33 Cara Menggunakan Teknologi Dalam Perniagaan Kecil Anda

Teknologi boleh membantu pemilik perniagaan kecil memanfaatkan modal terhad dalam cara yang lebih bijak dan lebih berkesan. Dalam sesetengah kes, menggunakan teknologi adalah perkembangan semulajadi untuk proses yang mungkin sudah ada di dalam perniagaan anda. Dalam yang lain, anda mungkin perlu membuat beberapa penyesuaian untuk meraih manfaat alternatif-alternatif yang mesra teknologi ini. Berita baiknya ialah faedah akan sering melampaui cabaran jangka pendek proses peralihan, sebaik sahaja sistem baru anda ada.

Idea ini akan membantu anda menggunakan teknologi dalam perniagaan kecil anda untuk berbuat lebih banyak dengan kurang dan menjadi lebih cekap dan serba boleh. Tidak bertenaga teknologi? Jangan risau. Banyak idea termasuk pautan ke artikel yang akan membantu anda memulakan, dengan cepat dan tanpa rasa sakit.

Produktiviti

1. Gunakan perisian pengesanan masa untuk melihat di mana anda menghabiskan masa anda supaya anda boleh menjadi lebih produktif.
2. Terokai aplikasi sumber terbuka untuk menggantikan beberapa alternatif "nama jenama" yang lebih mahal.
3. Menyelaraskan proses kerja anda dengan mengikrarkan digital.
4. Gunakan pengurusan projek dan alat pengurusan tugas untuk tetap berada di atas tanggungjawab perniagaan harian anda.
5. Buat sistem pemfailan digital untuk memudahkan menyusun, menyimpan, berkongsi dan mencari dokumen.
6. Membangunkan proses pengurusan e-mel yang cekap yang menjadikannya lebih mudah untuk kekal di atas aliran mesej.

Perkara Wang

7. Gunakan perkhidmatan invois dalam talian untuk mengurangkan kos mengutip pembayaran daripada pelanggan.

8. Gunakan penjejakan belanjawan dalam talian untuk terus di atas - dan mengurangkan - perbelanjaan anda.
9. Hantarkan cukai anda dengan lebih cekap dalam talian.
10. Buat aliran pendapatan baru dengan menjual produk anda secara dalam talian.
11. Gunakan perisian perakaunan komprehensif untuk menyelaraskan kewangan perniagaan anda.
12. Berkongsi fail digital dengan pembekal buku atau akauntan anda untuk meningkatkan proses simpan kira berterusan anda.

Pemasaran

13. Gunakan perisian untuk membuat pelan pemasaran yang anda boleh mengedit, mengemas kini dan berkongsi dengan pasukan anda.
14. Gunakan laman media sosial seperti Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, dan sebagainya untuk mempromosikan perniagaan, produk dan perkhidmatan anda.
15. Mulakan blog yang berkaitan dengan peniaga dan sasaran perniagaan anda.
16. Kumpulkan alamat e-mel melalui borang opt-in dan mula menggunakan kuasa pemasaran e-mel.
17. Gunakan pemasaran video.
18. Menggalakkan perniagaan anda dengan laman web dan / atau pengiklanan dalam talian.

Kolaborasi dan Pembelajaran

19. Lakukan panggilan teleconference untuk memastikan anggota pasukan di lokasi yang berbeza berada pada halaman yang sama.
20. Pegang webinar atau persidangan web untuk masa bersemuka tanpa had.
21. Memperluaskan pengetahuan anda dengan latihan perniagaan dalam talian.
22. Berkongsi fail dan data dengan Awan.
23. Sediakan Intranet untuk perkongsian fail setempat.
24. Berkomunikasi dengan cepat dengan pasukan anda melalui pesanan segera.

Khidmat Pelanggan

25. Gunakan media sosial untuk menjalankan perkhidmatan pelanggan.
26. Sediakan meja bantuan atau sistem tiket dalam talian untuk mengendalikan isu pelanggan.
27. Benarkan pelanggan menjadualkan pelantikan dalam talian dengan kemudahan mereka.
28. Gunakan kaji selidik dalam talian dan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas pelanggan.

Bekerja Mudah Alih dan Telekomunikasi

29.

Buat pejabat mudah alih yang membolehkan anda bekerja secara produktif dari mana-mana sahaja.
30. Gunakan aplikasi desktop jauh untuk mengakses fail pada komputer pejabat anda.
31. Pergi tanpa kertas untuk menjimatkan wang ke atas bekalan dan penyimpanan di pejabat anda.
32. Dapatkan nombor telefon maya dan talian faks elektronik yang boleh anda ambil di mana sahaja.
33. Gunakan telefon pintar anda dan pilih apl (yang disegerakkan dengan Awan) untuk kekal bersambung semasa anda dalam perjalanan.

Untuk lebih banyak menggunakan teknologi untuk mengurangkan kos dalam perniagaan kecil anda, baca: Top 12 Penyelesaian Teknologi Rendah untuk Perniagaan Kecil.