Jacobs menawarkan tip berikut:

Walaupun anda tidak berjaya, cuba dapatkan penaja tahun pertama.

Penajaan mesti dikenal pasti sebagai sebahagian daripada fasa perancangan awal.

Elemen program serangan awal untuk membolehkan masa maksimum untuk memastikan penaja.

1. Kenal pasti nilai setiap kategori; memperkuat manfaat program yang telah diadakan sebelumnya dan tahap tajaannya.
2. Buat helaian fakta untuk setiap kategori penajaan harta / individu.
3. Menawarkan tahap penaja yang lebih tinggi hak penolakan pertama. Majoriti penaja sama ada menyertai atau di tapak. Banyak
4. Memperbaharui semua tajaan sekurang-kurangnya enam bulan sebelum acara tersebut.
5. Penaja baru / pengganti selamat sekurang-kurangnya tiga bulan sebelum acara tersebut.
6. Mengadakan mesyuarat mingguan atau biasa untuk menyampaikan status penaja dan pembaharuan.
7. Elemen Biasa dalam Pakej Penajaan
8. Penaja mempertimbangkan pulangan pelaburan (ROI) apabila mengukur nilai penajaan. Dan elemen yang paling penting termasuk kesedaran dan faedah kewangan.
9. Walau bagaimanapun, perancang acara yang menganjurkan acara kemasyarakatan seperti pesta makanan akan menentukan tahap penajaan dan faedah langsung daripada penganjur untuk membantu menyokong objektif ROI. Bergantung pada tahap penajaan, penglihatan yang dimasukkan ke dalam Rasa mungkin termasuk mana-mana bahagian atau semua yang berikut:

Peluang signage / banner (pentas, pagar, menara, tiang jalan, dll)

Logo korporat di peringkat utama < Keunggulan kategori

Khemah promosi

• dalam bahan program
• Tahap status pada brosur acara
• Logo korporat pada acara
• Logo korporat pada tingkap tiket
• Mentions dalam iklan radio
• tiket tempat duduk
• Penggunaan khemah perhotelan korporat
• Pembentangan panggung utama
• Peringkat utama menyebutkan
• Peluang untuk membawa kembung untuk keterlihatan yang lebih tinggi
• Siaran akhbar korporat dengan kit tekan acara
• Undangan untuk menekan partai pratonton
• Peluang untuk mengedarkan item sampel yang sudah disetujui
• Manfaat Penajaan
• Walaupun "tunai" mungkin kelihatan seperti alasan yang paling jelas untuk memastikan penaja, banyak manfaat lain untuk menggabungkan kategori penajaan ke dalam festiva makanan komuniti l, menurut Jacob:
• Penajaan konsert membantu membawa artis nama atas.
• Penajaan korporat meningkatkan pengaturcaraan.
• Nilai Tawaran Secara Jenis

Untuk memastikan, menaja acara mantap seperti Rasa bermanfaat kepada penaja dan penganjur, jadi tawaran dalam bentuk kadang-kadang boleh dilihat sebagai wang tunai. Beberapa contoh yang dicadangkan oleh Yakub adalah seperti berikut:

Penaja media untuk menyediakan pengiklanan TV, radio dan cetak.

• Penaja radio untuk mengimbangi perbelanjaan bakat.
• Penaja syarikat penerbangan untuk menyediakan kerusi untuk keluar dari hiburan bandar.

Hotel untuk menyediakan bilik tetamu percuma untuk hiburan.

Satu lagi faktor penting ketika mengenal pasti penaja untuk acara keluarga: "Kami tidak mempunyai kategori 'dosa'. Kami menghindari tembakau dan penaja yang berkaitan dengan seks, "kata Jacob. "Dan kerana ini adalah pesta makanan, tidak ada pensampelan makanan yang dibenarkan. "

• Bagi sesiapa yang mempertimbangkan peristiwa seperti ini untuk pertama kalinya, Yakub mengesyorkan melakukan banyak penyelidikan dan menyarankan bahawa perancang mempertimbangkan menggunakan sebuah firma yang berpengalaman untuk mengetahui bagaimana orang lain melakukannya.
• "Setakat mencipta sesuatu yang baru, saya akan meneliti peristiwa yang setanding. Rangkaian sebanyak mungkin. Anda tidak boleh menggunakan harga dan faedah yang sama, tetapi cuba membandingkan epal dengan epal. "
• Jacobs juga mengesyorkan IEG, penyedia penyelidikan, konsultasi, latihan dan analisa pengawal bebas antarabangsa, sebagai sumber maklumat yang baik.