Bagaimana Menghentikan Micromanaging Right Now

Jika anda telah mengenal pasti bahawa anda adalah mikromanager, sudah tiba masanya untuk menghentikan kitaran dan mengelakkan merosakkan perniagaan anda.

Ini mungkin kelihatan seperti cabaran ini tidak dapat diatasi kerana anda perlu mengubah cara anda berfikir tentang delegasi dan proses perniagaan dan tanggungjawab anda, tetapi memecahkan kitaran mikromanagement adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan jalan untuk pertumbuhan perniagaan.

Adakah anda bersedia untuk memulakan?

Berikut adalah beberapa cara yang berkesan untuk menghentikan micromanaging dan menjadi pemimpin pasukan yang lebih baik sekarang.

Langkah 1: Kenal pasti Ketidakamanan Anda

Banyak contoh micromanagement berkaitan langsung dengan ketidakamanan di pihak pengurus. Anda mungkin tidak pasti mengenai keupayaan anda untuk mengurus atau keupayaan ahli pasukan anda untuk menyelesaikan tugas. Anda mungkin bimbang bahawa kawalan melepaskan hanya akan membawa kepada bencana kerana tiada sesiapa yang boleh melakukan pekerjaan itu serta yang anda boleh. Micromanagement juga boleh disebabkan oleh proses perniagaan yang tidak cekap dan tidak lengkap.

Untuk mengenalpasti masalah yang timbul, lihatlah diri sendiri dan perniagaan anda. Walaupun ia mungkin sukar, ia juga boleh membantu meminta pihak ketiga yang tidak memihak, seperti mentor atau jurulatih, untuk melihat apa yang berlaku dalam proses perniagaan dan delegasi anda. Tetapi selalunya, penyelesaian semudah membina keyakinan diri anda sendiri, jadi anda boleh menjadi pemimpin yang lebih baik.

Anda juga ingin melihat keahlian dan pengalaman ahli pasukan anda, kerja yang perlu diselesaikan dan komunikasi yang perlu dilakukan. Tanya soalan anda sendiri seperti: Di ​​manakah putus hubungan terbesar? Apa yang anda paling bimbang dan membuat anda berasa seperti anda perlu melihat dengan teliti setiap langkah cara?

Langkah 2: Pastikan Anda Mengambil Orang Yang Benar

Jika ketidakamanan menjejaskan anda, penyelesaian dapat dijumpai dalam membangun pasukan yang lebih baik. Jika pasukan anda terdiri daripada ahli-ahli yang anda tidak yakin sepenuhnya, dan yang mungkin tidak yakin dengan kebolehan mereka sendiri, anda sudah berada di jalan ke bencana mikromanagement.

Sebelum membawa anggota ke pasukan anda, menganalisis latar belakang mereka, keperluan semasa anda dan pasukan dinamik untuk memastikan dia sesuai. Jika anda melihat potensi dalam seseorang, anda mungkin mempertimbangkan meletakkannya melalui proses latihan dan membantu mereka membina tahap kemahiran dan keyakinan mereka supaya proses delegasi menjadi lebih mudah.

Pada penghujung hari, jika anda tidak boleh mempercayai dan menghormati ahli pasukan anda, mereka tidak akan merasa diberi kuasa untuk unggul, dan anda akan terus mempersoalkan kerja mereka. Dan semuanya bermula dengan menyewa orang yang sesuai untuk pasukan anda.

Langkah 3: Pelajari Cara Delegasikan Secara Efektif

Perwakilan tidak mudah; ia sering mengambil masa kecil pemilik perniagaan baru untuk memahami bukan sahaja mengapa mereka harus mewakilkan, tetapi juga bagaimana untuk mewakilkan dengan berkesan.Dan ini boleh menjadi cabaran yang besar apabila anda menganggap bahawa kebanyakan pemilik perniagaan kecil terbiasa melakukan sedikit segalanya dalam perniagaan mereka.

Walaupun tidak ada yang salah dengan menjadi pemilik perniagaan yang mencukupi, anda tidak akan dapat mengembangkan perniagaan anda tanpa bantuan. Untuk mengembangkan perniagaan anda, anda perlu tahu bagaimana kerja delegasi dan perilaku apa yang anda perlukan untuk berubah menjadi wali yang berkesan.

Langkah 4: Let Go of Kesempurnaan

Lebih mudah berkata daripada dilakukan? Ya sudah tentu. Tetapi tidak ada tempat untuk kesempurnaan ketika datang ke delegasi.

Sebahagian daripada proses delegasi melibatkan mendokumentasikan apa yang anda ingin capai dan kemudian memindahkan pengetahuan yang diperlukan untuk ahli pasukan anda untuk menyelesaikannya. Kemudian ia adalah masa untuk bahagian delegasi yang paling sukar - membiarkan pergi dan mempercayai bahawa ahli pasukan anda akan mengambil bola dan berlari dengannya. Ini memerlukan pemahaman bahawa mereka boleh melakukannya dengan cara yang berbeza daripada cara anda melakukannya.

Untuk melepaskan kesempurnaan, anda perlu memutuskan apa yang lebih penting untuk anda: setelah kerja selesai untuk "kesempurnaan" (seperti yang anda akan lakukan), atau berjaya sepenuhnya dengan cara yang berbeza. Anda mungkin akan terkejut apabila mendapati bahawa apabila anda memberikan ahli pasukan anda sedikit kelonggaran, mereka mendapati baru - dan lebih baik - cara untuk melakukan sesuatu.

Langkah 5: Mewujudkan Pasukan Kuat Dinamik

Jika anda memikirkan ahli pasukan anda sebagai pulau individu yang ditaburkan di sekitar perniagaan anda, tidak akan ada pasukan dinamik yang baik. Sebuah pasukan yang kuat berkembang apabila ada keinginan untuk bekerja bersama, kemahiran dan pengalaman renang untuk mencapai lebih banyak, dan membina kekuatan masing-masing. Ini tidak boleh berlaku apabila micromanagement terlibat.

Anda boleh mengukuhkan pasukan adalah dengan mengambil minat yang tulen dalam ahli pasukan anda, perkembangan mereka dan idea yang mereka bawa ke meja. Memberdayakan pasukan anda untuk mengambil inisiatif dan biarkan mereka berlari dengan idea mereka. Anda dapat mengurangkan lagi keinginan untuk meminjam dengan memantapkan persekitaran pasukan, yang membolehkan semua orang menyumbang, dan memberikan pengiktirafan untuk kerja dengan baik.

Tidak mudah untuk mematahkan kitaran mikromanagement, tetapi mungkin. Jika anda mengikuti langkah-langkah ini, anda akan dapat membina pasukan pintar, cekap dan berdedikasi yang akan membantu anda mengembangkan perniagaan anda.