Cara menulis ringkasan eksekutif yang berjaya

Apakah Ringkasan Eksekutif?

Oleh kerana ringkasan eksekutif akan menjadi salah satu perkara pertama pembaca membaca, pastikan ia membujuknya untuk terus membaca cadangan pemberian anda dan kemudian menyampaikan, dengan cepat, asas-asas dari apa yang anda minta.

Di sinilah anda meyakinkan pengulas geran bahawa program yang dicadangkan itu diperlukan, dan bantu dia memahami keperluan mendesak untuk program dan hasil yang anda harapkan daripadanya.

Juga, anda mesti meyakinkan pengulas bahawa organisasi anda memiliki kepakaran untuk mencapai tugas penting ini.

Selepas surat perlindungan, yang pertama kali membuat hubungan antara kepentingan funder dan cadangan geran anda, ringkasan itu mungkin merupakan bahagian paling sukar cadangan untuk menulis kerana ia menuntut kedua-dua kesempurnaan dan keringkasan.

Anda mesti menerangkan perkara-perkara utama keseluruhan cadangan semaksimum mungkin. Pada masa yang sama, anda mesti menjadikannya menarik untuk dibaca, supaya cadangan anda akan menonjol dari semua yang lain yang mungkin dilihat oleh pengulas pada hari biasa (Lihat pengulas apa yang dicari).

Fokus Laser pada Mata Ini

• Kenal pasti perkara utama dalam setiap bahagian cadangan anda dan masukkan hanya mata tersebut dalam ringkasan.
• Menyerlahkan perkara penting yang anda ketahui penting kepada pembiaya. Yang mana sepadan dengan kepentingan funder? (Adakah anda memilih pembiaya ini dengan baik?)
• Jadilah konsisten. Jangan memperkenalkan maklumat baru pada masa ini. Hanya gunakan maklumat yang telah muncul dalam beberapa bahagian cadangan anda.

• Gunakan soalan ini untuk memaklumkan ringkasan anda:
  • Apa yang dilakukan oleh organisasi anda? Apakah misinya? Kenal pasti diri dengan jelas.
  • Apakah tajuk, tujuan dan tujuan program yang dicadangkan, dan siapakah yang akan membantu? Huraikan keperluan khusus yang anda jumpai dan objektif projek.
  • Kenapa projek ini penting? Masalah apa yang diselesaikan atau diperbaiki?
  • Apa projek yang akan dicapai? Dan bagaimana anda akan mengenali kejayaan?
  • Kenapa organisasi anda lakukan program ini (berbanding dengan mana-mana kumpulan lain)? Meringkaskan kecekapan dan pengalaman anda.
  • Berapakah kos keseluruhan projek? Berapa banyak yang anda minta daripada pembiaya ini? Bagaimanakah projek ini dibiayai pada masa akan datang? Adakah anda mempunyai rakan atau geran daripada pembiaya lain?
• Pastikan ringkasan ringkas. Cuba tidak lebih dari satu halaman dengan 4-6 perenggan.
• Terima dana untuk mempertimbangkan permintaan anda.

Contoh Ringkasan Eksekutif

Beberapa Pusat Kanan Bandar telah ditubuhkan sebagai sebuah organisasi 501 (c) (3) pada tahun 1994 oleh sekumpulan enam orang senior berusia 60 hingga 82 yang ingin mewujudkan tempat dengan aktiviti dan perkhidmatan sokongan yang akan memenuhi keperluan khusus warga tua.Pusat ini menangani keperluan kesihatan, sosial, rekreasi, dan logistik penduduk lama di empat bandar raya. Kami adalah pusat kanan terbesar di Any County dan berkhidmat lebih daripada 450 dewasa dewasa setiap hari melalui pelbagai program. Misi kami adalah untuk membantu warga tua memperbaiki dan mengekalkan gaya hidup yang sihat dan bebas serta memaksimumkan kualiti hidup mereka.

Kami sedar akan demografi yang berubah di kawasan perkhidmatan pusat kami dan komited untuk berkembang dan menyesuaikan diri dengan pusat kami untuk memenuhi keperluan yang baru muncul. Projek Pilot Outreach Community Latino Senior akan menyediakan akses komprehensif kepada perkhidmatan kesihatan dan sosial kepada warga senior di komuniti Latino yang berkhidmat di pusat kami.

Objektif program termasuk memastikan bahawa sekurang-kurangnya 75 orang senior berbahasa Sepanyol dengan diabetes jenis II mengekalkan paras gula darah stabil selama tiga bulan berturut-turut; meningkat sebanyak 50% bilangan warga senior berbahasa Sepanyol yang memasuki perkhidmatan pusat kami untuk kali pertama dalam tempoh geran; melibatkan sekurang-kurangnya 50 orang senior Latino di kelas memasak makanan Mexico yang baru kami sihat; dan meningkatkan rujukan kami dari warga senior Latino dari klinik komuniti dan menggabungkan organisasi bukan untung yang secara khusus melayani masyarakat Latino sebanyak 50% dalam tempoh pemberian. Selepas fasa perintis program telah selesai, kami komited untuk memasuki akses ke program lain di pusat kami.

Pusat ini memainkan peranan penting dalam kehidupan orang tua di Beberapa Bandar, Lembah Vista, Grove Beach, dan Hill Viejo seperti yang dibuktikan oleh rating kelulusan 92% kami daripada pelanggan kami pada tahun 2007. Empat bandar ini mempunyai 30. 8% daripada jumlah penduduk kanan mana-mana County (iaitu 15% 2% dari jumlah penduduk daerah). Kawasan perkhidmatan empat bandar kami mempunyai penduduk dewasa dewasa yang semakin dewasa, yang hampir dua kali ganda sejak tahun 2000 dan dijangka berganda sekali lagi dalam tempoh dua dekad akan datang. Hampir 50% daripada warga senior kita tinggal di bawah garis kemiskinan persekutuan, dan dianggarkan secara kumulatif, orang senior Latino - baik dwibahasa dan monolingual - membentuk segmen penduduk yang terus berkembang di kawasan perkhidmatan kami.

Kami percaya bahawa projek ini akan memperkenalkan pusat dan perkhidmatan kami kepada penduduk kanan yang terlalu rendah. Akibatnya, kami menjangkakan peningkatan dalam pengurusan diri diabetes jenis II, kurang warga tua yang tidak mempunyai rumah perubatan, meningkatkan kepelbagaian di kalangan pelanggan kami untuk mencerminkan perubahan demografi bandar-bandar yang kami berkhidmat, dan meningkatkan kualiti hidup untuk pelanggan-pelanggan.

Jumlah kos pelaksanaan Projek Percubaan Komuniti Latino Komuniti Senior adalah $ 190, 000. Daripada jumlah ini, $ 140,000 telah dilakukan dari kedua-dua kerajaan daerah dan bandar dan pembiaya lain. Pelaburan anda sebanyak $ 50, 000 akan melengkapkan pembiayaan yang kami perlukan untuk melaksanakan sepenuhnya projek perintis ini, dan kami teruja dengan prospek bermitra dengan anda. Terima kasih atas pertimbangan anda terhadap permintaan kami.

Dicetak semula dengan kebenaran daripada Winning Grants Langkah demi Langkah, Edisi Ketiga, 2008, Jossey-Bass, 2008

Recommended Resources:

Geran Pemenang Langkah demi Langkah: Buku Kerja Lengkap untuk Merancang, Membangun dan Menulis Cadangan yang Berjaya Edisi ke-4, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013 Beli dari Amazon

Grant Writing for Dummies , 5th Edition, Beverly A.Browning, Wiley, 2014. Beli dari Amazon

Kembali ke Cara Menulis Cadangan Hibah.