11 Masa Tips Pengurusan Itu Kerja

Adakah anda merasa perlu untuk menjadi lebih teratur dan / atau lebih produktif? Adakah anda menghabiskan hari anda dalam kegilaan aktiviti dan kemudian bertanya-tanya mengapa anda tidak berjaya?

Kemahiran pengurusan masa adalah sangat penting untuk orang-orang perniagaan kecil, yang sering mendapati diri mereka melakukan banyak kerja yang berlainan selama satu hari. Petua pengurusan masa ini akan membantu anda meningkatkan produktiviti anda dan tetap sejuk dan dikumpulkan.

Tips Pengurusan Masa

1) Menyedari bahawa pengurusan masa adalah mitos.

Tidak kira betapa teraturnya kita, selalu ada 24 jam sehari. Masa tidak berubah. Apa yang kita boleh menguruskan adalah diri kita dan apa yang kita lakukan dengan masa yang kita ada.

2) Ketahui di mana anda membuang masa.

Ramai di antara kita adalah mangsa untuk membuang masa yang mencuri masa kita boleh menggunakan lebih produktif. Apakah penyamun masa anda? Adakah anda menghabiskan terlalu banyak masa 'Berselancar bersih, membaca e-mel, posting Facebook, menghantar mesej, atau membuat panggilan peribadi?

Dalam tinjauan dengan gaji. Sebanyak 89 peratus responden mengakui membuang masa setiap hari di tempat kerja:

31 peratus membazir kira-kira 30 minit setiap hari
31 peratus sampah kira-kira satu jam sehari
16 peratus membuang kira-kira dua jam setiap hari
kira-kira tiga jam setiap hari
2 peratus membazir kira-kira empat jam setiap hari
2 peratus sisa lima atau lebih jam setiap hari

Mengesan Kegiatan Harian menerangkan bagaimana untuk menjejaki aktiviti anda supaya anda boleh membentuk gambaran yang tepat tentang berapa banyak masa yang anda belanjakan untuk pelbagai aktiviti, langkah pertama untuk pengurusan masa yang berkesan.

3) Buat matlamat pengurusan masa.

Ingat, tumpuan pengurusan masa sebenarnya mengubah tingkah laku anda, tidak mengubah masa. Tempat yang baik untuk memulakan adalah dengan menghilangkan masa penyayang peribadi anda. Sebagai satu minggu, sebagai contoh, tetapkan matlamat yang anda tidak akan mengambil panggilan telefon peribadi atau membalas mesej teks yang tidak berkaitan semasa anda bekerja.

(Lihat Tetapkan Matlamat Khusus untuk membantu dengan penetapan matlamat.) Untuk melihat tingkah laku yang mengganggu pengurusan masa yang berjaya, lihat artikel saya Jenis Kepribadian Pengurusan Masa saya. Ketahui jika anda seorang Fireman, Aquarian atau Kathy Chatty!

4) Melaksanakan pelan pengurusan masa.

Fikirkan ini sebagai lanjutan dari hujung ketiga. Objektifnya adalah untuk menukar tingkah laku anda dari masa ke masa untuk mencapai matlamat umum yang telah anda tetapkan untuk diri anda, seperti meningkatkan produktiviti anda atau mengurangkan tekanan anda. Oleh itu, anda perlu bukan sahaja menetapkan matlamat khusus anda, tetapi menjejaki mereka dari masa ke masa untuk melihat sama ada anda mencapai atau tidak. Lihat juga: Program Perisian Penjejakan Masa Teratas dan 27 Apps Penjimatan Masa untuk Pemilik Perniagaan Kecil.

5) Gunakan alat pengurusan masa.

Sama ada Day-Timer atau program perisian, langkah pertama untuk mengurus masa anda secara fizikal adalah mengetahui di mana ia pergi sekarang dan merancang bagaimana anda akan menghabiskan masa anda di masa depan.Program perisian seperti Outlook, misalnya, membolehkan anda menjadualkan acara dengan mudah dan boleh ditetapkan untuk mengingatkan anda tentang peristiwa sebelumnya, menjadikan pengurusan waktu anda lebih mudah.

6) Mengutamakan kejam.

Anda harus bermula setiap hari dengan sesi mengutamakan tugas-tugas untuk hari itu dan menetapkan penanda aras prestasi anda.

Jika anda mempunyai 20 tugas untuk hari tertentu, berapa ramai yang anda benar-benar perlu lakukan? Untuk lebih banyak perancangan harian dan mengutamakan tugas harian, lihat Mula Hari dengan Perancangan Harian.

7) Belajar untuk mewakilkan dan / atau outsource.

Dalam pengalaman saya, delegasi adalah salah satu perkara yang paling sukar untuk belajar bagaimana untuk dilakukan untuk banyak pemilik perniagaan, tetapi tidak kira betapa kecilnya perniagaan anda, tidak ada keperluan untuk menjadi pertunjukan satu orang - anda perlu membiarkan orang lain membawa beberapa beban. Menentukan ROI Peribadi anda menerangkan dua cara untuk menentukan tugas mana yang anda lebih baik daripada mewakilkan atau penyumberan luar, manakala Decide to Delegate memberikan petua untuk benar-benar meneruskan dengan tugas mendelegasikan.

8) Menetapkan rutin dan melekatkan mereka sebanyak mungkin.

Walaupun krisis akan timbul, anda akan menjadi lebih produktif jika anda boleh mengikuti rutin sepanjang masa.

9) Dapatkan kebiasaan menetapkan had masa untuk tugas.

Sebagai contoh, membaca dan menjawab e-mel boleh menggunakan seluruh hari anda jika anda membiarkannya. Sebaliknya, tetapkan had satu jam sehari untuk tugas ini dan berpegang kepadanya.

10) Pastikan sistem anda dianjurkan.

Adakah anda sedang membuang banyak masa mencari fail pada komputer anda? Luangkan masa untuk menyusun sistem pengurusan fail. Adakah sistem pemfailan anda memperlahankan anda? Mengubahnya, jadi ia teratur sehingga anda dapat meletakkan tangan anda dengan cepat pada apa yang anda perlukan.

11) Jangan buang masa menunggu.

Daripada mesyuarat klien untuk pelantikan doktor gigi, tidak mungkin untuk menghindari menunggu seseorang atau sesuatu. Tetapi anda tidak perlu duduk di sana dan mengecil ibu jari anda. Teknologi menjadikannya mudah untuk bekerja di mana sahaja anda berada; tablet atau telefon pintar anda akan membantu anda terus berhubung. Anda boleh membaca laporan, menyemak hamparan, atau merancang kempen pemasaran anda yang seterusnya.