Cara Mengatur Pejabat Anda

Ciri yang paling penting dalam reka bentuk pejabat yang baik adalah kefungsian. Tetapi seringkali pejabat kami dibanjiri dengan begitu banyak mesin pejabat, peralatan, bekalan dan kepingan kertas yang pejabat kami atau pejabat rumah sepenuhnya tidak berfungsi.

Adakah anda perlu mengalihkan perkara sebelum anda boleh duduk dan bekerja? Adakah terdapat banyak kertas di meja anda yang mereka tumpah ke lantai? Adakah anda perlu menghubungi pasukan mencari dan menyelamat untuk mencari apa sahaja yang anda cari?

Kemudian sudah tentu masa untuk melancarkan lengan baju anda dan menyusun pejabat anda.

Anda boleh mempunyai reka bentuk pejabat yang paling menarik dan up-to-date yang tersedia dan masih tidak dapat mencapai apa yang perlu anda lakukan kecuali anda mengatur pejabat anda.

Langkah-langkah untuk makeover pejabat akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mengatur meja dan ruang pejabat anda supaya anda mempunyai reka bentuk pejabat yang anda boleh menghargai dan bekerja.

Jelas jalur

Seorang kawan mempunyai meja kopi di tengah-tengah jawatannya - yang membuat bergerak dari meja ke kabinet pemfailan satu tugas crack untuk sesiapa tanpa ketangkasan dan keseimbangan daripada akrobat terlatih. Oleh kerana dia tidak pernah melayan pelanggan di pejabatnya, meja kopi hanya digunakan apabila dia menetapkan perkara-perkara di atasnya. Mengalihkan meja kopi memberinya jalan keluar yang jelas - dan menyelamatkannya banyak kerosakan yang besar!

Adakah terdapat halangan perabot dalam reka bentuk pejabat anda? Gerakkan mereka atau gerakkan mereka sepenuhnya.

Anda perlu berjalan-jalan.

Kosongkan desktop anda

Ada sekarang. Bukankah itu kelihatan bagus? Sebuah pameran reka bentuk pejabat! Kini bahagian yang sukar. Mulailah menyusun pejabat anda dengan melihat meja pejabat anda dan memutuskan apakah ada berada di sana. Komputer anda, jelas. Letakkan semula. Telefon anda pasti. Letakkan semula juga.

Tapi apa lagi?

Lihatlah semua perkara lain yang telah kamu ambil dari meja kamu dan tanyakan kepada diri sendiri, "Adakah itu ada di meja kantor saya? "Jika bukan sesuatu yang anda gunakan setiap hari untuk membuat kerja anda lebih mudah, ia tidak dan sudah tiba masanya untuk mencari tempat lain untuknya. Tumpuan kertas yang anda maksudkan untuk ditangani? Berurusan dengan mereka dan memfailkannya. Semuanya dimakan donat dari minggu lepas. Ugh! Anda tahu apa yang perlu dilakukan dengan itu …

Dapatkan dan gunakan caddys dan dulang untuk mengatur meja dan laci anda

Kedai bekalan pejabat dan peruncit rantai mempunyai semua jenis dulang plastik dan caddies, termasuk yang direka sesuai dengan sempurna ke dalam laci meja. Gunakannya untuk mendapatkan bekalan pejabat anda dianjurkan. Sekarang semua pena longgar, klip kertas dan tacks ibu jari mempunyai tempat untuk pergi - dan apabila anda mahu, anda akan dapat mencarinya.

Untuk mengatur meja anda lebih jauh, dulang susun adalah sesuai untuk "peti masuk" dan "peti keluar" anda.Mereka akan membantu anda menyimpan desktop kantor anda dengan kemas dan menjimatkan ruang.

Kemas kini peralatan anda

Apakah mesin pejabat memperlambat anda atau merosakkan reka bentuk pejabat anda? Adakah komputer anda memerlukan peningkatan memori atau cakera keras? Mungkin sudah tiba masanya untuk menyingkirkan pencetak lama anda, mesin faks dan pengimbas dan melabur dalam pencetak pelbagai fungsi.

Atau masa untuk menaik taraf telefon nada sentuhan primitif ke telefon pembesar suara. Meningkatkan fungsi reka bentuk pejabat anda dan membuat lebih banyak ruang kerja yang ada.

Dapatkannya dari meja anda

Kosongkan lebih banyak ruang kerja dan atur pejabat anda dengan memberi beberapa ruang pejabat anda penting ruang berasingan anda. Sebagai contoh, pencetak atau pencetak pelbagai fungsi anda tidak sepatutnya berada di meja anda. Melabur di pendirian pencetak akan menyimpannya dalam jarak yang boleh digunakan, lebih bebas daripada harta tanah meja yang berharga ini, dan memberi anda ruang simpanan lebih banyak untuk aksesori seperti kertas pencetak.

Mempunyai meja kecil dan memerlukan lebih banyak ruang? Meja sesekali yang diletakkan di sebelah meja anda akan menambah sentuhan elegan pada reka bentuk pejabat anda dan berfungsi sebagai kawasan kerja tambahan. (Pastikan untuk memilih salah satu ketinggian yang betul supaya anda boleh bekerja tanpa perlu mengetuk.)

Adakah meja anda berantakan dengan buku atau manual? Melabur dalam rak buku, sama ada secara percuma atau terbina dalam. Anda akan kagum dengan lebih banyak ruang yang perlu anda kerjakan apabila anda hanya memindahkan beberapa buku di luar meja anda.

Bagaimanakah anda dapat memperbaiki reka bentuk pejabat anda dan menyusun pejabat anda yang anda mempunyai ruang kerja yang menarik dan berfungsi? Cuba petua ini:

Berikan mata anda sesuatu yang menarik untuk diletakkan di atas

Duduk di depan komputer anda dengan tangan anda pada papan kekunci dan tengok dari monitor, menyapu 90 darjah (atau sebanyak yang anda boleh membuat tinjauan dengan selesa tanpa merangkak leher anda). Pusat Kesihatan & Keselamatan Pekerjaan Kanada mengesyorkan melihat jauh dari skrin komputer setiap beberapa minit dan memfokuskan mata anda ke objek yang lebih jauh untuk membantu memerangi ketegangan mata dan keletihan. Tetapi adakah sesuatu yang menarik dalam julat penglihatan anda? Jika tidak, tambahkan sesuatu yang bernilai melihat ke reka bentuk pejabat anda, seperti lukisan, cetakan atau poster yang anda suka. Sekiranya ruangan membenarkan dan keadaannya betul, tumbuhan yang hidup yang mekar boleh bekerja dengan keajaiban untuk memakai ruang pejabat dan memberi semangat anda. Ditekan untuk ruang? Pasang corkboard kecil dan gunakannya untuk membuat perkara yang membuat anda bahagia, seperti gambar keluarga dan rakan-rakan, lukisan oleh anak-anak anda, atau kalendar berwarna-warni.

Beri meja pejabat anda yang telah diubahsuai ujian capaian

Duduk di meja dan kerja yang baru dan lebih baik. Adakah semua yang anda perlukan mudah dicapai? Sesuaikan reka bentuk pejabat anda apabila perlu, mengalihkan item atau peralatan yang paling banyak anda perlukan. Anda tidak sepatutnya bangun dan meninggalkan meja anda untuk menjadi sesuatu perkara, contohnya. Ambil perhatian tentang apa yang tidak anda gunakan juga. Jika anda tidak menggunakannya dengan banyak, mengatur peraturan pejabat anda adalah ia harus disimpan lebih jauh.

Periksa keperluan simpanan anda

Pejabat-pejabat kecil dan rumah seolah-olah menghasilkan lebih banyak kertas daripada apa-apa lagi. Dan banyak perkara yang menjejaskan pejabat kami hanyalah perkara yang sedang duduk kerana tidak ada tempat lain untuk meletakkannya. Aturkan pejabat anda dengan mendapatkan kabinet pemfailan lain jika anda memerlukannya atau menambah almari bekalan. Kemudian anda akan mempunyai tempat untuk meletakkannya dan menjaga reka bentuk pejabat anda tanpa runcit akan lebih mudah.

Sediakan pusat kitar semula

Kertas, kadbod, kaca, botol plastik dan bekas minuman - begitu banyak bahan yang kami buang di pejabat kami boleh dikitar semula. Jadikannya mudah bagi orang untuk melakukan perkara yang betul dan dapatkan kekacauan di pejabat anda dengan menubuhkan sebuah pusat kitar semula yang kecil dengan tong berlabel, sama ada di dalam atau di dekat pejabat anda. Totes plastik adalah murah dan mudah untuk seseorang membawa ketika tiba waktunya untuk mengambil kitar semula ke tambak atau kitar semula kitar semula.

Revamp rawatan tingkap

Jika pejabat kecil atau rumah anda mempunyai tingkap, ingatlah bahawa rawatan tingkap adalah sebahagian daripada reka bentuk pejabat anda. Jenis baru dan / atau warna tirai atau tirai boleh membuat perbezaan visual menarik ke atmosfer pejabat anda. Seperti apa yang anda ada atau tidak mahu menghabiskan wang untuk mengemas kini rawatan tetingkap anda sekarang? Kemudian pilih pembersihan. Tidak ada yang mengatakan musim bunga seperti bersih dan segar.

Menyelaraskan meja pejabat anda

Hanya kerana anda menggunakan satu reka bentuk pejabat selama bertahun-tahun tidak bermakna anda tidak boleh mengubahnya. Lihatlah dengan kritikal bagaimana meja pejabat anda diletakkan di dalam bilik. Menggerakkan meja anda dapat memberi anda perspektif yang baru dan bahkan menjadikan anda lebih produktif. Sekiranya meja pejabat anda terjepit ke sudut, contohnya, dan ruangan membenarkan, menariknya ke tengah-tengah bilik. Jika meja anda menghadap jauh dari tetingkap sahaja, alihkannya lebih dekat ke tetingkap supaya anda boleh memanfaatkan peningkatan cahaya semula jadi.

Cat biru

Sekiranya anda serius membuat reka bentuk pejabat anda kelihatan segar, baru, kot cat segar adalah jawapannya. Biru adalah warna besar musim ini, dalam pelbagai warna yang menenangkan. Lihatlah perkakasan atau kedai cat tempatan anda dan anda pasti dapat mencari teduh yang menarik kepada anda.

Sama ada atau tidak anda memilih untuk mengecat semula pejabat kecil atau rumah anda, jika anda telah bekerja melalui langkah-langkah lain untuk mengatur pejabat anda, anda kini mendapat ruang pejabat yang bukan hanya kelihatan lebih kemas tetapi akan lebih mudah untuk bekerja Dan dengan perubahan yang telah anda buat, memastikan pejabat anda dianjurkan akan lebih mudah juga.