Bagaimana Format Surat Penutup

Apabila anda menyerahkan resume anda, anda biasanya perlu menulis surat lamaran juga. Dalam surat ini, anda akan membuat kes untuk pencalonan anda, menonjolkan kemahiran anda yang berkaitan. Oleh kerana surat lamaran adalah dokumen rasmi, terdapat garis panduan yang ditetapkan untuk maklumat yang dimasukkan ke dalam surat itu, serta cara memformatnya.

Pengurus pengiring membaca banyak huruf penutup, jadi sementara matlamat mereka yang paling penting adalah untuk mencari calon yang kuat, mereka pasti akan melihat jika surat itu diformat secara tidak betul atau tidak mematuhi garis panduan gaya surat biasa.

Gunakan format surat lamaran di bawah sebagai garis panduan apabila anda membuat surat perlindungan tersuai untuk dihantar kepada majikan. Ia membentangkan maklumat yang mana termasuk, dan di mana. Kemudian, tinjau contoh surat sampul surat, template surat sampul, dan petua untuk memformat huruf cetak dan surat penutup e-mel yang anda boleh gunakan untuk menulis surat anda sendiri.

Format Surat Penutup

Maklumat Hubungan Anda
Nama
Alamat
Bandar, Negeri, Kod Zip
Maklumat Hubungan Majikan
(jika anda memilikinya)

Nama

Tajuk Syarikat
Alamat
City, State, Zip Code < Salam
Dear Mr. / Ms. Nama Akhir,

Contoh Salam Surat Sampul: Nota: Jika anda tidak mempunyai nama kenalan, anda boleh melangkaui salam sepenuhnya. Atau, anda boleh menggunakan Pengurus Hiring yang Terhormat, Kepada Kepunyaan Keprihatinannya, atau salah satu contoh lain yang disenaraikan dalam pautan tersebut. Sebaik-baiknya, anda akan dapat alamat surat lamaran anda kepada orang tertentu. Melakukan penyelidikan dapat membantu anda mengetahui siapa yang paling sesuai menerima surat tersebut. Nota: Sekiranya anda tidak mengetahui jantina kenalan anda, anda boleh menulis nama penuh orang itu, e. g. , "Dear Cory Smith" atau "Dear Parish Jordan."

• Badan Surat Penutup

Badan surat lamaran anda membolehkan majikan tahu posisi apa yang anda panggil, mengapa majikan harus memilih anda untuk wawancara, dan bagaimana anda akan susulan. Atur badan surat lamaran anda ke dalam perenggan berikut:
Perenggan Pertama

Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Sebutkan kedudukan yang anda gunakan dan tempat anda mencari penyenaraian pekerjaan. Sertakan nama hubungan bersama, jika anda mempunyai satu.

• Perenggan Tengah

Bahagian seterusnya surat peletakan anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan. Nyatakan secara khusus bagaimana kelayakan anda memadankan tugas yang anda gunakan. Fikirkan bahagian surat sampul ini di mana anda membuat padang untuk kesesuaian anda sebagai pekerja dan pertunjukan menjadikan anda seorang calon yang hebat. Perlu diingat bahawa majikan akan lebih berminat dengan apa yang boleh anda lakukan untuk mereka, daripada senarai latar belakang anda.Buat sambungan antara kelayakan anda dan keperluan kerja yang jelas. Gunakan bahagian ini untuk menafsirkan resume anda-jangan ulangi dari kata-kata itu.
Perenggan Akhir

• Tentukan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk menimbangkan kedudukan anda. Termasuk maklumat tentang bagaimana anda akan susulan. Secara pilihan, anda boleh menyatakan secara ringkas mengapa anda akan menjadi yang sesuai untuk kedudukannya.
  Tutup Tutup
• Hormat Anda,
  Contoh Penutup
• Tandatangan
  Tanda Tangan Tulisan

(untuk huruf keras)
Talian

• Apabila anda menghantar surat perlindungan e-mel, masukkan baris subjek yang membolehkan pengurus pengambilan untuk mengenali siapa anda dan pekerjaan yang anda gunakan. Berikut adalah contoh garis subjek yang sesuai digunakan dalam aplikasi kerja emel anda.

Tips Pemformatan untuk Surat Cover Berikut adalah beberapa petua pemformatan yang perlu diingat apabila anda menulis surat anda:

E-mel berbanding salinan keras:

• Contoh huruf di atas diformat untuk dicetak keluar salinan keras. Jika anda menghantar e-mel surat lamaran anda, anda perlu memberi perhatian khusus kepada baris subjek e-mel anda. Lihat lebih banyak petua untuk memformat surat perlindungan e-mel anda.

Pilihan font:

Butiran terperinci apabila ia menyentuh huruf, jadi pilih font profesional dalam ukuran 10 atau 12 titik. Ini bukan masa untuk memecahkan emotikon atau emojis!

Jarak:

Surat anda sepatutnya satu jarak. Sertakan ruang di antara setiap perenggan, dan pada amnya, ruang antara setiap bahagian surat. (Ini bermakna terdapat ruang antara alamat dan tarikh, dan sekali lagi antara tarikh dan salam.) Dalam surat perlindungan e-mel, di mana banyak bahagian dibiarkan, anda akan memasukkan ruang antara salam dan antara setiap perenggan, dan ruang lain sebelum penutupan percuma anda.

Proofreading:

• Ingat bahawa nota tentang butiran yang menghitung dalam surat liputan? Pastikan anda mengelakkan kesilapan dengan meneliti dengan teliti surat anda. Gunakan pemeriksaan ejaan pemproses perkataan anda untuk menangkap kesilapan yang biasa, dan kemudian pertimbangkan untuk membaca surat anda dengan lantang - atau mempunyai rakan mereviewnya - untuk menangkap ralat tambahan. Berikut adalah garis panduan untuk membaca bukti surat pelindung anda. Contoh Surat Sampul
• Contoh huruf penutup untuk pelbagai jenis pekerjaan, jenis pencari kerja, dan jenis aplikasi pekerjaan.