Contoh Greeting Mel Voice dalam bentuk

Sambutan mel suara dalaman digunakan untuk menyambut orang yang menghubungi anda dari dalam syarikat anda sendiri, seperti dari sambungan lain dalam syarikat anda dan sistem telefon dalamannya. Walaupun salam surat suara luaran adalah penting kerana mereka keluar untuk pelanggan, pelanggan, vendor, dan lain-lain yang mempunyai ucapan suara dalaman yang profesional dan bermaklumat juga penting.

Oleh kerana ucapan suara suara dalaman keluar kepada mereka yang merupakan sebahagian daripada syarikat anda, anda tidak perlu menyatakan nama syarikat, alamat laman web, slogan atau maklumat syarikat umum lainnya yang sudah diketahui oleh pemanggil.

Walau bagaimanapun, adalah penting untuk memastikan anda sentiasa mematuhi unsur-unsur dasar ucapan selamat suara yang baik.

Unsur Penting Mesej Suara Suara

Mesej suara suara anda, sama ada dalaman atau luaran, umumnya mempunyai kebanyakan elemen penting:

• Salam awal
• Pernyataan yang anda tidak dapat menerima panggilan
• Jemputan untuk pemanggil untuk meninggalkan mesej
• Satu anggaran apabila anda akan memulangkan panggilan mereka
• Cara alternatif untuk menghubungi anda (misalnya, telefon bimbit, e-mel), atau orang lain yang boleh dihubungi dalam tolong

Ingatlah untuk menyimpan salam voicemail anda pendek, dan untuk mengemas kini secara teratur.

Contoh Sambutan Mel Suara Dalaman

Berikut adalah beberapa contoh ucapan mel suara dalaman yang baik:

• Halo. Anda telah mencapai Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Malangnya, saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang. Saya ingin memulangkan panggilan anda kemudian, jadi tolong berikan saya mesej selepas bunyi bip itu.
• Hi. Ini ialah Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya tidak dapat menjawab telefon sekarang, tetapi jika anda meninggalkan mesej dengan nama dan nombor telefon anda, saya akan mengembalikan panggilan anda secepat mungkin.

• Anda telah mencapai Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang, tetapi sila tinggalkan mesej selepas nada. Saya akan memulangkan panggilan anda sebaik sahaja saya dapat. Jika anda memerlukan bantuan segera, sila hubungi setiausaha saya, Susan Smith, pada sambungan 6338. Terima kasih kerana memanggil dan mempunyai hari yang baik.
• Ini adalah Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Malangnya, saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang. Jika anda meninggalkan saya mesej dan masukkan nama dan nombor telefon anda, saya akan kembali kepada anda sebaik sahaja saya dapat. Anda juga boleh menghubungi saya melalui e-mel di operationstech @ aboutguide. com. Terima kasih kerana memanggil.
• Hello. Anda telah mencapai Jim Bucki. Saya tidak dapat menjawab telefon sekarang, tetapi saya akan membalas panggilan anda sebaik sahaja saya dapat. Jika panggilan ini berkaitan dengan masalah dengan sistem, sila hubungi meja sokongan kami di lanjutan 6375. Mereka tersedia 24-jam sehari. Jika tidak, berikan saya mesej selepas bunyi bip itu.
• Anda telah mencapai pejabat Jim Bucki dalam Teknologi Operasi. Saya sama ada di talian lain, atau saya jauh dari meja saya. Jika ini adalah kecemasan, sila hubungi telefon bimbit saya di 1-800-555-1212, 24-jam sehari. Jika tidak, sila tinggalkan mesej rahsia yang terperinci selepas nada dan saya akan mengembalikan panggilan anda apabila saya ada. Terima kasih.

Baca lebih lanjut mengenai ucapan selamat suara yang berkesan:

• Contoh Ucapan Mel Suara Luaran
• Bagaimana Memberi Ucapan Mel Suara Profesional