Menggunakan Check Voided: Bagaimana Melakukannya

Apabila anda menyediakan pembayaran automatik atau deposit, anda sering perlu memberikan cek yang dibatalkan. Maklumat bank anda dicetak pada setiap cek, dan sesiapa yang meminta cek yang dibatalkan akan menyalin maklumat itu dan menetapkan pautan elektronik dengan akaun anda. Terdapat hanya satu halangan: anda perlu tahu bagaimana untuk membatalkan cek, dan anda mungkin tidak pernah melakukannya sebelum ini.

Bagaimana Menghapuskan Pemeriksaan

Memecat cek adalah sangat mudah.

Tulis perkataan "V O I D" di bahagian depan cek dalam huruf besar. Buatlah kata yang cukup tinggi dan cukup lebar untuk menutupi kebanyakan cek. Walau bagaimanapun, jangan menutup nombor di bahagian bawah cek anda - yang diperlukan untuk menyediakan pautan dengan akaun bank anda. Gunakan pen atau penanda tip yang baik supaya tiada siapa yang boleh memadamkan perkataan "VOID. "Sebagai contoh, lihat bahagian kanan atas halaman ini, di mana ceknya dibatalkan dengan dakwat biru.

Penting: jangan semak e-mel yang semak itu, lakukan sesuatu untuk menyembunyikan maklumat akaun anda daripada pencuri.

Setelah anda melakukan semua ini, membuat nota itu di dalam daftar cek anda supaya anda tahu di mana cek yang dipersoalkan; anda tidak mahu tertanya-tanya sama ada anda menulis cek besar kepada seseorang dan bimbang mengenainya memukul akaun anda atau tidak. Cuma tulis "VOID" di sebelah nombor dan tarikh cek, dan perhatikan siapa yang anda memberikan cek itu.

Menulis "VOID" di bahagian depan cek menghalang sesiapa pun daripada menggunakan cek untuk membuat bayaran (dengan mengisi penerima dan jumlah).

Tiada siapa yang akan mempunyai akses kepada cek kosong, yang boleh digunakan untuk mencuri wang anda.

Jika Anda Tidak Memeriksa

Bagaimana anda boleh membatalkan cek jika anda tidak mempunyai sebarang cek? Anda perlu mencari jalan lain. Sekiranya anda menyediakan deposit langsung, tanyakan kepada majikan anda jika terdapat sebarang alternatif untuk memberikan cek yang dikecualikan (atau tanyakan bil anda jika anda menyediakan pembayaran automatik).

Beberapa idea disenaraikan di bawah.

Satu penyelesaian ialah pergi ke bank dan meminta "cek cek. "Penjual akan mencetak cek dengan maklumat akaun anda di atasnya, dan anda boleh membatalkan cek itu seolah-olah keluar dari buku cek anda.

Anda juga boleh menubuhkan arahan deposit atau pengeluaran tanpa menggunakan cek yang dibatalkan. Tanya jika anda boleh memberikan slip deposit dan bukan cek yang dikecualikan (slip deposit pra-dicetak biasanya diperlukan - anda tidak boleh hanya mengisi dengan tangan). Anda mungkin mempunyai beberapa yang tersisa di belakang buku cek anda.

Lihat jika anda boleh menyediakan pautan akaun bank anda dalam talian. Daripada menggunakan borang (yang memerlukan anda membatalkan semakan), cuba gunakan sistem dalam talian. Dalam kebanyakan kes, anda hanya memasukkan maklumat akaun bank anda dalam bentuk dalam talian. Lihat Cara menyediakan Deposit Langsung.

Pendekatan lain adalah mendapatkan dokumentasi daripada bank dan bukannya mengecilkan cek. Minta surat, dicetak di kepala bank, yang menyenaraikan nombor akaun, nombor routing, dan jenis akaun (semak atau simpanan). Sebagai alternatif, sesetengah bank menyediakan surat borang yang digunakan untuk mendirikan deposit langsung - cetak sahaja semasa anda log masuk ke sistem perbankan dalam talian dan ia akan mempunyai semua yang anda perlukan.

Sebaik sahaja anda mempunyai tangan pada cek yang dibatalkan, pertimbangkan imbasan atau fotokopi itu. Anda mungkin perlu memberikan cek berkali-kali berkali-kali. Jika cek asal tidak diperlukan (contohnya, jika anda akan fakskan arahan), anda boleh menggunakan salinan yang sama berulang kali. Pastikan salinan ini disimpan di tempat yang selamat - dalam kabinet pemfailan terkunci atau dalam folder yang disulitkan pada komputer anda.