I-9 Isi Kandungan

Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan adalah borang yang diperlukan oleh Jabatan Keselamatan Dalam Negeri - U. S. Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen (USCIS) untuk mendokumentasikan kelayakan untuk pekerjaan di Amerika Syarikat. Sebagai majikan, anda mesti mengisi borang I-9 untuk setiap pekerja yang anda sewa.

Semua pekerja, warganegara dan bukan warganegara, yang disewa selepas 6 November 1986, mesti melengkapkan Seksyen 1 Borang I-9 pada masa sewa.

Majikan bertanggungjawab untuk memastikan bahawa Seksyen 1 Borang I-9 tepat pada masanya dan diselesaikan dengan sempurna oleh pekerja.

Majikan mesti memeriksa pengesahan pekerjaan dan memastikan Bahagian 2 dan 3 Borang I-9 diisi dengan betul juga. Majikan mesti melengkapkan Seksyen 2 Borang I-9 dengan memeriksa keterangan tangan pertama (hanya asal, dokumen yang belum luput) identiti dan kelayakan pekerjaan dalam tempoh tiga (3) hari perniagaan tarikh pekerjaan bermula.

Pekerja mestilah hadir secara fizikal dan dokumen asalnya mesti disemak sendiri. Pekerja yang menyemak dokumen asal mesti menandatangani seksyen 2 I-9.

Borang ini mengesahkan bahawa anda telah memeriksa dua bentuk pengenalan yang diluluskan yang membuktikan bahawa pekerja tersebut adalah sah yang sah untuk bekerja di Amerika Syarikat.

Majikan atau wakil mereka yang bertauliah perlu mengisi seksyen 3 apabila menghargai pekerja yang layak bekerja di AS.

Apabila meminda semula pekerja dalam tempoh tiga tahun dari tarikh I-9 pada asalnya siap, majikan mempunyai pilihan melengkapkan borang I-9 baru atau melengkapkan seksyen 3.

Secara berkala, anda perlu mengaudit borang I-9 untuk memastikan bahawa anda mempunyai borang yang lengkap untuk setiap pekerja. Anda perlu menyemak kebenaran dan kesempurnaan dan menyimpan bukti pengauditan dan sebarang latihan yang dilengkapkan atau disimpan oleh kakitangan yang telah diterima oleh I-9.

Lokasi Borang I-9 yang Lengkap

Anda akan menyimpan semua pekerja I-9s, dan dokumentasi yang disertakan, dalam fail kakitangan yang berasingan untuk sebab-sebab ini.

Kerajaan boleh memeriksa borang ini. Sekiranya pekerja kerajaan memeriksa borang I-9 anda, anda tidak mahu membenarkan mereka mengakses fail kakitangan peribadi pekerja anda dan maklumat sulit yang terkandung di dalamnya.

Jadi, demi kepentingan kerahsiaan pekerja dan akses terhad, anda ingin mengasingkan pekerja saya I-9 dalam satu folder yang khusus didedikasikan untuk penyimpanan I-9.

Ini melindungi privasi pekerja anda dan juga menjimatkan majikan daripada berpotensi untuk menjawab soalan tambahan yang dibangkitkan oleh kandungan fail kakitangan. Anda mungkin secara tidak sengaja membuka syarikat anda untuk meningkatkan penyiasatan oleh pekerja USCIS.Elakkan perkara ini.

Pemeriksaan Fail I-9 Semasa

Menurut Imigresen dan Penguatkuasaan Kastam AS (ICE), kerajaan boleh memeriksa I-9: "Proses pemeriksaan pentadbiran dimulakan oleh perkhidmatan Notis Pemeriksaan (NOI) apabila majikan menarik pengeluaran Borang I-9.

"Dengan undang-undang, majikan disediakan sekurang-kurangnya tiga hari kerja untuk menghasilkan Borang I-9.

Sering kali, ICE akan meminta majikan menyediakan dokumentasi sokongan, yang mungkin termasuk salinan senarai gaji, senarai pekerja semasa, Artikel Pemerbadanan, dan lesen perniagaan. "

Trend semasa ialah ICE meningkatkan penguatkuasaannya Usaha-usaha majikan semakin berhadapan dengan tuntutan jenayah yang dikenakan kepada pengurus, pemilik, dan anggota staf HR untuk tidak menyelesaikan dan mengembalikan formulir I-9 untuk setiap pekerja dengan tepat.

Lihatlah Borang I-9 semasa dan lengkapkan arahan untuk pelaksanaannya di Jabatan Keselamatan Dalam Negeri - Perkhidmatan Kewarganegaraan dan Imigresen AS (USCIS). Seperti:

fail pekerja, rekod pekerja, fail sumber manusia, dokumentasi

Dokumen tambahan yang berkaitan dengan fail kakitangan tersedia. Gambaran Keseluruhan Fail Personil

Dasar Akses Fail Personel