Cara Menulis Surat Bisnis

Adakah anda perlu menulis surat perniagaan? Tidak pasti mengenai susun atur yang terbaik untuk digunakan atau apa yang perlu disertakan dalam surat anda? Adalah penting bahawa semua huruf perniagaan yang anda tulis adalah diformat dengan betul dan profesional dalam penampilan.

Apabila anda menulis kepada calon majikan, rakan sekerja, hubungan profesional dan perniagaan, susunan surat anda hampir sama pentingnya dengan apa yang anda tulis.

Jika surat itu tidak diformat dengan betul, tidak mempunyai ruang yang cukup di antara perenggan, dan menggunakan gaya atau saiz font bukan tradisional, ia boleh mencerminkan buruk kepada anda.

Garis Panduan Penulisan Surat Perniagaan

Berikut ialah garis panduan untuk menulis surat perniagaan, jadi semua surat-menyurat anda membuat kesan terbaik.

Margin
Margin surat perniagaan sepatutnya kira-kira 1 "di sekeliling Ini memberi surat profesional anda suatu pandangan yang tidak runcing. Anda harus menyusun teks anda ke kiri; jadi ia akan menjadikan huruf anda dapat dibaca.

Spasi Huruf
Meninggalkan ruang dalam surat anda membuat jelas, rapi dan mudah dibaca melihat bahawa pembaca akan menghargai. Surat anda harus dalam format blok: selari dengan ruang sebelah kiri dan satu sama lain kecuali ruang dwi antara perenggan

Saiz Fon
Saiz fon tradisional untuk huruf profesional ialah 12. Fon mestilah Times New Roman atau Arial Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan surat, kepala huruf mungkin dalam saiz dan gaya font berbeza.

Gaya Font
Tidak perlu menggunakan gaya yang berbeza dalam surat profesional. > Gunakan font seragam (font cap buku seperti Times New Roman atau Arial) dan elakkan daripada menggariskan, menyulitkan, atau berani. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan surat, kepala surat mungkin dalam gaya fon yang berbeza.

Teks Surat

Teks surat perniagaan harus bersih dan boleh dibaca. Elakkan menulis surat anda dalam satu blok besar teks.
Hancurkan teks anda ke dalam beberapa perenggan ringkas. Perenggan ini harus diselaraskan ke kiri; ini membolehkan bacaan lebih mudah. Apabila anda telah melengkapkan surat anda, minta orang lain membacanya untuk anda. Pandang mereka dengan ringkas pada surat itu. Adakah terdapat terlalu banyak teks pada halaman? Adakah mudah untuk melihat perenggan yang berbeza?

Maklumat Hubungan

Bahagian pertama dalam surat anda perlu memasukkan maklumat hubungan anda dan maklumat hubungan orang yang anda tulis juga. Juga masukkan tarikh yang anda tulis di bahagian atas surat anda.
Seksyen Hubungi Contoh

• Surat Perjumpaan

Melainkan jika anda mengetahui pembaca dengan baik dan biasanya alamatnya dengan nama pertama mereka, anda harus memasukkan tajuk peribadi dan nama penuh orang itu dalam salam (i.e. "Dear Mr. James Franklin"). Jika anda tidak pasti nama pembaca, masukkan tajuknya (i. "Eksekutif Eksekutif Pemasaran"). Jika anda tidak pasti jantina pembaca, nyatakan nama penuhnya dan elakkan tajuk peribadi (i. "Dear Jamie Smith"). Sekiranya anda tidak pasti tentang jantina, nama, dan tajuk pembaca, tulislah, "Kepada Keprihatinan Kepada Yang Dimiliki." Tinggalkan satu baris kosong selepas salam.
Contoh Salutasi

• Perenggan Surat

Perenggan surat profesional sepatutnya ringkas.
Perenggan pertama mungkin termasuk pembukaan persahabatan yang ringkas dan penjelasan ringkas mengenai alasan anda menulis. Perenggan kedua (dan mana-mana perenggan berikutnya) perlu berkembang berdasarkan sebab anda menulis. Perenggan terakhir harus menyatakan semula alasan anda untuk menulis dan, jika berkenaan, nyatakan pelan tindakan anda (atau minta beberapa jenis tindakan diambil oleh pembaca).

Penutup

Apabila anda menulis surat perniagaan atau mesej e-mel, penting untuk menutup surat anda dengan cara yang profesional sehingga anda adalah huruf, dalam keseluruhannya, ditulis dengan baik dan profesional.
Contoh Penutupan

• Tanda Tangan

Apabila anda menghantar surat kertas, selesai surat dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda tulis. Jika ini adalah e-mel, masukkan nama anda yang ditaip.
Contoh Tandatangan

• Akhirnya, jangan lupa semakan ejaan dan baca semula surat anda sebelum anda menghantarnya.

Sekali lagi, mintalah seorang ahli keluarga, kawan atau rakan sekerja untuk menyemaknya untuk anda. Ia sentiasa baik untuk mata yang lain untuk melihat kerana sukar untuk menangkap kesilapan kita sendiri.

Format Surat Perniagaan

Semak surat perniagaan yang diformatkan dengan maklumat mengenai apa yang perlu disertakan dalam setiap bahagian surat anda.
Contoh Surat Perniagaan

Contoh surat perniagaan untuk pelbagai korespondensi perniagaan, profesional dan pekerjaan, termasuk contoh surat dan template surat dan e-mel.