Mendapatkan 5 Tips Cepat Perancangan Acara Quick

Jika anda berminat untuk mendapatkan beberapa petua cepat untuk kotak peralatan perancangan acara anda, anda telah datang ke tempat yang betul. Perancang acara menghadapi beratus-ratus cabaran dalam kerjayanya dan cara pembelajaran yang lebih baik daripada profesional berpengalaman yang merumuskan penyelesaian inovatif kepada beberapa cabaran yang paling biasa. ConventionPlanit. com mengumpul lebih daripada 175 petua perancangan acara dari perancang mesyuarat dan acara sebagai sebahagian daripada Peraduan Petua Bintang.

ConventionPlanit. com adalah direktori carian bebas komisyen yang tersedia untuk memenuhi profesional. Berikut ini menunjukkan beberapa petua yang ditawarkan oleh rakan sekerja dalam profesion anda:

Mengurangkan Bayaran Penarikan Bilik

Sehari sebelum acara anda, ketahui jika hotel anda ditempah. Jika ya, anda boleh menggunakannya untuk mendapatkannya untuk mengetepikan apa-apa yuran pengurangan yang mungkin anda lakukan. Ini bekerja dengan indah untuk acara di Bellagio yang terkenal. Dihantar oleh: Sandra Corzine, dengan Perkhidmatan Insurans ADP, Florham Park, New Jersey.

Tiba Waktu Awal untuk Lawatan Laman

Tunjuk sekurang-kurangnya satu jam sebelum pemeriksaan tapak yang dijadualkan, dan buat lawatan anda tanpa pemberitahuan. Luangkan masa yang berjalan di sekitar dan cuba berinteraksi dengan ahli kakitangan seolah-olah anda tetamu dan bertanya banyak soalan. Mintalah arahan dan tanya "soalan yang sukar" seolah-olah anda seorang pengembara yang baru. Lihatlah restoran dan, waktu yang dibenarkan, makan dalam satu.

Sekiranya anda mendapati perkara yang tidak sedap, anda akan menyelamatkan diri anda (dan pengurus jualan) banyak masa dan malu. Dengan masa yang anda telah simpan pada kayu dan lakukan pemeriksaan yang meriah di hotel lain dan buku yang satu itu. Dihantar oleh: Robert Abbott Director-Corp. Pemasaran & Komunikasi, dengan Mueller Co., Decatur, Illinois.

Gunakan Stanchion Pohon untuk Lanyards

Seperti mana perancang atau pendaftar tahu, tali itu, lencana lengan boleh mudah kusut dan membuat kekacauan kawasan pendaftaran. Satu penyelesaian yang mudah ialah membeli stan kalung, sama ada dalam talian atau di kedai tempatan. Sesetengah perancang acara akan meletakkan tanda di atasnya. Dihantar oleh: Penyelaras Persidangan Christopher Gossett, dengan Institut Syarikat Pelaburan, Washington, DC.

Rizab Baris Terakhir untuk Mengisi Barisan Barisan

Tiada yang kelihatan lebih buruk daripada jadual kosong di hadapan pentas (atau kawasan pementasan) pada malam jamuan, terutamanya apabila ada pembicara tetamu. Satu penyelesaian adalah untuk meletakkan tanda-tanda tersembunyi pada dua baris terakhir jadual di ballroom yang memaksa orang lebih dekat ke panggung. Setelah meja depan diisi, anda boleh tarik tanda-tanda yang tersimpan dan mengisi jadual di belakang. Dihantar oleh: Penyelaras Projek Dan Lough, dengan Kesatuan Pengangkutan United, Cleveland, Ohio.

Gunakan Kotak Memancing Memancing untuk Kit Pembekalan

Beli kotak penangkapan ikan dan masukkan barang-barang lain yang anda perlukan seperti pen, penahan, staples, kertas, pemotong kotak, gunting, velcro, bateri, kit jahit , dan kit kecemasan pertolongan cemas. Dengan cara ini segala-galanya dianjurkan di satu tempat dan akan menjimatkan masa anda kerana anda tidak akan berlari ke arah yang berbeza mencari sesuatu.

Pastikan anda mempunyai senarai kandungan kotak menangani anda dan restock semula apabila anda pulang ke rumah supaya anda bersedia untuk mesyuarat seterusnya. Dihantar oleh: Julie Garrison dengan Persatuan Pengurusan Ltd (bandar dan negeri tidak disenaraikan).