Paralegals Gone Wild

Firman bahawa paralegal untuk firma kecederaan peribadi yang berpangkalan di New York didakwa memalsukan tandatangan beberapa hakim di beberapa kertas kerja bukan hanya satu kali, bukan hanya beberapa kali, tetapi berpuluh-puluh kali boleh meninggalkan seorang peguam dalam keajaiban: Bagaimana mungkin itu terjadi? Paralegal dalam soalan itu nampaknya tidak terlibat dalam usaha berteknologi tinggi; dilaporkan bahawa dia secara literal akan memotong tandatangan seorang hakim dari satu dokumen dan menempelkannya ke perintah, kemudian e-melkan perintah "meluluskan" pemindahan penyelesaian berstruktur kepada pelanggan.

Pelanggan yang bergantung kepada pesanan palsu kemudian akan melepaskan pembayaran sekaligus kepada seseorang yang berhutang wang dari penyelesaian tuntutan insurans dan kemudian menjual anuiti kepada pihak ketiga. Paralegal, yang didakwa menjalankan operasi ini selama lebih daripada dua tahun dan nampaknya merasakan tekanan tekanan kerja, telah ditangkap.

Menggoda seperti itu untuk mengagumi yang tidak akan pernah berlaku di firma saya , perlu diingat bahawa sesetengah pengguna utama dengan paralegals juga telah berlaku di tempat lain tahun ini. Paralegal lama di sebuah firma yang berpangkalan di Georgia dituduh awal tahun ini mencuri kira-kira $ 150,000 dari estet pelanggan. Satu lagi mengaku bersalah tahun ini untuk mencuri lebih daripada setengah juta dolar dalam skim di mana dia memalsukan tandatangan pelanggan pada cek, nampaknya bertujuan untuk membayar bil perubatan mereka, dan bukannya menyimpannya ke dalam akaunnya sendiri. Oops.

Sudah tentu, kebimbangan yang lebih tinggi daripada contoh-contoh jarak penglihatan ini adalah yang belum pernah ditemui.

Ketara juga tentang situasi ini di mana paralegals berkelakuan buruk adalah tahap kepercayaan mereka pengawal pengawal nampaknya ada dalam pelaku buruk ini. Sekarang adalah masa yang baik untuk diingati bahawa cenderung jenayah hanya kadang-kadang mengetuk sekitar pakaian gelap dengan senjata di tangan mereka. Ia adalah orang-orang yang nampak manis yang chit-chatting, menyalakan bilik, dan melakukan pekerjaan mereka dengan baik, sekurang-kurangnya untuk seketika, yang boleh benar-benar melucutkan senjata.

Pelajaran untuk memungut dari kejahatan paralegal ini? Amanah, tetapi sahkan.

Seperti mana-mana peguam yang mengetahui tugasnya untuk mengawasi paralegal dan orang bukan lain, kita juga tahu bahawa tanggungjawab sehari-hari mungkin lebih sukar daripada yang kita sangka. Ia hanya begitu menggoda untuk menyerahkan sebahagian besar kerja pentadbiran berulang kepada paralegal lama yang anda tahu anda boleh bergantung kepada. Ingatlah bahawa anda tidak dibebaskan daripada kewajipan anda untuk pengawasan. Juga perlu diingat bahawa tekanan kerja dan peluang dapat menghasilkan keputusan yang buruk seperti yang telah kita lihat dengan mengulangi semula paralegals yang telah menjadi penyangak.

Dalam menilai paralegal anda dan sejauh mana anda perlu menguruskannya, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

• apa jenis pemeriksaan latar belakang yang dilakukan ketika paralegal melalui proses pengambilan pekerja?
• apa pendidikan yang ada di paralegal anda?
• ialah pendidikan dalam kajian undang-undang atau paralegal atau dalam bidang lain?
• apakah pengalaman terdahulu yang anda miliki?
• adakah anda memberi orientasi dan latihan kepada pasukan paralegal anda?
• adakah anda menilai pembelajaran paralegal dari aktiviti-aktiviti ini dan, jika ya, bagaimana?
• untuk mana-mana prosedur yang diberikan, berapa set mata mengkaji semula output yang dihasilkan?
• ada tahap kelulusan yang diperlukan?

Pengawasan seseorang, atau pasukan, boleh memakan masa dan mengecewakan. Pengurus yang berkesan tidak semestinya dilahirkan untuk tugas itu. Memantau prestasi paralegal boleh menjadi lebih teruk. Jika anda cukup beruntung untuk mengupah seseorang yang kompeten, profesional, dan bekerja keras, anda mungkin sangat tertarik untuk memudahkan pengawasan anda kerana anda cuba memberi tumpuan kepada masalah yang lebih besar di tangan: mendapatkan lebih ramai pelanggan dan undang-undang yang sebenarnya mengamalkan . Namun, ingatlah soalan-soalan ini yang membingungkan:

• adakah anda sanggup meletakkan keupayaan anda sendiri untuk mengamalkan undang-undang dalam bahaya?
• adakah anda sanggup menundukkan diri kepada prosiding tatatertib dengan mengabaikan tanggungjawab penyeliaan anda?
• Adakah anda secara berkala menyemak semula kerja paralegal, sama ada secara terang-terangan atau secara terang-terangan?
• ada penunjuk keperluan untuk meningkatkan tahap pengawasan terhadap paralegal?
• adakah anda membuat usaha yang munasabah untuk memastikan kelakuan bukan undang-undang itu bersesuaian dengan kewajipan profesional seorang peguam?
• adakah anda sedar tentang kelakuan yang akan melanggar peraturan tanggungjawab profesional tetapi gagal mengambil tindakan untuk mengelakkan atau mengurangkan akibat salah laku? adakah anda mengambil tindakan pemulihan yang munasabah?
• adakah anda memberikan cek kosong kepada paralegal untuk diproses?
• adakah anda mengesahkan bahawa pemeriksaan ini telah dibuat sebagaimana mestinya?
• adakah anda tahu siapa yang mengesahkan bahawa wang yang mengalir masuk dan keluar dari firma itu dideposit dengan betul dan dalam jumlah yang ditunjukkan? Adakah mereka mengesahkannya?
• adakah anda menekan kakitangan untuk memenuhi kuota?
• adakah anda mendelegasikan begitu banyak kepada paralegal bahawa beban kerjanya mungkin dianggap sebagai undang-undang yang tidak dibenarkan oleh orang luar?
• adakah anda mengupah juruaudit untuk menyemak akaun anda?

Sudah tentu, tiada siapa yang suka menjadi mikromanager. Ia tidak menyenangkan untuk melihat ke atas bahu seseorang ketika mereka bekerja. Walau bagaimanapun, ia adalah mata pencaharian peguam yang juga berisiko jika paralegal mula meluncur atau memotong sudut-sudut dengan cara yang sangat tidak sesuai. Jangan biarkan apa yang berlaku kepada rakan sekerja undang-undang yang tidak diingini berlaku kepada anda.