Cara Menggunakan Awan dalam Perniagaan Kecil Anda

Awan merujuk kepada lokasi terpusat di Internet yang menyimpan data, menjadikannya boleh diakses bila-bila masa, di mana sahaja, dari mana-mana peranti. Perniagaan kecil telah memeluk Awan kerana ia mempunyai beberapa faedah, termasuk:

• Pengurangan Kos - Menggunakan Cloud melebihi penyimpanan fail fizikal dapat menjimatkan sejumlah besar wang.
• Kemudahan Penggunaan - Menyimpan dan mengakses fail pada Awan adalah mudah, menjadikannya pilihan yang menarik, walaupun untuk pemilik perniagaan kecil bukan teknikal.

• Fleksibiliti - Awan, dan cara anda menggunakannya, boleh berkembang dan berubah sebagai keperluan perniagaan anda berkembang dan berubah.
• Automasi - Daripada perlu melabur dalam sokongan IT untuk memastikan sistem storan fail anda dikemas kini dan diselenggara, kebanyakan aplikasi yang menggunakan awalan mengemas kini sendiri.

Sudah tentu, terdapat juga negatif untuk menggunakan Cloud. Keselamatan data yang disimpan di Awan dan kehilangan kawalan sepenuhnya ke atas data tersebut adalah kebimbangan serius, contohnya. Walau bagaimanapun, terdapat cara untuk melindungi data anda untuk memastikan ia tetap boleh diakses dan terjamin sepanjang masa. Dalam kebanyakan kes, faedah yang jauh lebih besar daripada risiko bagi pemilik perniagaan kecil.

Berikut adalah beberapa cara perniagaan kecil boleh menggunakan Cloud. Semak senarai ini dan bagaimana ia terpakai untuk perniagaan anda semasa anda meneroka bagaimana Cloud boleh membantu anda menggunakan teknologi untuk berbuat lebih banyak dengan kurang.

1. Backup Data

Sebagai pemilik perniagaan kecil, anda mungkin sudah menyedari betapa pentingnya cadangan data anda sehingga anda tidak kehilangan segalanya dalam hal kegagalan sistem atau bencana lain.

Awan bukan sahaja mempermudahkan proses dengan membolehkan data anda dikemas kini secara automatik semasa anda berfungsi, tetapi ia juga membuat salinan dari luar tapak data anda di mana ia akan selamat dari sebarang bencana alam, kecurian atau kerosakan semula jadi tempatan.

2. Kerja Mudah Alih

Salah satu manfaat besar teknologi adalah kemampuan para pemilik usaha kecil untuk membuat kantor bergerak berfungsi penuh.

Awan sesuai dengan sempurna kerana ini membolehkan anda untuk mengakses dan menyegerakkan data anda dari mana sahaja anda berada, pada dasarnya membolehkan anda untuk mengambil pejabat anda dengan anda di jalan raya.

3. Perkongsian Maklumat

Sama ada anda mempunyai kakitangan di dalam rumah atau pasukan yang tersebar di jauh, Cloud menjadikan data perkongsian mudah. Sebaik sahaja data anda disandarkan, perkongsian fail boleh semudah menghantar pautan, menghapuskan proses yang rumit untuk menghantar e-mel kepada fail besar atau menyimpan salinan pada pemacu yang kemudiannya dihantar.

4. Penyimpanan Fail

Banyak perniagaan kecil menggunakan imej, audio dan video untuk meningkatkan aktiviti pemasaran mereka. Fail-fail ini sering mengambil sebahagian besar ruang cakera keras anda, yang boleh mahal. Awan membolehkan anda mengalihkan penyimpanan fail besar dari sistem setempat anda, menyimpan storan setempat untuk fail yang anda perlukan untuk mengakses setiap hari.

5. Perancangan Pertumbuhan

Awan adalah berskala, sehingga memungkinkan para usaha kecil untuk membuat rencana untuk pertumbuhan yang memanfaatkan manfaat Awan tanpa investasi yang cukup signifikan. Anda boleh mula kecil, dan secara beransur-ansur meningkatkan penggunaan anda dari semasa ke semasa, sementara hanya membayar secara berperingkat untuk perkhidmatan dan akses yang anda perlukan. Awan juga diurus sendiri oleh aplikasi yang menyediakan perkhidmatan tersebut, jadi anda boleh menghapuskan atau sekurang-kurangnya mengurangkan keperluan untuk kakitangan IT dalaman untuk menguruskan teknologi anda.

Pemilik perniagaan kecil yang ingin mengurangkan kos tanpa mengorbankan kemampuan mereka untuk melakukan perniagaan dan bersaing dengan syarikat yang lebih besar menggunakan Cloud. Sekiranya anda bersedia meletakkan Awan untuk berfungsi dengan perniagaan anda, anda boleh mula kecil supaya anda dapat melihat manfaatnya tanpa membuat perubahan besar pada operasi anda. Lama kelamaan, anda akan menemui cara berita untuk digunakan dan mendapat manfaat daripada Awan.