5 Sebab Penjejakan Masa Adakah Pilihan Hak

Adakah anda masih ingat berapa kali anda dan pasukan anda merasa terharu kerana beban kerja? Berapakah kosnya untuk memaksa diri anda bekerja, walaupun kekurangan tenaga? Sangat mudah untuk menyalahkan keletihan anda pada tekanan dan mempunyai begitu banyak perkara yang perlu dilakukan dalam sehari. Tetapi mungkin kebenaran adalah di tempat lain?

Sudah tentu, kedua-dua faktor yang saya sebutkan tadi menyumbang kepada keadaan sukar anda (dan juga ahli pasukan anda).

Daripada mengeluh, dapatkan jawapan untuk menyelesaikan masalah ini dengan melihat kemahiran pengurusan masa anda. Tanyakan kepada diri sendiri: berapa jam yang anda buang pada setiap hari tentang barangan berkaitan kerja seperti menyemak e-mel, menjawab panggilan telefon atau mesyuarat yang tidak produktif?

Terima kasih kepada teknologi anda tidak perlu melakukannya sendiri. Belum lagi hari-hari yang perlu log masuk masa anda secara manual dalam buku nota dalam kenaikan 15 minit jika anda ingin tahu tentang bagaimana anda membelanjakan hari anda. Hari ini mengesan aplikasi seperti TimeCamp akan melakukannya untuk anda. Apa yang perlu anda lakukan ialah memilih perisian penjejakan masa yang sesuai untuk anda.

Tetapi di luar yang tidak memerlukan masa log secara manual, apakah sebabnya untuk menggunakan perisian pengesanan masa sama sekali dalam rutin harian anda? Mari lihat 5 sebab mengapa penjejakan masa adalah pilihan bijak.

1. Ia menjadikannya lebih mudah untuk Bill Masa dengan Betul

Kita semua tahu bahawa isu pembayaran sedikit rumit - kebanyakan kita mempunyai masalah dengan dibayar sekurang-kurangnya sekali dalam hidup kita.

Itulah sebabnya perisian pengesanan masa dicipta: untuk membuat proses ini lebih mudah.

Ia baik untuk majikan dan pekerja (dan, dalam kes-kes lain, untuk syarikat dan pelanggan juga), kerana alat ini menjejaki masa untuk semua aktiviti hari berdasarkan anggaran jam setiap jam. Lebih-lebih lagi, anda boleh menjadikannya hampir telus supaya pengguna tidak perlu klik untuk menukar pemasa.

Dalam Penjejakan masa automatik TimeCamp mengambil kata kunci dalam dokumen anda supaya ahli pasukan yang menggunakannya pada komputer atau peranti mudah alihnya tidak perlu beralih antara tugas untuk memulakan penjejakan masa. Alat ini menjejaki aktiviti melalui kata kunci dalam kerja yang anda lakukan dalam talian, seperti menaip dokumen atau membaca e-mel.

Dan selepas itu, terima kasih kerana menghubungkan penjejakan masa dengan ciri penginvoisan, invois dengan data terperinci bersedia untuk menunjukkan kepada pelanggan berapa lama projek itu telah diambil dan berapa banyak wang yang ia harganya.

2. Ia Menjadikan Anda Pengurus Projek yang Lebih Baik

Mengintegrasikan pengurusan masa dengan alat lain anda, seperti membawa penjejak masa ke Asana atau Trello, dapat menjimatkan masa anda sebagai pengurus projek, membebaskan anda untuk melakukan lebih banyak pengelolaan projek. Alat yang tepat, digabungkan, membolehkan anda untuk menganggarkan kos projek anda dengan lebih efektif kerana anda dapat melapisi pelan proyek dengan biaya per jam, dan dengan dua potongan data Anda dapat mengerjakan anggaran proyek yang mungkin (ada lebih banyak nasihat untuk membuat anggaran projek di sini).

Itu menjadikan anda pengurus projek yang lebih baik kerana anda telah mendapat lebih banyak projek anda di bawah kawalan dan dapat diuruskan dengan berkesan dan telus.

Lagipun, pengurusan masa projek adalah sesuatu yang semua pengurus projek perlu berfungsi semasa projek mereka. Mengapa tidak membuat sedikit perkara dengan beberapa alat untuk membantu?

3. Ia Membantu Anda Mengelakkan Kegelapan

Adalah jelas bahawa jika anda menggunakan penjejalan masa, anda akan lebih fokus pada tugas yang dikendalikan, kerana ada perasaan bahwa seseorang sedang menonton. Principal atau klien anda mempunyai pandangan yang jelas tentang apa yang sedang anda lakukan, jadi anda merasa bertanggungjawab untuk melakukannya - sebagaimana yang anda perlu.

Penjejakan masa membantu anda menjauhi segala perkara yang mengalihkan perhatian anda setiap hari - rehat tidak produktif yang dibelanjakan pada mesyuarat yang berlarutan atau memeriksa Facebook dua kali setiap sepuluh minit.

Satu perkara yang dapat anda lihat dengan jelas dengan pengesanan masa ialah tujuan aktiviti. Jika anda tidak mencapai apa-apa maka anda tidak sepatutnya berehat.

4. Ia Meningkatkan Ketelusan

Sebab ini sangat berkaitan dengan satu lagi ciri penjejakan masa yang penting - pelaporan.

Untuk setiap tugas dan projek, anda mendapat laporan terperinci daripada perisian pengesanan masa. Ini membantu mengenal pasti di mana terdapat pembaziran yang paling banyak.

Baca Seterusnya:

5 Laporan Projek Penting Laporan juga boleh membantu anda mengenali di mana anda perlu menghabiskan lebih banyak masa: ke atas aktiviti-aktiviti penting yang membantu menggerakkan projek anda ke hadapan secara strategik. Anda akan dapat dengan mudah melihat jika anda menghabiskan banyak masa dalam inisiatif taktikal dan tidak mencukupi pada gambar besar, kerja penglihatan yang membantu pasukan anda berkumpul dan berprestasi tinggi di bawah kepimpinan anda.

5. Ia Membuktikan Situasi Sumberdaya

Pernahkah anda meminta sumber lain pada pasukan projek hanya untuk diberitahu bahawa pengurus anda tidak merasakan ia benar-benar perlu? Seorang majikan yang baik tidak boleh mengabaikan pekerja-pekerjanya apabila mereka merasa terharu, tetapi apabila anda benar-benar sibuk dan sangat memerlukan sepasang tangan yang betul-betul tepat pada masanya apabila anda tidak mempunyai masa untuk melepaskan alasan mengapa orang lain diperlukan.

Penjejakan masa membantu pasukan membuktikan bahawa kadang-kadang masalahnya adalah bahawa ia terlalu banyak bekerja untuk orang yang tidak mencukupi. Pelaporan terperinci yang menunjukkan kemajuan dan jam bekerja dengan cepat boleh memberikan input ke dalam justifikasi perniagaan untuk sumber tambahan pada projek anda. Perancangan sumber yang berkesan dapat menjimatkan masa anda juga, jadi apabila semua alat anda bekerja bersama-sama, anda dapat lebih efektif sepanjang putaran.

Penjejakan masa membantu kami untuk menjadi lebih cekap di tempat kerja, mengenali gangguan dan menghapuskannya. Ia meningkatkan produktiviti dengan cara yang mudah dan jelas dengan hanya menunjuk di mana kita membuang masa paling banyak. Jangan teragak-agak, mula menjejaki masa dan menyimpan wang!

Ini adalah artikel tetamu dari Paweł Kijko, CMO di TimeCamp.