Memelihara Track Business Mileage - Easy Way

Sesetengah pemilik perniagaan dan pekerja yang melakukan perjalanan menyimpan rekod perbatuan perniagaan yang sangat baik, tetapi bagi yang lain, itu adalah tugas yang besar. Tetapi jika anda tidak menyimpan rekod ini dengan cara yang betul, anda boleh

• Tidak termasuk perbelanjaan cukai perniagaan anda, hilang potongan cukai yang besar, atau
• Ambil potongan itu dan dapatkan diaudit, dan dapatkan IRS beritahu anda potongan tidak dikira kerana anda tidak melakukannya dengan betul.

Mengesan perbatuan perniagaan adalah penting, tidak kira cara anda menuntut potongan jarak tempuh - mengambil potongan standard atau perbelanjaan sebenar, jadi anda mungkin melakukannya dengan betul.

Cara Yang Benar untuk Mengekalkan Rekod Mileage Perniagaan

Hanya ada satu cara untuk menjejaki perbatuan perniagaan. IRS mahu rekod "tepat pada masanya dan tepat". Mereka mengharapkan anda menyimpan "log harian yang menunjukkan jarak perjalanan, destinasi dan tujuan perniagaan." Itu bermakna anda mesti menyimpan log "per a-masa" perbatuan ini.

Anda tidak boleh menolak apa yang anda tidak boleh buktikan, jadi anda mesti menangkap maklumat perniagaan untuk mengambil potongan itu. Cara terbaik untuk melakukan ini ialah menyimpan buku log kecil di dalam kereta anda dan tuliskan 3 maklumat mengenai setiap perjalanan perniagaan:

1. Tarikh perjalanan
2. Tujuan (nama klien, atau tujuan perniagaan lain, seperti perbankan, bertemu dengan CPA), dan
3. Dari / ke. Tuliskan tempat yang anda tinggalkan (rumah, dsb.) Dan alamat atau beberapa maklumat mengenai tempat anda pergi. Anda boleh merakam perbatuan sebenar jika anda mahu, atau anda boleh menambah ini di kemudian hari dari program peta di Internet. Yang penting ialah merakam di mana anda memulakan dan mengakhiri perjalanan.

Jika anda fikir anda mungkin menggunakan perbelanjaan sebenar, dan bukan potongan perbatuan IRS standard, masukkan maklumat mengenai apa-apa perbelanjaan, seperti gas / minyak, dan jumlahnya.

Jika anda menggunakan kereta yang sama untuk kegunaan perniagaan dan peribadi, anda juga mesti merekodkan jarak tempuh pada awal dan akhir tahun supaya anda boleh mengira peratusan penggunaan perniagaan.

Menangkap Maklumat Anda Cara Apl

Jika anda disambungkan secara kekal ke telefon pintar atau iPhone anda, anda boleh mencari aplikasi yang merekodkan perbatuan anda dan memisahkan mil perniagaan dari batu peribadi. Saya menggunakan Everlance, tetapi melihat sekeliling dan mencari yang berfungsi untuk anda.

Keperluan IRS untuk Mileage

Mileage dan Cukai Perniagaan

Setelah anda merakam dan mencatat perbatuan perniagaan anda, langkah seterusnya ialah cara memasukkan maklumat ini pada pulangan cukai perniagaan anda. Kedua-dua kaedah pelaporan pelayaran adalah "sebenar" dan "standard." Artikel ini menerangkan perbezaan antara jarak tempuh pelayaran dua jarak jauh; terdapat kelebihan dan kelemahan untuk setiap, dan terdapat juga sekatan untuk melaporkan jarak tempuh sebenar.

Bottom Line: Mulai sekarang untuk mengesan perbelanjaan anda untuk kegunaan perniagaan kereta anda, walaupun anda tidak fikir akan ada banyak perjalanan perniagaan. Mendapatkan kebiasaan pada bulan Januari adalah lebih baik daripada kehilangan April depan.

Maklumat Tambahan Tambahan

Mengira Mileage Perniagaan untuk Tujuan Cukai
Potongan Potongan Perniagaan Perniagaan FAQ