Template surat rujukan

Surat rujukan digunakan untuk mengesahkan seseorang dan memberi gambaran keseluruhan kemahiran, keupayaan, pengetahuan, dan watak mereka. Surat rujukan sering diperlukan semasa kerja atau aplikasi akademik.

Template di bawah menunjukkan format surat rujukan biasa. Format ini sesuai untuk rujukan pekerjaan, dan juga untuk cadangan sekolah siswazah. Petua kajian disediakan, juga, untuk apa yang perlu dimasukkan ke dalam setiap bahagian surat rujukan.

Template Surat Rujukan

Salam
Jika anda menulis surat rujukan peribadi di mana anda tahu nama penerima, masukkan salam (Dear Mr. Marina, Dear Ms. Templeton , dsb.). Sekiranya anda menulis surat am, katakan "Kepada Kepada Keprihatinannya" atau semoga tidak menyertakan salam sama sekali.

Perenggan 1
Perenggan surat rujukan rujukan pertama menerangkan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk cara anda mengenalinya, dan mengapa anda layak menulis surat rujukan untuk mengesyorkan mereka untuk pekerjaan atau pendaftaran sekolah. Biasanya, bahagian surat ini akan terperinci berapa lama anda mengenali orang itu, atau tentukan tahun-tahun yang anda bekerjasama, mengajar orang itu, berada di kelas yang sama, dan lain-lain.

Perenggan 2
Paragraf kedua template surat rujukan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis mengenai, termasuk mengapa mereka layak, apa yang mereka boleh sumbangkan, dan mengapa anda menyediakan surat rujukan.

Anda boleh dan harus memasukkan anekdot bermakna atau butiran di sini. Contoh semacam ini akan mewujudkan konteks yang tidak dapat diingati yang akan membantu orang yang anda cadangkan menonjol dari persaingan mereka.

Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.

Perenggan 3
Apabila menulis surat tertentu yang merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat rujukan harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan posisi yang mereka gunakan.

Ingatlah bahawa anda sebenarnya "memasarkan" keahlian orang ini - dan lebih dekat dengan kemampuan mereka mencerminkan penerangan pekerjaan, semakin besar kemungkinan mereka akan dihubungi untuk temu duga.

Minta satu salinan pengumuman kerja dan satu salinan resume orang itu supaya anda boleh menyasarkan surat rujukan anda dengan sewajarnya. Kemudian, sebaik sahaja anda mengkaji semula bahan-bahan ini, tanyalah diri anda, "Mengapa saya berfikir bahawa [XXX] sesuai untuk tugas ini? "Tuliskan senarai contoh bagaimana orang ini menunjukkan kemahiran yang digariskan dalam perihal pekerjaan, dan kemudian gunakan ini untuk memperkuat ayat ini dan menjadikannya" pop. "

Ringkasan
Seksi template surat rujukan mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang tersebut.Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulan
Perenggan akhir dari template surat rujukan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Anda boleh memasukkan nombor telefon dalam perenggan, atau merujuk kepada nombor telefon dan alamat e-mel di bahagian alamat pemulangan surat anda ("Untuk maklumat lanjut, sila hubungi saya di nombor telefon atau alamat e-mel yang disenaraikan di atas").

Sertakan rapat sopan dan kemudian nama dan tajuk anda.

Yang ikhlas,

Nama Penulis
Judul

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Surat Rujukan?

Jika anda perlu menulis surat rujukan untuk seseorang, anda mungkin tertanya-tanya apa butiran yang perlu disertakan, dan apa yang perlu dikeluarkan. Surat rujukan hendaklah memberikan konteks mengenai siapa anda dan apa hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan.

Adalah juga penting untuk memasukkan maklumat tentang mengapa orang itu layak dan terperinci mengenai kemahiran khususnya. Di samping itu, sediakan maklumat hubungan anda sekiranya syarikat atau sekolah mempunyai sebarang pertanyaan susulan.

Jujurlah dalam surat rujukan anda, kerana ia mencerminkan kepada anda serta calon - anda tidak boleh menulis rujukan bercahaya seseorang yang anda tidak tahu dengan baik atau tidak percaya akan menjadi pekerja yang baik. Yang berkata, elakkan daripada menjadi negatif atau bawa kesalahan atau kelemahan.

Jika anda mempunyai keraguan yang kuat tentang pencalonan seseorang, jujurlah dan biarkan mereka tahu bahawa anda tidak selesa menulis rujukan untuk mereka.

Contoh Surat Rujukan
Sangat berguna untuk mengkaji sampel surat rujukan untuk melihat bagaimana penulis rujukan lain telah memasukkan cadangan mereka ke dalam template surat rujukan; sila lawati pautan di atas untuk melihat beberapa contoh.

Lagi Mengenai Rujukan: Bagaimana Format Surat Rujukan | Rujukan Peribadi dan Watak