7 Alat Anda Perlu Jalankan Perniagaan Rumah Anda Pada 2016

Ini mungkin berlaku, kecuali jika anda bekerja di pasaran yang sangat niche, perniagaan anda menghadapi persaingan yang cukup sukar setiap hari. Terutama jika anda berada dalam mod pertumbuhan dan sentiasa mencari tempat untuk mengurangkan kos dan mengembangkan margin, anda mungkin merasakan banyak tekanan untuk memastikan setiap aspek perniagaan anda berfungsi dengan cekap yang mungkin.

Banyak perniagaan dalam iklim sekarang memilih untuk menurunkan kos utama dengan mengembalikan pejabat mereka, dan dalam dunia hubungan sekarang ini, banyak usahawan bahkan memulakan perniagaan mereka tanpa pernah melangkah kaki di pejabat untuk bermula.

Kos operasi seperti sewa, komputer, pencetak, telefon dan bekalan pejabat lain boleh mengambil sebahagian besar anggaran setiap bulan, dan kajian menunjukkan bahawa membiarkan pekerja bekerja dari rumah dapat meningkatkan produktiviti, yang boleh menjadi sangat bermanfaat untuk bahagian bawah.

Sudah tentu, persediaan ini bukan tanpa halangannya. Sama ada ia mengganggu persekitaran rumah atau kesukaran dengan mengoptimumkan pasukan teragih, terdapat banyak cabaran untuk menjalankan perniagaan di rumah. Kuncinya adalah untuk melakukan segala-galanya dalam kuasa anda untuk menakluk cabaran-cabaran itu supaya perniagaan rumah anda berjalan sama seperti mana-mana syarikat berasaskan pejabat tradisional.

Dengan ini, terdapat tujuh alat yang anda perlukan untuk menjalankan perniagaan rumah anda pada 2016:

1. Focus Booster

Pemasa produktiviti peribadi berdasarkan teknik Pomodoro klasik, aplikasi web dan aplikasi desktop Focus Booster membantu anda menghapuskan gangguan dan memaksimumkan produktiviti semasa anda bekerja dari rumah.

Ini adalah aplikasi yang tidak mengganggu yang papan pemuka analitik menawarkan pecahan hebat terhadap tabiat kerja anda, jadi anda boleh mengetahui bagaimana untuk mengekalkan jadual kerja yang optimum. Aplikasi ini juga menunjukkan masa produktif dan terbiar, jadi anda boleh belajar untuk menyeimbangkan keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan peribadi, satu tugas yang boleh menjadi agak rumit ketika bekerja dari rumah.

2. Slack

Platform komunikasi ini adalah keharusan untuk pasukan yang diedarkan. Malah versi Slack percuma datang dimuatkan dengan pelbagai fungsi untuk membantu mengekalkan komunikasi yang jelas dan meningkatkan produktiviti dalam pasukan. Anda boleh menyusun pelbagai pasukan dan subkelompok anda ke saluran berasingan dan menggunakan mesej langsung untuk bercakap dengan ahli pasukan individu. Slack juga mempunyai ciri arkib yang hebat yang mudah mendapatkan sebarang perbualan lama atau fail yang dimuat naik, dan ia menyegerakkan dengan banyak aplikasi lain, membolehkannya berfungsi sebagai hab komunikasi pusat untuk perniagaan anda.

3. TopTracker

Direka dan dikeluarkan secara percuma oleh Toptal, rangkaian pengaturcara dan pereka bebas elit di seluruh dunia, TopTracker dimaksudkan untuk menjadi pengurus tugas dan pemasa kerja yang benar-benar tidak disedari oleh penggunanya.Pasangan tepat masa berfungsi dengan baik dengan ciri-ciri yang lebih maju, yang merangkumi segala-galanya dari tangkapan berjadual ke pelacakan tahap aktiviti dan laporan produktiviti terperinci. Ia juga merangkumi pandangan terpusat bagi semua projek anda supaya anda dapat dengan mudah menjejaki kemajuan dan produktiviti ahli pasukan lain di samping anda sendiri.

4. Hello Bonsai

Satu perkara yang membahagi-bahagikan pasukan yang sering diperjuangkan adalah pembayaran.

Apabila anda tidak berada di tempat yang sama, ia tidak semudah melepaskan gaji dalam peti mel setiap orang pada akhir minggu. Proses ini menjadi lebih rumit jika anda membayar freelancer, yang tidak semestinya beroperasi pada jadual gaji yang sama dan mungkin tidak di negara yang sama seperti anda. Halo Bonsai menyelesaikan semua masalah itu untuk anda. Ia dengan cepat boleh menjana kontrak freelancing yang kukuh berdasarkan keperluan projek anda dan satu siri templat yang diselaraskan, dan platformnya membolehkan anda menjejaki invois, pembayaran, dan pelbagai kaedah pemindahan wang yang anda gunakan untuk memastikan perniagaan anda berjalan.

5. Asana

Ditubuhkan oleh bekas eksekutif Facebook Dustin Moskovitz dan Justin Rosenstein, Asana adalah alat kerjasama pasukan yang direka untuk menjadikan komunikasi antara anggota pasukan mudah dan berantakan bebas-iaitu, tidak seperti e-mel.

Asana mempunyai pelbagai pelabur terkemuka, dan untuk alasan yang baik: pengurus projek gaya senarai semak dan papan pemuka yang mudah digunakan menjadikannya platform kolaborasi pasukan paling mudah yang kini berada di pasaran.

6. Gelombang

Pembayaran semata-mata boleh menjadi sukar apabila beroperasi di luar rumah anda, jadi bayangkan betapa banyak sakit kepala yang akan menyebabkan kewangan anda boleh menyebabkan. Untuk satu perkara, jika anda mempunyai jabatan perakaunan, mereka mungkin tidak bekerja di rumah dengan anda. Gelombang membantu menghapuskan beberapa masalah yang dihadapi. Disebut oleh beberapa pengulas sebagai "perisian perakaunan percuma terbaik untuk perniagaan kecil," Wave membolehkan anda memasukkan maklumat perniagaan anda dan kemudian secara automatik menghasilkan papan pemuka perakaunan untuk anda berdasarkan keperluan khusus dan aktiviti kewangan syarikat anda. Ia boleh mengendalikan segala-galanya daripada belanjawan kepada invois ke pengurusan gaji, dan ia sepenuhnya berasaskan awan, jadi anda boleh mengaksesnya dari mana-mana sahaja.

7. Calendly

Penjadualan boleh menjadi sulit untuk sebarang perniagaan, tetapi sukar untuk perniagaan rumah dengan pasukan terdistribusi di mana orang mungkin berada di zon waktu yang sama sekali berbeda dengan jadwal kerja yang berbeza. Calendly menyelesaikan masalah itu dengan menjana masa mesyuarat berdasarkan ketersediaan anda. Calendly menghubungkan kalendar Google anda ke laman web sendiri dan menghalangi bahagian-bahagian jadwal anda di mana anda mempunyai komitmen sebelumnya, secara automatik menjana masa pertemuan selama jam bebas anda. Anda kemudian boleh berkongsi pautan Calendly dengan ahli pasukan dan pelanggan, yang boleh menjadualkan mesyuarat 15, 30, atau 60 minit. Peristiwa boleh disesuaikan berdasarkan jadual kerja peribadi anda, dan versi berbayar termasuk fungsi penjadualan kumpulan.

Mengenai Penulis: Ellie Martin adalah pengasas bersama kumpulan Startup Change. Sebagai penulis dan penulis karya beliau telah dipaparkan di Yahoo! , Wisebread, AOL, dan lain-lain. Dia kini berpisah masa di antara pejabat rumahnya di New York dan Israel.