Petua untuk Memimpin Jabatan Perancangan Acara

Di puncak perancangan acara korporat adalah kedudukan Pengarah. Orang ini biasanya mengawasi kerja penyelaras berganda sambil menetapkan standard amalan untuk seluruh jabatan. Ini bukan pekerjaan yang mudah, tetapi ia boleh memberi ganjaran baik dari perspektif kerjaya dan kewangan juga. Akhirnya, kunci untuk menubuhkan diri sebagai Pengarah yang berkesan adalah menerajui contohnya.

Berikut adalah beberapa bahagian di mana anda perlu menunjukkan pengalaman dan kepakaran …

Membuat Keputusan

Nampaknya setiap aspek perancangan acara melibatkan pilihan. Dari tempat-tempat dan memenuhi pilihan penjual dan hiasan, perancang diwajibkan membuat keputusan terbaik untuk kumpulan dengan tepat pada masanya. Pilihan-pilihan ini dikuatkan dalam peranan kepimpinan kerana seluruh jabatan akan melihat anda untuk kelulusan akhir. Walaupun penting untuk membuat pilihan yang tepat, anda juga perlu memilih arah dengan cepat untuk memastikan perkara bergerak.

Pengurusan Proses

Jabatan dengan penyelaras berganda mempunyai banyak maklumat yang mengalir melalui mereka setiap hari. Ini termasuk dokumen penting seperti kontrak, pesanan acara jamuan, invois, dan perjanjian penjual. Satu-satunya cara untuk mengurus semua maklumat ini dengan berkesan adalah untuk mempunyai proses yang jelas untuk ahli pasukan untuk diikuti. Tanpa rejimen berstruktur untuk mengemukakan dokumen dan menyusuli keperluan tertunggak, jabatan anda pada akhirnya akan melihat hari apabila terdapat sesuatu yang penting melalui keretakan.

Jadilah khusus dengan cara anda mengharapkan maklumat mengalir melalui pasukan anda, dan cuba memasukkan mata kajian untuk memantau kemajuan.

Personnel Pengarah

Ia hampir mustahil untuk memimpin pasukan tanpa memahami bagaimana setiap orang menyumbang kepada misi itu. Dalam perancangan acara, pasukan membentangkan kepada semua orang yang mengambil bahagian dalam membina acara itu.

Apabila anda melihatnya dengan cara ini, senarai itu boleh cukup lama. Di bahagian atas adalah penyelaras acara dan dari sana cawangan hierarki keluar untuk menyertakan pelayan, penggera, dan anggota keselamatan. Pengarah yang baik memahami bagaimana setiap jawatan ini patut dilaksanakan. Dengan cara itu, jika masalah timbul, mereka dapat menangani isu itu secara langsung dan mengarahkan orang ke arah yang betul.

Mengurangkan Ketidaksesuaian

Masa adalah sumber kritikal dalam perancangan acara, dan matlamat setiap pengarah harus meminimumkan masa yang terbuang pada kebimbangan dan menunggu. Ini boleh semudah mengenal pasti cara yang lebih baik untuk menubuhkan sebuah bilik, atau sebagai kompleks sebagai menyusun semula struktur jabatan. Matlamat untuk menyusun semula tugas atau struktur sepatutnya untuk menentukan di mana masa hilang semasa menyediakan penyelesaian untuk menjadikannya lebih cekap.Setiap minit yang hilang tidak boleh dipulihkan, jadi penting untuk sentiasa menganalisis proses untuk mendedahkan kawasan untuk penambahbaikan.

Menggalakkan kerja berpasukan

Ia mengambil satu pasukan individu berkelayakan untuk melaksanakan rancangan acara, dan pada penghujung hari, kita semua bergantung kepada satu sama lain untuk mendapatkan pekerjaan itu. Pasukan yang baik biasanya tidak bersatu dengan diri mereka sendiri - mereka diketuai oleh pengalaman dan arahan jurulatih mereka.

Dalam perancangan acara, jurulatih adalah pengarah, dan preseden untuk berkongsi tanggungjawab bermula dengan mereka. Ia adalah pengarah yang perlu memastikan keperluan pelanggan disampaikan dengan betul ke jabatan lain supaya semuanya bersatu di tingkat acara. Tiada seorang pun yang bertanggungjawab untuk kejayaan atau kegagalan sesuatu acara, dan seorang pengarah yang baik akan mempromosikan suasana di mana setiap orang memahami hubungan mereka dengan gambaran yang lebih besar.

Memimpin jabatan perancangan acara memerlukan sejumlah besar pengalaman, tetapi semua pengalaman di dunia bukan pengganti untuk kualiti kepimpinan yang benar. Anda mesti mengarahkan pekerja dan menganalisis proses untuk mendapatkan yang terbaik daripada pasukan anda. Sekiranya anda ingin menjadi pengarah maka ini adalah sifat yang anda mahu berkembang untuk dipertimbangkan untuk peluang seterusnya dalam kerjaya anda.