Klasifikasi inventori di Gudang

Di gudang, terdapat pelbagai jenis inventori.

• Pergerakan cepat
• Nilai tinggi
• Hibrid

Barang-barang ini boleh menjadi stok bergerak cepat yang dijual hampir secepat yang dihasilkan, item yang bernilai tinggi yang tidak dijual , dan beberapa inventori yang ada di antara. Adalah bermanfaat bagi perniagaan untuk mengklasifikasikan inventori di gudang mereka supaya mereka dapat membuat keputusan berdasarkan jenis inventori yang mereka miliki.

Banyak syarikat menggunakan beberapa sistem peringkat untuk mengklasifikasikan bahan mereka di dalam gudang, seperti pengkelasan ABC.

Pengklasifikasian Persediaan

Percubaan pertama untuk mengklasifikasikan inventori di gudang dibuat oleh syarikat General Electric pada tahun 1951. Disarankan oleh salah seorang pekerja mereka, H. Ford Dickey untuk mengklasifikasikan item berdasarkan volume jualan, masa, aliran tunai, atau kos stok.

Sarannya adalah menggunakan alat klasifikasi yang dinamakan analisis ABC. Proses ini akan memberikan item kepada kumpulan, yang ditetapkan oleh huruf A, B, atau C, berdasarkan parameter yang ditentukan untuk kumpulan tersebut. Kumpulan A akan mengandungi item yang mempunyai impak tertinggi bagi syarikat, manakala kumpulan C akan mengandungi item dengan kesan paling rendah.

Bergantung kepada parameter yang ditakrifkan untuk setiap kumpulan, item tersebut boleh ditugaskan kepada kumpulan yang berbeza.

Cara analisis ABC dijalankan berdasarkan Undang-undang Pareto, yang membongkar "banyak remeh" dari "beberapa perkara penting".

Untuk klasifikasi inventori, ini bermakna terdapat sejumlah kecil item yang mempunyai kesan terbesar ke atas sebuah syarikat, sementara kebanyakan item di dalam gudang mempunyai kesan yang kurang.

Analisis ABC

Apabila analisis ABC digunakan dalam gudang, rantaian bekalan atau logistik akan membuat keputusan mengenai parameter bagi kumpulan yang berlainan.

Sesetengah syarikat akan menggunakan lebih daripada tiga kumpulan jika terdapat keperluan bagi perbezaan inventori yang lebih besar. Ini mungkin berlaku bagi syarikat-syarikat dengan inventori yang besar dan keperluan pengiraan kitaran kompleks.

Peraturan am untuk mengklasifikasikan inventori ialah:

• Inventori dalam kumpulan A menyumbang kira-kira 20 peratus daripada barangan dalam gudang dan 80 peratus daripada penggunaan dolar
• Inventori dalam akaun B kumpulan untuk kira-kira 30 peratus item dan 15 peratus daripada penggunaan dolar
• Inventori dalam kumpulan C akaun untuk kira-kira 50 peratus daripada item dan 5 peratus penggunaan dolar

Sesetengah syarikat tidak akan menggunakan penggunaan dolar tetapi akan menggunakan kriteria lain seperti penggunaan transaksi, kos unit, masa plumbum, dan kos penghantaran.

Melakukan Klasifikasi ABC

Apabila jabatan logistik telah membuat keputusan mengenai parameter yang akan membentuk kumpulan A, B, dan C, maka kemungkinan untuk melakukan proses klasifikasi ABC.

Terdapat banyak cara untuk melaksanakan proses ini, dengan menggunakan aplikasi ERP anda, sistem kawalan inventori anda, atau memuat turun data ke spreadsheet Excel. Apabila pengiraan telah dibuat, dan item yang diberikan kepada kumpulan yang berkaitan, perlu ada kajian semula oleh jabatan logistik.

Dengan apa-apa nilai yang dikira, mungkin terdapat anomali yang menyebabkan sesuatu item ditugaskan ke kumpulan B, apabila ia merupakan item penting kepada syarikat dan harus berada dalam kumpulan A. Begitu juga, item perlahan yang mungkin melihat aktiviti jualan yang luar biasa boleh dalam kumpulan B, apabila ia sepatutnya dalam kumpulan C. Terserah kepada jabatan logistik untuk membuat beberapa keputusan subjektif mengenai proses ABC untuk menghasilkan klasifikasi yang paling tepat.

Menghitung Inventori

Sekali kegunaan yang paling umum pengelasan inventori ABC adalah untuk mengira inventori. Pengiraan kitaran sangat biasa digunakan di gudang untuk memastikan stok atau stok yang bergerak cepat yang paling penting untuk perniagaan itu selalu dikira, sementara inventori kurang import dianggarkan kurang kerap.

Tugasan ABC digunakan untuk mencetuskan tuduhan pada item tertentu.

Sebagai contoh, item dalam kumpulan A boleh dikira setiap bulan, sementara item dalam kumpulan C boleh dikira setiap enam bulan.

Artikel ini telah dikemaskini oleh Gary W. Marion, Pakar Rantaian Bekalan dan Logistik untuk Baki.