Surat Sampel untuk Memperkenalkan Kod Pakaian

Gunakan surat ini atau versi tersuai yang sesuai dengan organisasi anda untuk memberikan pengenalan kepada kod pakaian baru.

Pengurus dan Penyelia yang dihormati,

Selalu sukar untuk memulakan dasar yang baru, terutama yang akan menjejaskan lapan belas inci ruang yang mengelilingi setiap kita di tempat kerja. Atas sebab ini, apa yang kita pakai untuk bekerja, di mana kita duduk di tempat kerja, peralatan kerja kita, dan sebagainya, sangat penting bagi kita masing-masing.

Kami memperkenalkan kod pakaian di Syarikat anda untuk beberapa sebab.

• Memandangkan profesionalisme dan jualan kami terus berkembang, ahli kakitangan perlu menunjukkan rupa yang mengesahkan profesionalisme kami untuk pelanggan, rakan kongsi kami, dan rakan sekerja kami.
• Pengurus telah meminta panduan khusus mengenai apa yang sesuai untuk pekerja mereka dipakai untuk bekerja.
• Pengurus yang berbeza, dalam jabatan yang berbeza, mempunyai standard yang berbeza untuk pakaian kerja yang sesuai. Kakitangan, kadang-kadang dengan betul, bertanya mengapa pakaian tertentu boleh diterima di satu jabatan dan bukan di tempat lain. Pekerja telah menyatakan bahawa mereka kadang-kadang merasa kita mendiskriminasikan cara mereka berpakaian.
• Pekerja mengadu kepada penyelia dan HR mereka apabila mereka merasakan pekerja lain berpakaian tidak sesuai. Pada masa ini, kami tidak mempunyai piawaian untuk menilai sama ada ini benar.
• Pekerja dan ahli pasukan telah mengadu tentang penampilan profesional ahli pasukan dan pengurus kepada pengurus dan HR. Mereka telah menyatakan kebimbangan mengenai kemunculan beberapa pekerja yang berinteraksi dengan pelanggan dan rakan kongsi.

• Pekerja mengadu apabila mereka percaya bahawa pekerja lain memakai pakaian yang terlalu kecil atau menunjukkan terlalu banyak kulit untuk persekitaran kerja profesional.

Kod pakaian memberi kami piawaian untuk penampilan profesional kami. Ia menetapkan piawai bahawa pekerja purata selesa dan boleh, dengan sedikit perubahan, memahami dan melaksanakan.

Anda mempunyai tiga peluang untuk melihat dasar dan memberi maklum balas kepada kami. Pekerja anda sudah hampir setahun untuk mengetahui bahawa polisi akan datang. Kami telah menerima banyak maklum balas sepanjang tahun ini. Maklum balas yang kami terima telah memberi impak kepada setiap draf dasar ini.

Perhatikan bahawa gear kepala belum dikehendaki. Perhatikan bahawa untuk perhiasan dalam tindikan badan, hanya rasa yang baik dan kesederhanaan yang diminta. Pakaian jeans dan bib pakaian dibenarkan untuk pakaian pakai. Kasut sukan dibenarkan.

Penghapusan setiap ini telah diminta oleh pengurus yang tidak percaya bahawa kami telah cukup ketat dalam lelaran dasar ini. Kami berusaha untuk keseimbangan antara keperluan profesionalisme dan keinginan kami untuk membolehkan keselesaan dan ekspresi diri.

Sebagai peringatan, berkaitan dengan kasut, kasut kaki tertutup telah dikehendaki di kawasan pejabat selama sepuluh tahun yang lalu dan keperluan ini dinyatakan dalam buku panduan. Keperluan untuk kaki tertutup dan kasut tumit tertutup di kawasan perkilangan telah ditubuhkan oleh Jawatankuasa Keselamatan Syarikat. Dasar ini telah diterbitkan, sekurang-kurangnya setiap tahun, sejak itu.

Untuk menjadikan dasar ini berkesan, kami memerlukan komitmen, sokongan, dan kepimpinan anda.

Itulah sebabnya kami meminta anda untuk menyampaikan dasar ini kepada setiap orang kakitangan anda.

Bagaimana anda menyampaikan dasar ini adalah penting dalam penerimaannya oleh kakitangan Syarikat. Kami fikir bahawa menulis semua ini mungkin membantu anda mempunyai fakta dan alasan di mana sebab kami menggunakan kod berpakaian semasa anda melakukan komunikasi ini.

Sumber Manusia akan mencetak salinan polisi yang cukup untuk setiap kakitangan anda dan kami akan mengedarkan borang kepada anda untuk diedarkan kepada mereka.

Silakan tunggu sehingga Anda menerima formulir dari Sumber Daya Manusia untuk memiliki tanda staf dan mengembalikannya ke SDM.

Kami sangat menghargai bantuan dan sokongan anda.

Sumber Tambahan Mengenai Kod Pakaian

• Pakaian untuk Kejayaan Kerja: Kod Pakaian Kasual Perniagaan
• Kod Pakaian Kasual Perniagaan untuk Kerja: Pembuatan
• Kod Pakaian Kasual
• Kod Pakaian untuk Interaksi Pelanggan dan Pameran Perdagangan
• Borang Penghargaan Penerimaan Dasar Sampel.