Video: MS Project 2010-2013-2016: DEFINICIÓN DE HITOS (7) 2024
Walaupun senarai tugas mudah mungkin mencukupi untuk menyelesaikan projek-projek kecil di sekitar rumah apabila ia berkaitan dengan pengurusan projek, rancangan tindakan yang lebih terperinci biasanya diperlukan. Salah satu cara yang paling popular dan praktikal untuk menguruskan masa semua tugas sesuatu projek adalah menggunakan carta Gantt.
Apakah Carta Gantt?
Carta Gantt adalah carta yang menunjukkan semua sub tugas tugas yang berbeza dan bagaimana ia berkaitan antara satu sama lain dari segi masa.
Ini adalah cara memaparkan jadual projek anda, dan ia membantu mendapatkan kerja yang dilakukan tepat pada masanya. Ia menunjukkan semua tugas yang perlu dilakukan, jumlah masa setiap tugas dijangka akan diambil, bingkai masa di mana tugas-tugas individu akan selesai, dan hubungan antara pelbagai tugas. Dengan cara ini, segala-galanya akan dilakukan mengikut jadual, dan anda tidak akan membuang masa menunggu tugas untuk diselesaikan yang sepatutnya sudah selesai.
Berikut adalah sembilan komponen utama carta Gantt.
Tarikh Ditampilkan Bersama Atas
Salah satu komponen utama carta Gantt, tarikh membenarkan pengurus projek melihat bukan sahaja apabila keseluruhan projek akan bermula dan berakhir, tetapi juga apabila setiap tugas akan berlaku.
Tugas disenaraikan di Bahagian Kiri
Projek besar sentiasa terdiri daripada sebilangan besar sub-tugas. Carta Gantt membantu pengurus projek menjejaki semua sub-tugas dalam projek, jadi tiada yang dilupakan atau ditangguhkan.
Bar Digunakan untuk Mewakili Bingkai Masa Setiap Tugas dijangkakan untuk Ambil
Setelah tugas-tugas sub telah disenaraikan, bar digunakan untuk menunjukkan dengan tepat apabila setiap sub-tugas harus dilakukan. Ini membantu memastikan setiap sub-tugas dilakukan mengikut jadual supaya seluruh projek akan selesai pada masanya.
Apabila carta Gantt mula-mula dibangun, mereka ditulis dengan tangan, membuat perubahan atau mengemas kini carta yang susah payah.
Syukurlah, dengan perisian pengurusan projek semasa saat ini, pengurus projek dapat dengan mudah menambah, menolak dan mengubah tugas tanpa perlu menyesuaikan keseluruhan carta dengan tangan.
Milestone yang Dipamerkan sebagai Berlian
Pencapaian adalah tugas-tugas yang penting untuk penyelesaian dan kejayaan projek. Tidak seperti butiran kecil, yang juga perlu dilakukan, menyelesaikan satu peristiwa penting menawarkan rasa kepuasan dan gerakan ke hadapan. Pada carta Gantt, tonggak dipamerkan sebagai berlian (atau, kadang-kadang, bentuk yang berbeza) pada akhir bar tugas tertentu.
Ketergantungan Ditunjuk oleh Anak Kecil
Walaupun beberapa tugas anda dapat dilakukan pada bila-bila masa, yang lain harus diselesaikan sebelum atau sesudah sub-task lain dapat dimulai atau berakhir. Ketergantungan ini ditunjukkan oleh anak panah kecil antara bar tugas pada carta Gantt.
Kemajuan Ditunjukkan oleh Shading pada Bar Tugas
Walaupun banyak sub-tugas dapat diselesaikan dengan agak cepat, akan ada banyak kali ketika Anda ingin melihat sekilas dengan tepat bagaimana proyek Anda akan datang.Ini dapat dicapai dengan memadamkan bar tugas untuk mewakili bahagian setiap tugas yang telah selesai.
Penanda Barisan Menegak Menunjukkan Tarikh Semasa
Satu lagi cara untuk melihat proses projek anda sekilas, penanda garis vertikal menandakan tarikh semasa pada carta.
Ini membantu anda menguruskan masa anda dengan berkesan seperti yang anda lihat sekilas berapa banyak yang anda telah lakukan dan lihat jika anda berada di landasan untuk melengkapkan projek itu tepat pada waktunya.
ID Tugasan Mengenal pasti
Di dunia perniagaan pantas hari ini, anda mungkin mempunyai beberapa tugas yang sedang berjalan pada masa yang sama. Termasuk ID tugas pada carta Gantt membantu semua orang yang terlibat dengan cepat mengenal pasti tugas yang anda sedang bicarakan.
Sumber Ditugaskan dan Dikenal
Walaupun tidak setiap carta Gantt menyenaraikan nama orang yang akan mengusahakannya, jika projek anda akan disiapkan oleh beberapa individu, nama penyenaraian dan tugas-tugas yang diberikan kepada mereka boleh sangat membantu.
Semasa menguruskan projek, anda perlu memastikan semua tugas individu selesai dengan cara yang tepat pada masanya dan cekap. Carta Gantt akan membantu anda melakukannya.
Perkara-perkara menarik yang Anda Tidak Tahu Mengenai Restoran
Adakah anda tahu di mana restoran terbesar terletak? Atau bagaimana pula dengan yang tertua di dunia? Ketahui fakta menyeronokkan mengenai restoran, dari masa lalu hingga sekarang.
Perkara-perkara yang Harus Anda Ketahui Mengenai Tarikh Pembayaran Anda Dikembalikan
Pembayaran kad kredit anda adalah tarikh dengan mana pembayaran minimum anda mesti dibuat untuk mengelakkan penalti daripada penerbit kad kredit anda.
Nilai Tambah Anda Apakah Perkara Penting kepada Syarikat Anda
Adakah anda memahami nilai yang anda tambah pada kejayaan syarikat anda ? Itulah sesuatu yang membuat anda berharga di tempat kerja. Ia kritikal untuk berjaya.