Apakah Definisi Jurnal Perakaunan?

Jika anda seorang pemilik perniagaan atau usahawan yang berminat, penting untuk anda memahami apa definisi jurnal perakaunan. Lagipun, anda memerlukan jurnal perakaunan untuk operasi sehari-hari, belanjawan dan, tentu saja, apabila musim cukai tiba.

Dengan gambaran ringkas ini, dapatkan fakta mengenai jurnal perakaunan, termasuk manfaat dan tujuannya.

Definisi Ringkas Jurnal Perakaunan

Jurnal perakaunan adalah apa yang mereka suka - tempat untuk merekodkan butir-butir semua urus niaga kewangan sesuatu perniagaan dan yang mengakaunkan urus niaga ini.

Ini boleh menghalang perniagaan daripada melabur di beberapa kawasan sementara tidak berpuas hati dengan orang lain. Ia juga boleh menghalang para eksekutif daripada mengasingkan akaun tertentu dan membantu mereka melihat sebarang penyelewengan sebelum mereka keluar dari tangan. Pendek kata, sementara jurnal perakaunan adalah buku ringkas, ia dapat menggagalkan krisis yang berpotensi dari memulakan atau menyebarkan.

Dalam jurnal perakaunan, semua urusniaga perniagaan pada mulanya direkodkan dalam jurnal menggunakan kaedah double entry atau kaedah simpan masuk tunggal. Biasanya, entri jurnal dimasukkan dalam susunan kronologi dan debit dimasukkan sebelum kredit. Walaupun anda tidak perlu berpegang pada format ini, semua orang yang merekodkan dalam jurnal harus mematuhi satu set garis panduan yang dipersetujui untuk mengelakkan kekeliruan.

Bagaimana Jurnal Perakaunan Dibuat

Dalam perakaunan, "jurnal" merujuk kepada rekod kewangan yang disimpan dalam bentuk buku, spreadsheet, atau perisian perakaunan yang mengandungi semua transaksi kewangan yang direkodkan maklumat mengenai perniagaan.

Ia juga dikenali sebagai buku kemasukan pertama.

Jurnal perakaunan dicipta dengan memasukkan maklumat dari resit, tiket jualan, kaset pendaftaran tunai, invois, dan sumber data lain yang menunjukkan transaksi kewangan. Urus niaga perniagaan perlu direkodkan agar dapat dibentangkan dalam jurnal dalam susunan kronologi.

Sebelum komputer, jurnal perakaunan merupakan buku log fizikal dengan pelbagai lajur untuk mencatat transaksi kewangan untuk sebuah syarikat. Hari ini, kebanyakan perniagaan menggunakan beberapa jenis perisian perakaunan kewangan untuk merakam dan mengurus transaksi perniagaan mereka. Transaksi ini kemudiannya diberikan kepada kelas lejar tertentu menggunakan nombor Carta Akaun untuk menyediakan penyata keuntungan dan kerugian, penyata kewangan, dan laporan kewangan penting yang lain.

Setiap transaksi tersenarai dirujuk sebagai kemasukan jurnal. Maklumat dari jurnal ini kemudian direkodkan dalam buku pengarah.

Bungkus Up

Jika anda belum memulakan perniagaan anda, anda perlu memikirkan individu mana dalam syarikat anda harus mempunyai akses kepada jurnal perakaunan.Jelas sekali, ia hanya boleh menjadi orang yang anda percayai dan individu dengan peranan kewangan atau pengurusan yang ditetapkan dalam organisasi anda, seperti ketua pegawai kewangan atau bendahari. Walaupun anda tidak mahu semua orang mempunyai akses kepada jurnal perakaunan, itu adalah idea yang tidak baik untuk membiarkan hanya satu orang mengawasinya. Beberapa pilihan, termasuk anda, harus mengetahui kandungan jurnal untuk mengelakkan sebarang kekurangan perbelanjaan atau kekurangan bajet yang tidak sesuai daripada menimbulkan kekacauan pada kewangan syarikat.