Menetapkan Carta QuickBooks Akaun untuk Firma Undang-undang

Banyak firma undang-undang kecil dan jurulatih menggunakan QuickBook, yang merupakan perisian perakaunan perniagaan kecil yang paling popular di pasaran hari ini. Jika firma undang-undang anda memilih untuk menggunakan program ini, tugas pertama adalah untuk menetapkan carta akaun untuk menjejaki transaksi. Walau bagaimanapun, anda perlu menyesuaikan carta akaun anda untuk mematuhi Kepentingan Negeri anda dalam Program Amanah Peguam (IOTLA).

Kepentingan pada Akaun Amanah Peguam (IOTLA)

Faedah ke atas Akaun Amanah Peguam (IOLTA) adalah satu cara inovatif untuk meningkatkan akses kepada keadilan bagi individu dan keluarga yang hidup dalam kemiskinan dan menyokong peningkatan keadilan sistem melalui penggunaan faedah yang diperolehi pada akaun amanah peguam tertentu. Program IOLTA adalah perkhidmatan awam, dan yang menjadikannya unik ialah perkhidmatan ini disediakan tanpa mengenakan cukai kepada orang ramai, dan disediakan tanpa biaya kepada pelanggan anda atau pelanggan anda.

Bagaimana IOTLA Beroperasi

Melalui IOTLA, sebagai peguam, apabila anda menerima wang yang dimiliki oleh pelanggan, anda mesti meletakkan wang tersebut dalam akaun amanah. Akaun amanah itu tidak boleh dikumpulkan dengan dana firma undang-undang anda; wang pelanggan anda mesti dipegang dalam akaun amanah berasingan yang berasingan dari akaun bank yang digunakan untuk aktiviti operasi harian syarikat anda. Anda mesti mendepositkan dana pelanggan anda dalam akaun IOLTA apabila dana tidak dapat memperoleh pendapatan yang cukup untuk pelanggan untuk lebih daripada biaya untuk memperoleh pendapatan tersebut.

Dana ini dikumpulkan bersama, menjana pendapatan faedah yang lebih besar daripada yuran untuk mentadbir akaun, dan kepentingan bersama kemudian dipindahkan ke program IOLTA. Walau bagaimanapun, jika dana pelanggan cukup besar, supaya faedah bersih adalah mencukupi supaya pelanggan akan mendapat manfaat, maka anda sebagai peguam mempunyai kewajiban fidusiari untuk memasukkan dana tersebut ke dalam akaun bank yang berasingan supaya pelanggan anda akan menerima minat ini.

Peraturan Program IOTLA Berlainan mengikut Negeri

Peraturan kelakuan profesional yang mengawal pengendalian dana amanah pelanggan berbeza dari negara ke negara. Walaupun prinsip umum adalah sama di seluruh U. S., keperluan dan butiran pentadbiran khusus tidak sama. Oleh itu, anda perlu berunding dengan Persatuan Bar tempatan atau peguam umum anda untuk memastikan bahawa persediaan QuickBooks anda selaras dengan peraturan di dalam negara anda. Kegagalan mematuhi peraturan mengenai akaun amanah adalah melanggar peraturan negeri dan peraturan Persatuan Bar Amerika. Pelanggaran ini boleh mengakibatkan penalti yang berat, termasuk sanksi sivil dan jenayah.

Peraturan Akaun IOTLA

Pengurusan yang tepat untuk IOLTA firma undang-undang anda, yang juga sering disebut sebagai "Akaun Amanah," sangat dikawal oleh Bar Negeri anda.Pengurusan IOLTA adalah kemahiran pengurusan utama dalam operasi firma undang-undang. Prinsip perakaunan adalah berdasarkan kepada prinsip simpan masuk dua kali ganda, dengan perlindungan tambahan yang direka untuk meningkatkan jejak audit.

Cara Menyediakan Carta Firm Undang-Undang Akaun di QuickBooks

Untuk menetapkan carta akaun firma undang-undang anda, ikuti langkah berikut:

Buat akaun bank berasingan yang dipanggil "Memeriksa Dana Amanah Pelanggan". Akaun ini akan digunakan untuk mengesan semua deposit dan pembayaran daripada dana amanah pelanggan anda.

1. Tetapkan akaun semak ini sebagai akaun IOLTA di institusi kewangan yang diluluskan untuk menawarkan akaun IOLTA. Nasihat praktikal: Anda perlu menyemak dengan bankir anda untuk mengesahkan bahawa akaun IOLTA mempunyai perlindungan overdraf automatik dan tidak mempunyai akses ATM. Peraturan ini dikenakan kepada program IOLTA di semua negeri, termasuk Daerah Columbia dan U. S. Virgin Islands.
2. Untuk membezakan pemiutang firma undang-undang daripada pemiutang pelanggan anda, anda perlu menyediakan akaun liabiliti berasingan dalam QuickBooks. Anda perlu menamakan semula akaun Akaun Boleh Dibayar ke "Akaun Yang Dibayar - Beroperasi". Akaun bayar ini akan digunakan untuk bil dan pembayaran operasi harian firma undang-undang anda.
3. Sediakan akaun Payable Account lain yang dipanggil "Akaun Boleh Dibayar - Amanah". Akaun bayar ini akan digunakan untuk menjejaki bil dan pembayaran yang berkaitan dengan pelanggan anda.
4. Sediakan Tanggungjawab Semasa Lain yang dipanggil "Liabiliti Tanggungjawab Pelanggan". Akaun liabiliti ini akan digunakan untuk mengesan semua deposit daripada pelanggan anda dan kos lain.
5. Ini langkah-langkah yang diperlukan untuk anda menyediakan akaun yang diperlukan dalam QuickBooks jika anda mempunyai akaun IOTLA di mana anda menyimpan wang klien anda untuk digunakan dalam membayar perbelanjaan mereka.