5 Langkah untuk Memilih Perisian Perakaunan

Anda boleh menggunakan senarai periksa perisian perakaunan ini untuk membantu anda mencari perisian perakaunan yang betul sebelum anda membeli. Beberapa perniagaan kecil melabur sejumlah besar masa dan sumber daya untuk bertanya soalan yang betul sebelum memilih program perisian perakaunan untuk memastikan pilihan terbaik dibuat untuk perniagaan mereka. Sebaliknya, pilihan perisian perakaunan biasanya terburu-buru, diberikan sedikit, jika ada, fikir sama ada ada alternatif yang lebih baik.

Jika anda memilih aplikasi perisian perakaunan untuk perniagaan kecil anda, atau mempertimbangkan peningkatan atau menukar program perisian, maka anda boleh menggunakan senarai semak pemilihan perisian perakaunan sebagai sumber untuk mengikuti beberapa langkah yang digariskan di bawah ini membantu anda mencari program perisian perakaunan yang tepat untuk perniagaan kecil anda.

Langkah 1

Anda harus meminta maklum balas daripada semua pekerja anda yang akan menggunakan program perisian perakaunan dengan cara yang penting supaya mereka dapat memberi anda input sama ada perisian itu akan memenuhi mereka keperluan. Jika perniagaan kecil anda cukup besar, dengan jabatan atau bahagian yang berlainan, anda boleh membentuk jawatankuasa teknologi yang mempunyai sekurang-kurangnya satu wakil dari setiap jabatan atau bahagian penting yang menilai program perisian yang akan anda pertimbangkan untuk membeli.

Langkah 2

Anda sepatutnya mempunyai setiap pekerja atau wakil dalam jawatankuasa teknologi menyediakan analisis keperluan dan carta aliran proses penting mereka.

Analisis keperluan haruslah menjadi senarai keperluan yang diperlukan oleh setiap pekerja atau jabatan untuk menjalankan tugas sehari-hari. Analisis keperluan akan menggariskan keperluan yang anda miliki untuk perisian perakaunan anda, yang boleh anda berikan kepada vendor anda untuk memastikan sama ada pakej perisian memenuhi keperluan anda.

Carta aliran akan memberi anda visual tentang proses dalaman yang digunakan oleh pekerja anda untuk melaksanakan tugasan mereka. Carta aliran akan berguna untuk sekurang-kurangnya beberapa sebab: (1) anda akan mendapati bahawa langkah-langkah tertentu boleh dihapuskan untuk menyelaraskan operasi anda dan menjimatkan masa dan wang syarikat anda; (2) anda akan dapat melihat langkah-langkah yang sedang dijalankan secara manual untuk melihat apakah perisian perakaunan yang anda sedang mempertimbangkan membeli akan membantu untuk mengautomasikan tugas-tugas ini; dan (3) anda boleh menggunakan carta aliran ini sebagai asas untuk membuat atau mengemas kini manual polisi dan prosedur syarikat atau prosedur desktop pekerja pada masa ini.

Langkah 3

Anda harus menetapkan belanjawan untuk perisian perakaunan anda. Saya cadangkan mewujudkan belanjawan sebagai pelbagai harga yang akan anda pertimbangkan untuk membeli kerana anda mungkin mendapati bahawa aplikasi perisian perakaunan yang lebih mahal akan mengautomasikan lebih banyak tugas sehingga kosnya meningkat dapat dibenarkan.

Langkah 4

Anda boleh mempunyai jawatankuasa atau juruteknologi anda mengenalpasti program perisian perakaunan potensial yang memenuhi keperluan anda supaya anda dapat melihat dengan lebih dekat program-program ini. Anda mungkin ingin mempertimbangkan perundingan dengan profesional bebas, seperti perunding teknologi dan akauntan awam yang diperakui untuk mendapatkan pendapat mereka mengenai kemungkinan program yang mungkin memenuhi keperluan anda.

Akauntan akan mempunyai pengetahuan dan pengalaman tentang apa yang digunakan oleh perniagaan kecil lain dan mungkin mempunyai pengalaman menggunakan program perisian perakaunan yang berbeza sebagai pengguna akhir. Perunding teknologi mungkin dapat memberikan anda idea tentang sebarang isu teknologi utama yang mungkin anda hadapi ketika melaksanakan program perisian perakaunan baru berdasarkan spesifikasi, seperti apakah kompatibel dengan program luar lain yang anda perlukan untuk bisnis atau perkakasan baru anda mungkin perlu memastikan program berjalan dengan lancar yang boleh menyebabkan proses membuat keputusan anda.

Langkah 5

Anda harus memaparkan apa-apa program perisian perakaunan yang ada pada senarai pendek anda untuk membeli untuk memastikan ia memenuhi keperluan anda. Anda mungkin boleh meminta percubaan percuma program ini juga jika anda menghubungi vendor. Anda boleh menjalankan tugas harian mereka pada versi percubaan supaya anda akan mendapat idea yang lebih baik tentang bagaimana perisian tersebut dapat dibantah dengan pesaingnya.

Anda boleh mengikuti langkah-langkah ini untuk membantu membimbing anda ke pilihan yang tepat untuk program perisian perakaunan untuk perniagaan kecil anda.