Tentang Cara Menyediakan Invois Proforma

Invois proforma mempunyai semua komponen biasa dalam invois domestik biasa - penerangan mengenai produk, penyenaraian caj terperinci dan istilah jualan - kecuali menyatakan dengan jelas "Proforma Invois. " Dalam artikel ini, saya bercakap tentang apa invois proforma, mengapa anda perlu menggunakannya, dan bagaimana untuk mempersiapkannya.

Apakah Invois Proforma?

Invois proforma dianggap sebagai dokumen pra-nasihat dan berfungsi sebagai panduan untuk bertindak atas apa yang dijangkakan pada jualan eksport.

Ia juga menetapkan peringkat untuk proses rundingan. Terdapat penjelasan terperinci mengenai subjek ini dalam buku "Mengeksport: Panduan Definitif untuk Menjual Ke Luar Negara dengan Keuntungan."

Kenapa Gunakan Invois Proforma?

Invois proforma membantu mengetatkan jualan eksport. Berikut adalah beberapa cara untuk invois proforma membantu:

• Mengurangkan ralat.
• Berkenaan sebagai perjanjian yang sah dan mengikat.
• Gariskan semua maklumat berkaitan dengan transaksi eksport.
• Struktur dokumen penjualan secara meluas diterima dalam industri eksport.
• Membolehkan bank membuat kaedah pembayaran bagi pihak pengimport.

Katakan anda ingin mendapatkan pelanggan anda sebut harga harga untuk penghantaran berus rambut ke pelabuhan masuk, dalam kes ini, CNF (kos dan tambang) Rotterdam. Begini cara anda menyediakan invois.

Cara Menyediakan Invois Proforma

Contoh:

Proforma Invoice
U. S. A. Widget ke Rotterdam melalui Lautan - Mengira Harga Lantang per Unit

Anda mempunyai 100 kes berus rambut, dibungkus 12 unit untuk satu kes. Setiap kes berharga $ 120, atau $ 12 seunit. Jumlah kos untuk tempahan adalah $ 12, 000.

• Harga jualan: $ 12, 000 - Pintu kilang kilang di Amerika Syarikat
• Pengangkutan darat: $ 700
• Pengangkutan laut: $ 1, 500
• Duti: $ 300 > CAF: $ 1, 250
• Dokumentasi: $ 125
• Jumlah Harga Lantang (atau Jumlah CNF Rotterdam)

Harga jual adalah kos anda untuk membeli produk dari pengilang, ditambah markup anda.

Tambahkan angka tersebut kepada jumlah kos penghantaran dan bahagikan jumlahnya dengan bilangan kes. Itu akan menjadikan anda harga mendarat anda setiap kes. Bahagikan angka itu dengan bilangan unit dalam kes. Itu menjadikan anda harga yang anda tandingi setiap unit. Di hadapan perkataan "invois," taip "proforma."

Anda telah memuktamadkan sebut harga anda dan membuat invois proforma. Jangan lupa tentukan tempoh masa yang tepat di mana petikan anda sah, dan tambah nombor rujukan kutipan penghantaran (pakar logistik).

Adakah terdapat perbezaan antara petikan harga dan invois proforma? Terdapat sedikit perbezaan antara keduanya. Invois proforma berfungsi sebagai sebut harga dalam bentuk invois. Sebut harga digubal lebih seperti surat perniagaan atau e-mel terperinci yang menggambarkan tawaran yang dipersetujui yang biasanya secara bertulis, manakala invois proforma muncul sama dengan invois, kecuali pernyataan "Proforma Invois" di bahagian atas.

Sekali pelanggan anda meluluskan invois proforma, ia akan menjadi invois sebenar anda untuk pesanan itu. Pelanggan juga akan menggunakan invois proforma untuk mendapatkan sebarang pembiayaan atau lesen import yang diperlukan. Pelanggan anda harus berkomunikasi penerimaan dalam ayat bertulis pendek atau dua seperti berikut (biasanya melalui e-mel atau faks), dengan tandatangan: "Kami menerima invois proforma anda No

1234 terhadap P. O. No. ABCD kami." Anda kemudian akan menjawab: "Mengakui dan mengesahkan P. O. No. ABCD terhadap invois proforma kami No. 1234."

Itu saja. Anda mempunyai jualan. Anda berada dalam perniagaan! Mulai dari ini, tiada perubahan tambahan yang perlu dilakukan kepada anda atau pelanggan anda sehingga selepas tarikh luput yang diberikan pada proforma. Sebelum anda melepaskan pesanan itu, walau bagaimanapun, anda dan pelanggan anda mesti berunding dengan syarat pembayaran. Terdapat banyak faktor yang perlu dipertimbangkan apabila memilih kaedah pembayaran eksport. Pastikan anda memeriksa semua sebelum memuktamadkan transaksi anda.