Cara Menyediakan Cukai untuk Akauntan Anda

Bagi kebanyakan perniagaan, mempunyai akauntan menyiapkan pulangan cukai pendapatan mereka adalah pilihan paling masuk akal. Kami tidak semua mempunyai masa untuk menjadi pakar cukai pendapatan dan kesilapan cukai pendapatan boleh mahal. Jadi mengapa tidak menyewa seorang pakar untuk mendapatkan pekerjaan yang betul dan mengurangkan kebimbangan masa cukai?

Untuk melakukan tugas yang betul, akauntan cukai atau penyedia cukai pendapatan lain perlu mempunyai semua rekod cukai yang tepat di depannya - disusun dengan sebaiknya.

Anda ingin memaksimumkan potongan cukai anda dan dapatkan pulangan anda diajukan sebelum tarikh akhir untuk mengelakkan penalti.

Inilah caranya untuk menyediakan rekod cukai anda untuk akauntan anda.

Rekod Perniagaan Biasa Akauntan Cukai Anda Memerlukan

• Penyata kewangan untuk perniagaan, termasuk penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata aliran tunai.
• Maklumat penggajian (jika ada pekerja)
• Perbelanjaan perniagaan (perbelanjaan perjalanan, perbelanjaan pengiklanan, sewa, utiliti, bekalan pejabat, penyelenggaraan, telekomunikasi, kos internet, bahan mentah, penghantaran, dll) maklumat perbelanjaan - penggunaan perniagaan auto, perbelanjaan operasi, log kenderaan memandu dengan kilometer perniagaan, dll.
• Penambahan atau pelupusan aset sepanjang tahun, seperti tanah, bangunan, kenderaan, jentera, dll.
• butir-butir rumah (jika menjalankan perniagaan berasaskan rumah)

Akauntan cukai anda juga memerlukan sebarang rekod cukai seperti:

Notis Penilaian tahun lalu

• Amaun yang dibayar secara ansuran
• Salinan pulangan cukai pendapatan anda yang difailkan tahun lepas jika anda seorang pelanggan baru)
• Rekod lain yang memerlukan akauntan cukai anda

akan bergantung kepada sama ada perniagaan anda adalah kepunyaan tunggal atau perkongsian, dalam hal ini anda akan memfailkan pulangan cukai pendapatan T1 (peribadi) atau syarikat yang diperbadankan, dalam hal ini anda akan meminta dia untuk menyediakan T2 (korporat).

Untuk pulangan T1, akauntan cukai anda juga memerlukan semua slip maklumat peribadi yang relevan dan dokumen yang berkaitan dengan cukai serta perniagaan. Berikut adalah beberapa perkara yang paling biasa:

T4 slip (jika anda mempunyai pekerjaan dan pendapatan perniagaan)

• T4A komisen & bekerja sendiri
• T5013 Pendapatan Perkongsian
• T3 Pendapatan dari Amanah
• T5 Pendapatan Pelaburan
• Slip Sumbangan RRSP
• Derma Amal
• Resit Perubatan dan Pergigian
• Maklumat Penjagaan Anak
• Hemat Wang pada Cukai Akauntan Cukai Anda

Akuntan dibayar pada jam itu, membuat pekerjaan mereka, semakin banyak kosnya.

Meringkaskan dan terikan rekod di mana mungkin. Cek, invois, perbelanjaan perniagaan - semuanya harus dikategorikan dan berjumlah. Isikan semua slip maklumat anda mengikut jenis.Mempunyai akauntan cukai anda melakukan penganjuran dan tallying adalah cara yang mahal untuk pergi.

Jika anda mempunyai beberapa perniagaan, ingatlah bahawa anda perlu mempunyai angka perbelanjaan pendapatan dan perniagaan yang berasingan bagi setiap perniagaan, kerana pendapatan perniagaan harus disenaraikan oleh perniagaan individu pada bentuk T1. (Lihat saya mempunyai beberapa perniagaan Bagaimana saya mengendalikan ini pada borang cukai pendapatan saya?)

Jadilah seperti teratur seperti yang anda boleh. Contohnya, kumpulan klip resit bersama-sama mengikut jenis dan letakkan nota pos yang menyatakan kategori di atas.

Semakin sedikit akauntan anda perlu difikirkan, semakin sedikit masa dia akan membelanjakan pada fail anda.

Dan ingatlah, jika seorang profesional cukai menyediakan pulangan cukai pendapatan anda tidak membebankan anda sebanyak yang anda fikirkan apabila anda melihat bil - itu adalah perbelanjaan perniagaan yang sah!

Gunakan Perisian Perakaunan dan Simpan Lebih Banyak pada Yuran Perakaunan

Perisian perakaunan yang direka untuk perniagaan kecil dapat memudahkan banyak aspek menjalankan perniagaan, serta menjimatkan yuran perakaunan. Dengan pakej perakaunan berasaskan awan hari ini, anda boleh memiliki semua maklumat perakaunan anda di satu tempat dan memberi akauntan langsung kepada anda dalam talian pada masa cukai. Selain menjejaki perbelanjaan dan pendapatan, perisian perakaunan boleh melakukan pembayaran gaji, masa dan bil, dan menghasilkan penyata pendapatan, penyata aliran tunai, dan kunci kira-kira seperti yang diperlukan.

Lihat Perisian Perakaunan Terbaik untuk Perniagaan Kecil.

Untuk maklumat lanjut mengenai potongan cukai pendapatan potensial perniagaan, seperti memaksimumkan kerugian bukan modal dan Elaun Kos Modal, lihat 8 Strategi cukai untuk Memaksimumkan Potongan Cukai Pendapatan Perniagaan Anda.

Lihat juga:

Program Perisian Cukai Atas Kanada

Soalan Lazim Cukai Pendapatan Kanada untuk Perniagaan Kecil

8 Strategi Cukai untuk Memaksimumkan Potongan Cukai Pendapatan Anda