Surat rujukan untuk Contoh Pekerjaan dan Petunjuk

Pekerja akan sering meminta bekas majikan untuk menulis surat rujukan untuk pekerjaan. Jika anda diminta untuk menulis surat rujukan, surat itu harus memberi tumpuan kepada contoh-contoh khusus yang membuktikan bahawa orang itu adalah calon yang kuat untuk tugas itu. Selain itu, ia mesti ditulis dalam format perniagaan dan disunting dengan baik.

Di bawah adalah nasihat tentang cara menulis surat rujukan untuk pekerjaan, serta surat rujukan sampel yang ditulis oleh bekas majikan.

Lihat juga di bawah untuk contoh surat rujukan yang lain.

Nasihat untuk Menulis Surat Rujukan

• Berfikir dengan teliti sebelum berkata ya. Hanya katakan "ya" untuk menulis surat rujukan jika anda boleh menulis surat positif untuk orang itu. Jika anda tidak tahu orang itu dengan baik, atau tidak fikir anda dengan pasti boleh mengesyorkan orang itu untuk kerja, anda harus mengatakan tidak. Berikut adalah nasihat tentang cara untuk mengatakan "tidak" kepada seseorang yang meminta surat cadangan.
• Gunakan format surat perniagaan. Ikuti format surat perniagaan untuk surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda, tarikh, dan maklumat hubungan majikan. Alamat kerja kepada majikan, atau, jika anda tidak tahu siapa yang akan menangani surat itu, anda boleh mengatakan "Kepada Kepada Keprihatinannya," atau hanya bermula dengan perenggan pertama anda.
• Fokus pada huraian kerja. Tanya orang yang anda menulis surat untuk mendapatkan salinan huraian kerja. Dengan cara ini, anda boleh memberi tumpuan kepada keperluan kedudukan. Cuba masukkan bahasa dari huraian kerja dalam surat anda. Walaupun anda menulis nasihat yang lebih umum, anda masih boleh meminta pekerja tentang jenis pekerjaan yang akan dipohon.

• Sertakan contoh khusus. Dalam surat sampul surat, berikan contoh khusus masa di mana pekerja menunjukkan pelbagai ciri atau kemahiran yang diperlukan untuk pekerjaan tersebut. Jika boleh, gunakan nombor untuk mengukur kejayaan mereka. Sebagai contoh, anda mungkin menjelaskan berapa banyak wang yang dibuat oleh orang untuk syarikat anda, atau berapa banyak pelanggan yang berinteraksi dengannya setiap hari.
• Kekal positif. Nyatakan yang anda fikir orang ini adalah calon yang kuat. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti "Saya cadangkan orang ini tanpa syarat," atau "Saya akan mengupah orang ini sekali lagi" jika anda boleh. Ingat, anda mahu membantu calon ini menonjol.
• Kongsi maklumat hubungan anda. Sediakan cara untuk majikan menghubungi anda jika mereka mempunyai pertanyaan lanjut. Sertakan alamat e-mel anda, nombor telefon, atau kedua-duanya dalam surat.
• Ikuti panduan penyerahan. Tanya bekas pekerja anda bagaimana menyerahkan surat tersebut. Pastikan anda mengikuti sebarang keperluan, terutamanya mengenai di mana untuk menghantarnya dan bila, serta formatnya (sebagai contoh, PDF, surat fizikal, dll.)

Bagaimana Menggunakan Contoh Surat Rujukan

Idea yang baik untuk mengkaji surat contoh cadangan sebelum menulis surat anda. Contohnya dapat membantu anda melihat jenis kandungan yang harus dimasukkan dalam dokumen anda.

Anda juga mungkin melihat surat template cadangan untuk mendapatkan gambaran tentang cara membuat cadangan cadangan anda, dan apa yang perlu disertakan (seperti perkenalan dan perenggan badan).

Terdapat juga garis panduan berguna untuk surat cadangan format termasuk panjang, format, font, dan cara mengatur huruf anda.

Walaupun contoh, templat, dan garis panduan adalah titik permulaan yang bagus untuk surat anda, anda harus selalu menyesuaikan contoh huruf agar sesuai dengan sejarah kerja calon, dan tugas yang diterapkannya.

Surat Rujukan untuk Contoh Pekerjaan

Kepada Yang Boleh Dipertimbangkan:

Saya ingin mengesyorkan Sharon Doe sebagai calon untuk kedudukan dengan organisasi anda. Dalam kedudukannya sebagai Pembantu Kakitangan, Sharon telah bekerja di pejabat kami dari 20XX-20XX. Sharon melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam kedudukan ini dan merupakan aset kepada organisasi kami semasa beliau berkhidmat dengan pejabat. Beliau mempunyai kemahiran komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik, sangat teratur, boleh bekerja secara mandiri, dan dapat mengikuti untuk memastikan pekerjaan itu dilakukan.

Semasa beliau berkhidmat dengan syarikat kami, Sharon bertanggungjawab mengawasi pembantu pejabat jabatan. Pembantu-pembantu ini, di bawah pengurusan Sharon, bertanggungjawab terhadap banyak fungsi pentadbiran dan perkeranian asas pejabat.

Sharon menjadualkan dan mengurus beberapa pembantu untuk mengekalkan operasi pejabat yang cekap.

Beliau telah membangunkan satu program latihan untuk pembantu-pembantu yang membawa mereka menjadi mahir dalam operasi pejabat pada separuh masa yang mereka gunakan.

Sharon sentiasa bersedia menawarkan bantuannya dan mempunyai hubungan yang sangat baik dengan banyak jajahan yang dikendalikan oleh pejabat kami termasuk pelanggan, majikan, dan organisasi profesional lain. Keupayaannya untuk berkomunikasi secara efektif dengan semua orang ini melalui e-mel, di telefon, dan secara peribadi menjadikannya seperti aset di pejabat kami.

Dia akan menambah nilai kepada mana-mana syarikat dan saya mengesyorkannya untuk apa-apa usaha yang dia pilih untuk meneruskan. Tolong beritahu saya jika anda mempunyai soalan lain.

Tanda tangan

(huruf cetak keras) Jane Smith

Contoh Contoh Rujukan

Lebih contoh surat rujukan yang ditulis untuk rakan, rakan sekerja, pelajar, vendor, dan sambungan profesional.
Apa Yang Lain Anda Perlu Tahu:

Bagaimana Menulis Surat Rujukan | Pemeriksaan Latar Belakang Watak dan Rujukan Peribadi | Majikan Semak Rujukan Anda