Surat Koleksi sampel untuk Perniagaan

Adakah menghantar surat koleksi menjadi satu cabaran? Kamu tidak keseorangan. Banyak pemilik perniagaan tidak tahu bagaimana menulis surat kutipan atau mempunyai sampel sebagai rujukan.

Surat koleksi harus melakukan dua perkara: mengekalkan kehendak pelanggan yang baik dan membantu anda mendapatkan bayaran. Anda tahu surat bekerja apabila anda menghantar satu kumpulan surat dan telefon anda berdering dari cangkuk atau pembayaran mula tiba di mel. Jika anda menghantar satu kumpulan huruf dan tidak ada jawapan, sudah tiba masanya untuk surat koleksi baru.

Untuk memahami amalan terbaik surat penciptaan, surat koleksi sampel boleh didapati di bawah. Ini adalah contoh surat pengumpulan yang pertama untuk dihantar.

Profil Perniagaan Sampel Koleksi Sampel

Jualan hanya belum menjadi tahun lalu pada masa ini. Frank menggeleng-gelengkan kepalanya semasa dia mencubanya di atas baki percubaan percubaan, dia tahu dia menghadapi pekerjaan yang tidak selesa yang kini menjadi keperluan jika dia ingin tinggal dalam perniagaan.

Dengan koleksi huruf yang ditulis oleh seorang pakar yang membimbingnya, dia tahu apa yang harus dilakukan. "Hantar lebih awal daripada kemudian," pakar itu telah memerintahkan. Frank mengambil timbunan masa lampau dan mula memasukkan maklumat pelanggan ke dalam templat surat koleksi. Ketika Frank berjalan melalui tumpukan, keyakinannya semakin meningkat dengan pemikiran membayar wang ini yang terhutang kepadanya.

Sampel Koleksi Pertama # Disember 2008

Paip Franks

123 Main Street

Di mana-mana, NH 05000

# Akaun atau Invois #: 123 > Baki kena bayar atau Baki Masa Lalu: $ 100. 00

Dear Jim,

Ini adalah peringatan bahawa baki akaun anda sebesar $ 100. 00 telah tamat tempoh pada 28 November 2008.

Sila bayar jumlah ini hari ini, saya telah melampirkan sampul pembayaran dicop untuk kemudahan anda.

Terima kasih atas pembayaran anda.

Yang ikhlas,

Frank Smith

Paip Franks

Seperti yang anda dapat lihat dari surat koleksi sampel, surat koleksi yang paling berkesan adalah pendek, ke titik dan mudah dibaca. Cuba mengelakkan perkataan dan ayat yang panjang atau mengelirukan. Surat yang lebih langsung membawa kepada salah faham yang lebih sedikit. Surat kutipan anda harus:

Katakan alasan surat anda dalam kalimat pertama.

Terangkan lebih lanjut mengenai kalimat pertama dalam kalimat kedua anda.

• Cadangkan penyelesaian.
• Terima terima penerima.
• Surat koleksi anda adalah cerminan perniagaan anda, tetap profesional. Ingat bahawa surat anda adalah untuk meyakinkan seseorang untuk menghantar wang kepada anda. Kata-kata dan nada anda adalah kritikal, terutamanya jika ini adalah pelanggan yang anda mahu terus menjalankan perniagaan. Sentiasa menganggap pelanggan akan membayar. Melampirkan sampul surat untuk pembayaran selalu merupakan idea yang baik.Sekiranya anda boleh memasukkan pos dalam sampul pembayaran, itu lebih baik. Semakin mudah anda membuatnya untuk membuat pembayaran, semakin baik peluang anda mendapatkan bayaran.
• Michelle Dunn membantu syarikat yang ingin mempunyai pelanggan yang membayar pada waktu atau awal, dia bekerja dengan syarikat yang bergelut dengan pelanggan yang membayar lewat atau tidak membayar. Michelle mempunyai pengalaman lebih daripada 21 tahun dalam koleksi kredit & hutang, adalah pengarang "Menjadi Roda Sihir, panduan kredit & koleksi untuk semua orang" dan banyak buku lain dan mempunyai pengetahuan mendalam dan kit alat lengkap produk dan perkhidmatan yang boleh membuat perbezaan besar untuk syarikat anda.