Memilih Sistem Inventori Berterusan atau Berterusan

Apakah perbezaan antara sistem pengurusan inventori berkala dan berterusan dan yang sesuai untuk syarikat anda? Kebanyakan perniagaan kecil masih menggunakan pengurusan inventori berkala, walaupun pengurusan inventori kekal menjadi semakin popular disebabkan oleh perkembangan inventori pengimbasan komputer yang lebih canggih.

Perniagaan semakin banyak menggunakan pengimbas ini pada titik penjualan.

Menurut prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP), syarikat boleh menggunakan sistem persediaan berkala atau berkala. Di bawah ini, ketahui perbezaan antara kedua-dua sistem dan apa yang paling sesuai untuk perniagaan anda.

Apakah Sistem Inventori Berkala?

Pengurusan inventori secara berkala membenarkan syarikat mengetahui inventori permulaan dan menamatkan inventori dalam tempoh perakaunan, tetapi ia tidak mengesan inventori setiap hari. Inventori dikesan oleh kiraan inventori fizikal. Di bawah sistem ini, semua pembelian dicatatkan dalam akaun pembelian. Apabila inventori fizikal dilakukan, baki dalam akaun belian dipindahkan ke dalam akaun inventori, yang seterusnya diselaraskan untuk menyesuaikan kos inventori yang berakhir.

Pengiraan kos barang yang dijual di bawah sistem inventori berkala ialah:

Inventori awal + Pembelian = Kos barangan yang boleh dijual

Kos barangan yang boleh dijual - Berakhir inventori = Kos barang yang dijual

T kos untuk mengakhiri inventori boleh dikira dengan menggunakan LIFO atau kaedah perakaunan inventori FIFO, atau kaedah yang kurang biasa lagi. Inventori awal mengakhiri inventori dari tempoh masa sebelumnya.

Apakah Sistem Persediaan Berkekalan?

Sistem pengesanan inventori berterusan merekod menyimpan baki inventori selepas setiap transaksi melalui sistem inventori titik jualan.

Ia menghilangkan keperluan bagi kedai untuk ditutup untuk mengambil saham inventori fizikal sebagai sistem persediaan berterusan membolehkan pengambilan saham berterusan. Sistem inventori berterusan menyimpan akaun yang menjalankan inventori syarikat.

Sistem persediaan kekal melibatkan lebih banyak penyimpanan daripada sistem inventori berkala. Setiap item inventori disimpan pada lejar berasingan. Brosur inventori ini mengandungi maklumat mengenai kos barang yang dijual, dibeli dan di inventori. Sistem pengurusan inventori yang berterusan membolehkan tahap kawalan inventori syarikat oleh pihak pengurusan.

Sistem persediaan kekal menyediakan pemilik perniagaan dengan rekod mengenai apa yang dijual, di mana ia dijual dari, ketika dijual, dan untuk harga apa yang dijual. Akibatnya, ia membolehkan perniagaan mempunyai lebih daripada satu lokasi dengan satu sistem pengurusan inventori berpusat.

Walaupun dengan sistem pengurusan inventori berterusan, syarikat itu masih perlu menutup sekurang-kurangnya setiap tahun untuk membuat kiraan inventori berkala, atau manual. Data yang diimbas hendaklah memberitahu pemilik perniagaan tepat apa inventori yang perlu dilakukan. Kelebihan utama melakukan kiraan inventori berkala ialah menentukan berapa banyak inventori telah hilang, dicuri atau tertakluk kepada kerosakan.

Mana yang lebih baik - Pengurusan Inventori Berkala atau Berkala?

Jika perniagaan anda kecil, atau jika anda tidak mempunyai wang tambahan untuk melabur, pengurusan inventori berkala mungkin pilihan yang lebih baik untuk anda kerana anda boleh mendapatkan hanya dengan cash register dan prosedur perakaunan yang mudah. Jika anda menjual perkhidmatan daripada produk, anda mungkin tidak memerlukan sistem pengurusan inventori melainkan anda memiliki sebuah restoran atau anda berada dalam perniagaan perhotelan.

Apabila perniagaan anda berkembang, anda mungkin mahu beralih kepada sistem pengurusan inventori yang berterusan kerana ia membolehkan anda mengetahui baki dalam akaun inventori anda pada bila-bila masa. Perniagaan besar biasanya mempunyai sistem persediaan yang berterusan dan bukannya sistem persediaan berkala kerana sistem kewangan dan perakaunan yang lain dikomputerkan.