Kerani Pejabat - Maklumat Kerjaya

Kerani pejabat menjalankan tugas-tugas perkeranian di sekolah, perpustakaan, hospital, pejabat perubatan, agensi kerajaan, atau perniagaan. Tugasnya adalah untuk memberi sokongan pentadbiran, seperti menjawab dan mengarahkan panggilan telefon, menyambut pelawat, dan menyortir dan mengedarkan surat. Tajuk pekerjaan alternatif untuk kerani pejabat termasuk kerani sokongan pejabat, juru tulis, atau pembantu pejabat.

Fakta Pantas

• Pada tahun 2016, kerani pejabat memperoleh gaji median $ 30, 580 setiap tahun atau $ 14. 70 sejam.

• Sehingga 2014, kira-kira 3, 063, 000 orang bekerja dalam pekerjaan ini.
• Pejabat kerani digunakan dalam semua industri.
• Hanya 25% daripada pekerjaan adalah sambilan.
• U. S. Biro Statistik Buruh meramalkan pekerjaan akan berkembang lebih perlahan daripada purata untuk semua pekerjaan, tetapi prospek pekerjaan akan menjadi baik. Akan ada sejumlah besar pembukaan pekerjaan kerana perlu menggantikan pekerja yang bersara atau pindah ke pekerjaan lain. Peluang akan menjadi yang terbaik dalam industri penjagaan kesihatan. BLS mengklasifikasikannya sebagai pekerjaan "Bright Outlook".

Hari di Kehidupan Kerani Pejabat

Apa yang hendak menjadi kerani pejabat? Pengumuman kerja sebenarnya.

• "Mengendalikan salinan, pengimbasan, dan peralatan surat"
• "Jawab telefon, taip dokumen, fail, dan melaksanakan semua tugas pejabat lain"
• "Berurusan terus dengan pelanggan sama ada melalui telefon, e-mel, atau bersemuka "
• " Mengekalkan rekod yang tepat dan cekap "

• "Simpan inventori bekalan pejabat"
• "Ambil data atau surat-menyurat dari fail seperti yang diminta dalam tempoh masa yang sesuai"

Apa yang Anda Perlu Tahu Menjadi Kerani Pejabat?

Untuk mendapatkan pekerjaan sebagai kerani pejabat, anda perlu tahu cara melaksanakan tugas pejabat umum. Anda mesti menggunakan komputer, termasuk pemprosesan perkataan, persembahan, spreadsheet, dan aplikasi pangkalan data.

Anda juga harus biasa dengan mengendalikan peralatan pejabat tipikal seperti penyalin, mesin faks, dan pengimbas. Di samping itu, anda memerlukan etika telefon dan kemahiran perkhidmatan pelanggan yang kuat.

Banyak pekerjaan tidak memerlukan lebih daripada sekolah tinggi atau diploma kesetaraan. Majikan menyediakan latihan on-the-job kepada pekerja baru. Lain-lain hanya akan menyewa calon pekerjaan yang telah mengambil kursus untuk mempelajari prosedur pejabat dan aplikasi komputer. Cari program dengan judul seperti Teknologi Perniagaan Pentadbiran, Sokongan Pentadbiran dan Perkhidmatan Perkeranian Pejabat di sekolah-sekolah vokasional dan kolej komuniti. Anda boleh mendapat ijazah bersekutu atau sijil.

Apa Kemahiran Insaniah Anda Perlu Berjaya dalam Kerjaya Ini?

• Mendengar Aktif: Keupayaan untuk mendengar dengan teliti apa yang bos anda dan rakan sekerja memberitahu anda akan membolehkan anda memahami dan mengikuti arahan.
• Bercakap: Anda mesti dapat menyampaikan maklumat kepada orang lain.
• Pengurusan Masa: Anda harus tahu bagaimana untuk mengutamakan tugas untuk menyelesaikannya dengan segera.
• Persepsi Sosial: Anda perlu memahami mengapa orang bertindak balas dan bertindak balas sewajarnya.

Kebenaran Mengenai Menjadi Kerani Pejabat

• Anda akan menghabiskan sebahagian besar hari anda duduk di depan komputer. Ini boleh menyebabkan masalah belakang dan mata, dan beberapa kajian menunjukkan bahawa duduk untuk tempoh masa yang lama tidak baik untuk kesihatan keseluruhan anda.
• Tugas anda akan berada di dalam rumah. Jika anda ingin menghabiskan hari anda di luar rumah, anda harus mempertimbangkan untuk melakukan sesuatu selain daripada menjadi kerani pejabat.
• Walaupun tugas anda penting untuk berfungsi di kantor, atasan anda juga mengharapkan anda melakukan pekerjaan yang menial seperti membuat kopi dan menjalankan tugas.

Apa yang Harapkan Majikan Harapkan Dari Anda?

Berikut adalah beberapa keperluan dari pengumuman kerja sebenar yang terdapat pada Semula.

• "Kemahiran berbilang tugas amat disyorkan untuk berjaya dalam kedudukan ini"
• "Mesti menjadi pemain pasukan dan boleh bekerja secara mandat"
• "Bermotivasi diri dan bersedia mengambil inisiatif ke arah matlamat"
• "Dapat berkomunikasi dengan berkesan dengan semua ahli pasukan"
• "Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang kuat"

Adakah Pekerjaan Ini Sihat untuk Anda?

• Holland Code: CER (Conventional, Enterprising, Realistic)
• MBTI Jenis Keperibadian: ISTJ, ESFJ

Pekerjaan Terlibat

	Pendidikan / Latihan	Setiausaha atau Pembantu Tadbir	Melaksanakan tugas perkeranian dan pentadbiran
$ 34, 820	Diploma Diploma atau Diploma Kelayakan	Pembantu Perpustakaan	Membantu menyusun bahan dalam perpustakaan < 220
HS atau Diploma Kelayakan	Pembantu Sumber Manusia	Menyediakan sokongan perkeranian untuk jabatan sumber manusia organisasi	$ 39, 020
HS atau Diploma Kelayakan	Kerani Maklumat	tugas pejabat dan memberikan maklumat kepada pelanggan	$ 27, 920
HS atau Diploma Kelayakan / Beberapa Kursus Kolej atau Ijazah Bersekutu	Paralegal	Menyokong peguam dengan membantu mereka bersiap sedia untuk percobaan dan pendengaran	49, 500
Ijazah Sarjana Muda atau Bersekutu dalam Pengajian Paralegal	Sumber:	Biro Statistik Buruh, AS Jabatan Tenaga Kerja,	Handbook Outlook Pekerjaan

, 2016-17 (melawat 13 September 2017).
Pentadbiran Pekerjaan dan Latihan, Jabatan Tenaga Kerja AS, O * NET Online (melawat 13 September 2017).