Senarai Kemahiran multitasking dan contoh

Terdapat sedikit pekerjaan yang tidak memerlukan kemahiran multitasking dalam bentuk atau yang lain. Pekerja jarang mempunyai kemahiran berfokus pada satu tugas pada satu masa dalam dunia kerja hari ini.

Kebanyakan pekerjaan memerlukan pekerja untuk mengimbangi permintaan yang bersaing untuk masa dan tenaga mereka, dan majikan mengharapkan anda dapat menangani pelbagai keutamaan. Walaupun anda tidak fikir anda berbuat banyak, anda kemungkinan besar melakukan multitasking banyak masa.

Apabila anda mencari kerja, majikan akan ingin tahu bahawa anda mempunyai kebolehan untuk berjaya secara multitask. Oleh itu, penting untuk bersedia untuk berkongsi contoh, semasa wawancara kerja anda, bagaimana anda telah mengendalikan pelbagai tugas atau projek pada masa lalu.

Apa itu Multitasking?

Multitasking memerlukan menyesuaikan aktiviti kerja yang berbeza dan peralihan perhatian dari satu tugas ke yang lain.

Idealnya, seorang pekerja akan dapat memenuhi tuntutan beberapa pemegang kepentingan yang berbeza tanpa menjatuhkan bola. Bahaya dalam multitasking adalah keberkesanannya dapat dikompromikan jika pekerja berusaha menjalankan tugas yang terlalu banyak pada saat yang sama.

Teknologi dan Multitasking

Teknologi moden merumitkan keadaan untuk ramai pekerja kerana mereka dijangka mengendalikan tuntutan serentak melalui e-mel, mesej teks, panggilan telefon, dan hubungan orang dengan pengguna. Ia menjadi kebiasaan untuk memeriksa telefon anda dan e-mel anda semasa bekerja pada tugas lain.

Pekerjaan yang memerlukan kepekatan kuat pada tugas kompleks dan juga melibatkan interaksi yang kerap dengan orang lain boleh menjadi sangat mencabar. Ia boleh menjadi sukar untuk memberi tumpuan apabila anda cuba melakukan terlalu banyak perkara sekaligus, dan penting untuk dapat menguruskan beban kerja anda.

Bagaimana (dan Bagaimana Tidak) untuk Berjaya Multitask

Pekerja yang multitask mesti dapat memutar konsentrasi mereka dengan lancar dan sepenuhnya dari satu aktiviti ke yang lain.

Untuk berjaya multitask, pekerja mesti dapat mengutamakan tugas dan menangani permintaan yang paling kritikal dan mendesak terlebih dahulu.

Ia juga penting untuk mengetahui apabila multitasking adalah idea yang tidak baik. Terdapat pekerjaan dan tugas tertentu di mana anda perlu bekerja pada satu perkara pada satu masa. Berhati-hati apabila anda menemu bual dan pastikan anda menyesuaikan tindak balas anda kepada soalan-soalan untuk pekerjaan yang sedang dipertimbangkan.

Contoh Kemahiran Multitasking yang Digunakan dalam Pelbagai Profesi

• Menjawab telefon semasa menyambut pelawat di kawasan penerimaan yang sibuk
• Menjalankan kerja pada tiga projek reka bentuk grafik yang berbeza pada peringkat yang berlainan
• Menyelesaikan lima pesanan makan yang berlainan pada masa yang sama
• Merekabentuk laman web baru semasa mengemas kini laman web lain
• Mendisiplinkan seorang pelajar yang bertindak semasa mengajar pelajaran
• Mengemudi bas semasa menenangkan penumpang yang lumpuh secara lisan
• Bidang panggilan daripada pelabur yang bermasalah menguruskan portfolio semasa kemelesetan di pasaran
• Menguruskan beberapa akaun media sosial semasa mengendalikan tugas pemasaran e-mel
• Memantau corak lalu lintas udara dan mengarahkan pesawat
• Mengganti siaran akhbar sambil memuktamadkan butiran untuk acara promosi
• Menyediakan syarahan, menjana cadangan pemberian, berinteraksi dengan penasihat yang jatuh, dan memberikan masukan kepada pengerusi jawatankuasa
• Menyediakan persembahan jualan sambil menaip dari pelanggan lain
• Mengetengahkan aduan di pejabat khidmat pelanggan
• Memproses dokumen penutup untuk pelbagai transaksi hartanah
• Pemprosesan dokumen insurans, pelantikan penjadualan, pesakit ucapan, dan menjawab telefon di pejabat pergigian > Memperbaiki program komputer sambil menanggapi keperluan pengguna dalam rumah
• Menanggapi butang panggilan daripada pesakit semasa merakam nota kes
• Mengubah proses semakan prestasi semasa menjawab soalan pekerja tentang faedah
• Penjadwalan pekerja semasa menguruskan mereka tanggungjawab pekerjaan
• Menghidangkan minuman, memuktamadkan pemeriksaan, mengambil pesanan, dan menyampaikan makanan semasa masih panas kepada pelanggan restoran
• Menguji pesakit di ruang gawat darurat
• Menulis penilaian prestasi sambil menelepon panggilan dari bos dan mencari pengganti pekerja yang tidak hadir
• Menulis cadangan kerja ubahsuai semasa subkontraktor penjadualan
• Bagaimana Menunjukkan Kemahiran Multitasking Anda

Jika Pengumuman kerja yang anda berminat secara khusus mengatakan bahawa calon yang sesuai untuk kedudukan itu harus mempunyai kemahiran multitasking yang kuat, maka adalah ide yang baik untuk duduk sebelum wawancara dan contoh anda di mana anda harus multitask sama ada dalam pekerjaan anda sebelumnya atau, jika anda adalah lulusan kolej baru-baru ini, sebagai sebahagian daripada kursus anda.

Sekali anda mempunyai dua atau tiga contoh, anda tahu bahawa anda boleh menghuraikan, anda akan lebih bersedia untuk menunjukkan (berbanding dengan hanya memberitahu) wawancara anda bahawa anda adalah bintang rock berbilang tugas yang mereka cari!

Senarai Kemahiran:

Keterampilan Pekerjaan yang Disenaraikan oleh Job | Senarai Kemahiran untuk Resume Baca Lagi:

Soft vs Hard Skills | Cara Termasuk Kata Kunci dalam Resume Anda | Senarai Kata Kunci untuk Resume dan Surat Sampul