Selepas Penutupan Rumah, Dokumen Yang Perlu Saya Simpan?

Soalan: Selepas Penutupan Rumah, Dokumen Yang Perlu Saya Simpan?

Pembeli rumah menandatangani dokumen penutup rumah yang sangat besar untuk membeli rumah. Dokumen pinjaman, yang membentuk jumlah halaman terbesar, dapat berjumlah 100 halaman atau lebih. Ia benar-benar gila, dan banyak dokumen itu bukan untuk manfaat pembeli seperti pemberi pinjaman (untuk mengelakkan tuntutan yang berpotensi pada masa depan). Anda mungkin tidak mempunyai ruang untuk menyimpan semua dokumen ini selepas ditutup, kerana mereka akan memakan ruang storan yang besar.

Siapa yang menyimpan kerja kertas?

Seorang pembaca meminta: "Setelah menutup kesepakatan pembelian rumah baru saya, apa dokumen yang harus saya simpan? Sekiranya mereka menjadi asal dan diperakui atau fotokopi OK? Pada masa ini saya hanya mempunyai fotokopi segala-galanya, Sekiranya saya bimbang dan mula mengumpul semua dokumen awal saya seperti polisi, perbuatan, afidavit, dan sebagainya, saya tidak tahu apa yang saya perlukan pada masa akan datang. "

Jawapan: Anda harus mengekalkan fail yang lengkap selepas menutup rumah anda, yang bermaksud mengumpul salinan setiap dokumen yang telah ditandatangani semasa transaksi anda dengan penjual. Anda tidak semestinya memerlukan dokumen asal, tetapi anda sepatutnya mempunyai dokumen yang sepenuhnya dilaksanakan dengan tandatangan semua pihak. Anda harus mempertimbangkan menyimpan dokumen ini sekurang-kurangnya beberapa tahun selepas anda akhirnya menjual rumah anda. Bagi sesetengah orang yang tidak akan pernah menjual, itu bermakna selama-lamanya.

Ejen harta tanah anda semestinya dapat memberikan salinan dokumen transaksi kepada anda kerana broker hartanah diperlukan untuk menyimpan fail pada setiap pembeli dan penjual. Bagaimanapun, dokumen penutupan biasanya disimpan oleh ejen penutupan, peguam atau pegawai escrow. Dokumen ini berasingan daripada dokumen yang berkaitan dengan rundingan kontrak dan akan merangkumi dokumen kewangan dan undang-undang. Dokumen ikatan dan hipotek difailkan di perakam daerah dan menjadi rekod awam, bermakna anda boleh mendapatkan salinan dokumen tersebut dari pejabat perakam atau dari syarikat tajuk.

Dokumen Penutup untuk Tetap Sebagai Fotokopi Selepas Beli Rumah

Sebab utama untuk menyimpan dokumen-dokumen berikut adalah untuk rujukan masa depan - yang bermaksud untuk semakan anda sendiri - atau sekiranya anda perlu memfailkan tuntutan, sama ada terhadap penjual, pasukan perwakilan profesional atau kontraktor anda.

Perjanjian Pembelian

• Kontrak untuk membeli rumah, yang menyatakan semua terma dan syarat yang diperlukan untuk ditutup. Ini adalah dokumen yang ditandatangani semua pihak apabila anda bersetuju membeli rumah.
  

  Tambahan, Pindaan atau Penunggang

• Apa-apa yang mengubah atau mengubah syarat-syarat kontrak pembelian anda.Jenis dokumen ini boleh menjelaskan, sebagai contoh, nama pada tajuk atau ejaan nama penjual atau pembeli atau membetulkan alamat jalan.
  

  Permintaan Pembaikan

• Apa-apa perjanjian kewangan atau kontrak untuk membaiki barangan. Addendum pembaikan menentukan jenis kerja tertentu yang akan diselesaikan dan boleh menyatakan sama ada kerja itu mungkin memerlukan permit atau dilakukan oleh kontraktor berlesen.
  

  Pendedahan Penjual

• Termasuk fakta material, cat berasaskan timbal, pernyataan pendedahan pendedahan, dan apa-apa waranti bertulis, jaminan atau pendedahan yang diberikan oleh penjual. Dokumen-dokumen ini sering menjadi asas untuk tuntutan mahkamah masa depan terhadap penjual.
  

  Arahan Escrow, jika ada

• Seringkali menggantikan kontrak pembelian dan menyatakan syarat dan syarat perjanjian antara pembeli dan penjual. Membenarkan escrow untuk melakukan tindakan tertentu bagi pihak pihak yang terlibat.
  

  Pemeriksaan Rumah

• Ringkasan penemuan inspektor rumah, menunjukkan barang-barang yang berada dalam keadaan baik dan yang memerlukan perbaikan atau penggantian. Sekiranya termasuk gambar. Jika ini adalah fail digital, salin ke CD sebagai sandaran sekiranya komputer anda harus kehilangan data.
  

  Sijil Pemeriksaan dan Penyelesaian Perosak

• Salinan laporan daripada syarikat pemeriksaan serangga dan pensijilan bahawa kerja telah selesai. Di California, misalnya, pemeriksaan perosak di dalam fail selama dua tahun di negeri ini.
  

  Pemeriksaan Lain dan Dokumen Berkaitan Kerja

• Sebarang pemeriksaan atau kerja lain yang dilakukan. Ini boleh termasuk invois kontraktor dan permit.
  

  Pelan Jaminan Rumah

• Termasuk nombor polisi dan maklumat hubungan untuk pembaikan panggilan. Juga menggariskan apa yang dilindungi di bawah pelan waranti rumah dan jenis perkara yang tidak dilindungi. Anda mungkin terkejut mengetahui apa yang TIDAK diliputi.
  

  Pendedahan Penutupan

• Termasuk semua kos anggaran anda, seperti yang anda mungkin tidak faham, walaupun kerajaan cuba menjadikannya mudah untuk anda. Tanya soalan mengenai yuran yang anda tidak faham.
  

  Anggaran Penyata Penutup

• Anggaran akhir semua caj dan kredit untuk membeli rumah. Dokumen ini termasuk harga jualan, wang tunai anda untuk ditutup escrow, jumlah pinjaman anda, dan semua kos lain yang dibayar melalui escrow untuk menyelesaikan penjualan, termasuk kredit dan prorasi.
  

  Nota Promosi dan Gadai Janji

• Selalunya, nota itu tidak direkodkan, dan anda tidak akan menerima nota asal sehingga ia dibayar sepenuhnya. Gadai janji akan menunjukkan baki utama dan terma pinjaman anda seperti yang diperlukan oleh pemberi pinjaman.
  

  Dasar Insurans

• Syarat, syarat, notis premium dan nombor polisi untuk insurans pemilik rumah anda. Sekiranya pinjaman anda dipungut, pemberi pinjaman akan membayar premium anda selepas pembaharuan. Jika tidak, anda perlu membayarnya setiap tahun.
  

  Tajuk Dasar

• Meletakkan peletakan hak, jumlah dolar insurans tajuk, dan pengecualian untuk liputan. Mengandungi nama syarikat tajuk, tarikh pengeluaran dan nombor polisi.
  
  Dokumen Penutup untuk Menjadikan Asal Selepas Membeli Rumah

Jika anda kehilangan salah satu daripada dokumen ini, anda boleh mendapatkan salinan yang disahkan dari agen penutup atau dari ejen hartanah anda. Sebagai contoh, saya meminta pembantu saya menyampaikan kenyataan penutup kedua kepada semua pelanggan saya sebelum masa cukai (kerana mereka sering menyimpangkannya).

Penyata Penutup

• Mengandungi semua caj rasmi dan kredit pembelian rumah anda. Anda memerlukan salinan ini untuk memfailkan cukai peribadi anda untuk tahun kalendar itu kerana beberapa item mungkin boleh ditolak cukai. Berikan dokumen ini kepada penyedia cukai anda.
  

  Surat Ikatan

• Dokumen pemindahan tajuk yang dikembalikan oleh pejabat Perekam County selepas dimasukkan ke dalam rekod awam. Mengandungi bagaimana anda memegang tajuk, nama penjual yang memberi anda tajuk dan keterangan undang-undang harta.

Pada masa menulis, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, adalah Broker-Associate di Real Estate Lyon di Sacramento, California.