Apakah Prosedur Perakaunan yang Layak untuk Pemproses Pembayaran Dalam Talian?

Banyak perniagaan kini menggunakan pemproses pembayaran dalam talian untuk menangani urus niaga mereka. Walaupun mereka sering lebih murah dan lebih mudah daripada pemproses pembayaran tradisional, mereka mungkin memerlukan sedikit pelarasan dari kaedah perakaunan tradisional anda. Inilah cara untuk merekod transaksi ini dengan betul.

Bilakah Anda Perlu Merakam Pendapatan Dari Pemproses Pembayaran Dalam Talian?

Apabila anda mencatat pendapatan daripada pemproses pembayaran dalam talian bergantung kepada sama ada anda menggunakan perakaunan akruan atau tunai.

Dalam perakaunan akruan asas , anda harus mencatatkan semua jualan secara segera sebagai pendapatan. Jika anda membuat jualan pada 31 Disember 2016, laporkan bahawa pendapatan untuk 2016 walaupun pemproses pembayaran tidak menghantar dana kepada anda sehingga 2017.

Dalam perakaunan asas tunai , ia bergantung kepada apabila anda berada di mengawal dana.

• Jika anda menggunakan pemproses pembayaran yang berfungsi seperti akaun bank, anda perlu mempertimbangkan pemproses pembayaran anda sebagai akaun tunai dan merekodkan jualan apabila pemproses pembayaran mempunyai wang. Ini terpakai kepada pemproses pembayaran seperti PayPal yang membolehkan anda memegang dana, menghantar wang kepada orang lain / perniagaan, dan memilih bila untuk memindahkan dana ke akaun lain.
• Jika anda menggunakan pemproses pembayaran yang berfungsi seperti cek dalam mel, anda harus mempertimbangkan pemproses pembayaran anda sebagai akaun akaun yang boleh diterima dan merekodkan jualan apabila wang itu berada dalam akaun bank anda. Ini terpakai kepada pemproses pembayaran seperti Stripe yang secara automatik menyapu dana ke akaun bank anda pada jadual yang ditetapkan dan tidak membenarkan anda mengakses dana sebelum itu.

Bagaimana Anda Menangani Yuran Pemprosesan?

Banyak perniagaan yang salah mengira hanya dana bersih yang mereka terima daripada pemproses pembayaran mereka sebagai jualan. Anda harus melaporkan pendapatan kasar anda sebagai jualan dan memotong yuran pemproses pembayaran sebagai perbelanjaan. Apabila menggunakan perakaunan masuk akal, anda harus mempunyai akaun tunai atau akaun yang boleh diterima untuk dana yang dipegang oleh pemproses pembayaran dan akaun perbelanjaan untuk yuran pemproses pembayaran.

Masukkan setiap transaksi seperti berikut:

1. Debit pemproses pembayaran tunai anda untuk jumlah jualan penuh.
2. Kredit akaun jualan jualan anda untuk jumlah penuh jualan.
3. Kreditkan akaun pemproses pembayaran anda untuk bayaran pemproses pembayaran.
4. Dermakan akaun bayaran pemproses pembayaran anda untuk yuran pemproses pembayaran.
5. Apabila anda mengeluarkan dana ke akaun bank anda, kreditkan akaun tunai pemproses pembayaran anda untuk jumlah pemindahan.
6. Debit akaun bank untuk jumlah pemindahan.

Ini adalah banyak penyertaan untuk dibuat, tetapi satu-satunya cara untuk menyimpan buku anda dengan tepat. Perkhidmatan perakaunan luar dan pakar teknologi perakaunan boleh membantu menyambung pemproses pembayaran dan akaun bank anda untuk membuat penyertaan secara automatik untuk anda.Apabila persediaan dengan betul, ini sepatutnya hampir menghapuskan kemasukan tangan dan keperluan pembukuan yang membosankan serta mengurangkan risiko data yang tidak tepat.

Apa yang Anda Lakukan Jika Anda Terima Borang 1099-K?

Jika anda menerima lebih daripada $ 20,000 dalam pembayaran dan mempunyai lebih daripada 200 transaksi melalui pemproses pembayaran, anda akan menerima Borang 1099-K pada akhir tahun. Borang ini hanya untuk tujuan maklumat sahaja, dan anda tidak memasukkannya ke garisan pada pengembalian cukai anda.

Hasil yang dilaporkan pada 1099-K sepatutnya dimasukkan dalam jumlah jualan anda. Gunakan garis perbelanjaan yang sesuai untuk memasukkan apa-apa pulangan, yuran, atau pengurangan lain kepada hasil. Sekiranya mana-mana pendapatan pada 1099-K anda tidak daripada jualan, seperti pemilik yang membuat pelaburan tambahan dengan kad kredit peribadi mereka, jangan menambah pendapatan tersebut kepada jualan. Keluarkan atau masukkannya pada baris yang sesuai pada pulangan cukai anda.

Borang 1099-K hanya berfungsi sebagai sumber maklumat untuk IRS jika mereka memutuskan untuk mengaudit perniagaan anda. Sekiranya anda menggunakan penasihat cukai profesional, perkhidmatan simpan kira dalam khidmat luar atau mempunyai kawalan perakaunan yang kukuh, anda dapat dengan mudah menunjukkan bahawa anda telah melaporkan keuntungan dan kerugian anda dengan betul. Pemeliharaan rekod yang kukuh, kawalan kemasukan data yang betul dan sistem automatik harus semua berfungsi untuk menyokong keperluan pemprosesan pembayaran umum anda.