Perbelanjaan prabayar dan Aset Semasa Lain

Seperti yang kita teruskan dalam perjalanan untuk mempelajari cara menganalisis kunci kira-kira, saya ingin menumpukan perhatian kepada bahagian yang dipanggil perbelanjaan prabayar. Ringkasnya, perbelanjaan prabayar pada kunci kira-kira timbul akibat daripada pengurus dan pekerja yang menjalankan perniagaan biasa sepanjang tahun. Dalam menjalankan aktiviti operasi setiap hari, banyak syarikat akan membayar untuk barangan atau perkhidmatan sebelum mereka menerima penghantaran.

Sebagai contoh, jika sebuah kedai barang kemas berpindah ke pusat membeli-belah tempatan anda, kemungkinan besar harus menandatangani perjanjian sewa dan membayar sewa enam hingga dua belas lebih awal. Sekiranya sewa bulanan adalah $ 2,000 dan perniagaan prabayar sepanjang tahun, mereka akan meletakkan $ 24,000 pada kunci kira-kira di bawah Perbelanjaan Prepaid ($ 2,000 sewa bulanan x 12 bulan = $ 24,000). Setiap bulan, ia akan mengurangkan 1/12 dari perbelanjaan prabayar, memindahkannya ke garisan kos pada penyata pendapatan. Menjelang akhir tahun ini, $ 24,000 penuh akan dijalankan melalui keuntungan dan kerugian sebagai perbelanjaan dan akan ada aset perbelanjaan prabayar sebanyak $ 0 yang ditunjukkan pada garisan aset semasa kunci kira-kira.

Jenis Perbelanjaan Termasuk dalam "Perbelanjaan Prabayar"

Terdapat banyak jenis perbelanjaan prabayar termasuk cukai, gaji, bil utiliti, sewa, insurans, atau perbelanjaan faedah. Ini semua akan disatukan dan dimasukkan ke dalam kunci kira-kira di bawah tajuk ini.

Perbelanjaan Prabayar dan Risiko Kaunter Pihak

Menyedari bahawa, pada tahap tertentu dan dalam beberapa situasi, terdapat tahap risiko pihak yang tidak bertanggungjawab dalam perbelanjaan prabayar. Kecuali terdapat beberapa jenis tuntutan undang-undang yang menuntut orang yang kepadanya tagihan dibayar menyimpan dana dalam akaun escrow terasing, adalah firma atau individu yang akan bangkrut dan tidak dapat menyampaikan barang atau jasa yang pembeli itu mempunyai sudah dibayar, ia boleh berubah menjadi kerugian.

Sekurang-kurangnya, ia akan menukar orang atau firma yang membuat bayaran pendahuluan menjadi pemiutang umum yang terpaksa bertarung dengan pemiutang lain untuk pengedaran semasa proses kebangkrutan.

Ini tidak begitu membimbangkan perniagaan gergasi biru gergasi, yang telah mengalami pasukan pengurusan dan pakar yang menghabiskan banyak masa memikirkan tentang melindungi daripada perkara-perkara seperti itu tetapi patut dipertimbangkan jika anda memiliki perniagaan kecil atau bahkan jika anda seorang pengguna. Ramai tahun yang lalu di kampung halaman saya yang lama, terdapat sebuah pengedar kereta yang telah menjadi sebahagian daripada komuniti selama beberapa dekad. Lelaki yang berlari itu mula terlibat dalam tingkah laku yang dipersoalkan; tingkah laku yang membuatnya tidak tahan lama tanpa ramai yang tahu. Kereta itu dijamin dengan pembiayaan yang diterima daripada pengeluar kereta.Satu minggu, seorang pelanggan masuk dan membeli kereta atau trak dengan wang tunai. Peniaga tidak menyerahkan gelaran tersebut, tetapi pelanggan menulis cek peribadi dan bersetuju untuk datang dalam beberapa minggu atau dua minggu berikutnya untuk mengambil hak milik dan mengambil alih kenderaan itu. Malangnya bagi pelanggan ini, antara masa pengedar mengesahkan cek dan masa pengeluar kereta memungut inventori di lot, tajuk itu tidak pernah diselesaikan.

Akibatnya, lelaki ini sebenarnya tidak memiliki kereta atau trak yang dia telah bayar dan menjadi pemiutang tidak bercagar dalam proses kebangkrutan.

Dengan sifat mereka, perbelanjaan prabayar biasanya merupakan sebahagian kecil daripada kunci kira-kira. Dalam kebanyakan keadaan, mereka agak tidak penting dalam analisis kira-kira anda dan tidak boleh diberikan perhatian yang terlalu banyak melainkan ada sebab tertentu yang anda percaya bahawa mereka memerlukan perhatian.

Nota Belum Terima pada Lembaran Imbangan

Nota Belum terima adalah hutang yang terhutang kepada syarikat yang akan dibayar dalam tempoh satu tahun.

Aset Semasa Lain pada Lembaran Imbangan

Aset semasa lain adalah aset bukan tunai yang terhutang kepada syarikat dalam masa satu tahun.

Barangan Bukan Standard pada Lembaran Imbangan

Kadangkala syarikat meletakkan item pada kunci kira-kira mereka yang tidak standard; mungkin disebabkan oleh situasi unik sekali yang dijelaskan dalam pemfailan 10-K.

Anda perlu mengambilnya secara kes demi kes untuk mencuba dan menentukan peranan yang mereka mainkan dalam gambar keseluruhan. Apabila anda memperoleh lebih banyak pengalaman menganalisis kunci kira-kira, anda akan mula melihat corak dan istilah tertentu timbul dari semasa ke semasa, terutamanya dalam industri tertentu.

Untuk membantu anda dengan bahagian ini, anda mungkin ingin mengambil salinan "Kamus Kewangan dan Terma Pelaburan" Barron. Buku rujukan agak murah ($ 10 atau $ 11), dan mendefinisikan lebih dari 4, 000 terma kewangan termasuk banyak yang terdapat pada lembaran imbangan. Anda juga boleh mencari "Kamus Perniagaan Perniagaan" berguna juga. Ia mempunyai 7, 500 penyertaan yang meliputi hampir semua definisi perniagaan yang mungkin anda ingin tahu. Walaupun tidak diperlukan untuk melakukan analisis kira-kira, mereka boleh menjimatkan banyak masa dan usaha.